医院科秘书职责
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医院科秘书职责
医院科秘书是医院疾病科室的行政管理人员,主要负责协助科室主任和医生完成科室的日常管理工作。
他们的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 接待与协调:负责接待患者和访客,安排患者的就诊、抢救和住院手续,并做好相关配套工作。
同时,与其他科室和部门进行协调和沟通,确保科室内外工作的顺利进行。
2. 病历管理:负责疾病科室的病历管理工作,包括登记、归档、整理和保管。
确保病历资料的完整性、准确性和保密性,为医生提供及时的病历资料。
3. 医疗费用管理:负责患者的医疗费用管理,包括提供费用咨询、计算、结算和追踪等工作。
同时,与医保机构进行沟通和协调,确保医疗费用的结算和报销工作的顺利进行。
4. 行政事务管理:负责科室的行政事务管理工作。
包括协助科室主任进行日常事务安排,收发文件、传真、电邮等,制作和整理报表、统计数据等。
5. 信息管理:负责科室内部和外部信息的管理和传递工作。
包括整理和传达领导的重要信息,回复电话和电子邮件等工作。
6. 科室会议和教育培训:负责科室的会议组织和教育培训工作。
包括会议室的预订和准备工作,会议记录和会后事项的处理,以及医生的学术培训和继续教育的组织安排等。
总之,医院科秘书是疾病科室的行政管理骨干,负责协调科室内外的工作,提供各种行政和信息管理的支持,保证科室的日常运转顺利进行。