审计问题整改工作方案
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审计问题整改工作方案
一、背景
根据公司规定,每年必须进行一次内部审计,以确保公司经营活动合法、合规、有效。
最近一次内部审计发现了一些问题,需要及时进行整改,以保证公司正常的运营和发展。
二、问题概述
通过审计,发现了以下问题:
1. 财务管理不规范,存在洗钱风险。
主要表现为:收支不够清晰,经常性转账的对象不明;经常用同一个账户进行资金往来,难以追踪资金流向。
2. 人力资源管理存在问题。
主要表现为:人事档案不完备,招聘过程不规范;员工工资待遇不公,工资计算不准确;员工培训不足,工作效率低下。
3. 采购管理存在问题。
主要表现为:采购过程不规范,缺乏标准化、信息化管理;供应商选择不规范,而且与供应商之间的关系不够透明公开。
4. 安全防范工作不到位。
主要表现为:未建立健全的企业安全管理制度,未进行专业的安全演习及培训;办公区及对外场所安保措施不严密,设施、设备未能按规定进行维护保养。
三、整改方案
为了尽快解决上述问题,保障公司的经营活动,制定了如下整改方案:
1. 财务管理
(1)制定财务管理标准化流程,确保收支流程清晰透明。
(2)建立资金流向追踪机制,每笔转账及时记录核查。
(3)制定洗钱风险评估标准,来自影子银行、增值服务等风险进行评估。
2. 人力资源管理
(1)建立完善的人事档案管理流程,确保所有员工档案完备。
(2)完善招聘流程,着重对候选人的资格和背景进行了解,规范求职者的资料收集和评估,加强面试过程的记录和报告。
(3)制定员工工资计算标准与流程,保障工资发放准确及时,定期进行薪酬公开。
(4)规范员工培训流程,为员工提供必要的技能及管理培训,提高员工工作效率。
3. 采购管理
(1)建立采购管理制度,确立采购流程、审批流程,确保采购过程规范化、标准化、信息化。
(2)制定供应商选择标准,要求供应商进行认证并进入供应商库管理系统。
(3)建立供应商投诉机制,建立双方沟通机制,以保障关系的
透明性和公平性。
4. 安全防范工作
(1)制定安全防范工作制度,确保安全防范体系的完整,并确
保其运作质量。
(2)要求相关人员对安全方案进行协作,要求每个人都认真
遵循安全区域安全规划。
(3)建立电子监控与安全维护机制,确保安全措施的质量,能
够及时感知安全事件,并依据安全事件紧急预案进行处置。
四、实施方案
1. 制定实施计划,具体规定各项整改措施的落实时间和要求。
2. 分工明确,由公司领导与各部门相关负责人共同负责。
3. 对实施过程和结果进行监督和评估,确保整改的有效性和实
效性。
五、总结
本次审计问题整改工作是公司日常的重要工作,是保证公司长
远发展的基础。
在制定整改方案时,我们始终坚持规范、标准化的
原则,对于各个问题,我们找出了根本原因,制定相应的整改方案。
我们相信,通过整改工作的有机运行,公司的经营状况会得到改观,未来会有更好的发展。