审批流程时效管理制度

审批流程时效管理制度
一、总则
为规范和高效地管理审批流程，提高工作效率，提升服务质量，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门的审批流程，包括但不限于请假、报销、购买、调动等各类审
批流程。

三、时效管理原则
1. 时间明确：对每个审批流程都要规定一个明确的审批期限。

各级主管应按照制度规定的
时间节点完成审批，严格限期审批。

2. 时效监控：建立时效管理系统，对每个审批流程的审批时效进行监控，及时发现并处理
超时情况。

3. 延期审批：若因特殊情况导致无法按时完成审批，需提前向审批人员申请延期，并说明
理由。

4. 提醒通知：制度规定的审批期限过半时，系统应自动生成提醒通知，提醒审批人员加快
审批速度。

5. 追责问责：对超时未审批的审批人员，及时追究责任，对严重影响工作流程和服务质量
的情况，给予相应的处罚。

四、具体措施
1. 请假审批流程
（1）制定请假审批流程并设定审批期限，不得超过48小时。

（2）请假申请应提前至少1天提交，审批人员应在24小时内审批完成。

（3）若请假期间有特殊情况需要延长，请假人员应提前说明理由并向主管提出延期申请。

2. 报销审批流程
（1）制定报销审批流程并设定审批期限，不得超过5个工作日。

（2）报销申请应携带完整的发票、凭证，并按规定时间提交，审批人员应在3个工作日
内审批完成。

（3）若审批人员对部分报销内容有疑问或需要补充材料，应在当日以书面形式告知报销
人员，并延长审批期限。

3. 购买审批流程
（1）制定购买审批流程并设定审批期限，不得超过7个工作日。

（2）购买申请应附带详细的需求说明、报价和比选材料，并按规定时间提交，审批人员
应在5个工作日内审批完成。

（3）若审批人员对购买内容有疑问或需要补充材料，应在当日以书面形式告知购买人员，并延长审批期限。

五、监督检查
1. 部门主管应每周对本部门的审批流程时效进行一次检查，对超时情况进行统计并分析原因。

2. 公司人力资源部门应定期对各部门的审批流程时效进行跟踪检查，对存在超时情况的部
门进行整改指导。

3. 公司领导应定期对整体的审批流程时效进行评估，并对时效管理不力的部门进行提醒和
督促。

六、附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上即为《审批流程时效管理制度》的内容，希望全体员工遵守执行，共同维护公司的正
常运转和良好形象。