公司合同管理制度职责分工

一、总则
为了规范公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子公司及与公司签订合同的各方。

二、职责分工
1. 合同管理部门
（1）合同管理部门负责公司合同管理的全面工作，具体职责如下：
1.1 制定和完善公司合同管理制度，并监督执行；
1.2 负责合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理；
1.3 负责合同档案的管理，确保档案完整、准确、安全；
1.4 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；
1.5 负责合同信息的收集、整理、分析，为公司决策提供依据。

（2）合同管理部门下设以下岗位：
1.2.1 合同管理员：负责合同签订、履行、变更、终止等环节的具体工作，包括合同起草、审核、签订、归档等；
1.2.2 合同审核员：负责对合同进行审核，确保合同合法、合规、有效；
1.2.3 合同档案管理员：负责合同档案的收集、整理、归档、保管等工作。

2. 业务部门
（1）业务部门负责合同业务的开展，具体职责如下：
2.1 在合同签订前，业务部门应充分了解合同条款，确保合同内容符合公司利益；
2.2 参与合同谈判，争取有利条款；
2.3 对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到执行；
2.4 在合同履行过程中，发现合同纠纷时，应及时与合同管理部门沟通，共同处理。

（2）业务部门下设以下岗位：
2.2.1 业务员：负责合同业务的开展，包括合同洽谈、签订、履行等工作；
2.2.2 业务主管：负责业务部门合同管理工作的监督、指导、协调。

3. 法律事务部门
（1）法律事务部门负责公司法律事务的处理，具体职责如下：
3.1 参与合同谈判，提供法律意见；
3.2 对合同条款进行审核，确保合同合法、合规；
3.3 负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益。

（2）法律事务部门下设以下岗位：
3.2.1 律师：负责合同法律事务的处理，包括合同谈判、审核、纠纷处理等；
3.2.2 法务助理：协助律师处理合同法律事务。

4. 财务部门
（1）财务部门负责合同履行过程中的财务管理，具体职责如下：
4.1 负责合同履约资金的支付、收取等工作；
4.2 对合同履行过程中的财务状况进行监督，确保合同履行符合公司利益。

（2）财务部门下设以下岗位：
4.2.1 财务人员：负责合同履约资金的支付、收取等工作；
4.2.2 财务主管：负责财务部门合同管理工作的监督、指导、协调。

三、协作与沟通
各部门应加强协作与沟通，共同维护公司合同管理的正常秩序。

合同管理部门应定期组织各部门进行合同管理培训，提高合同管理意识。

四、附则
本制度由公司合同管理部门负责解释，自发布之日起施行。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。