档案借阅制度

重庆市綦江区东溪中学
档案借阅制度
一、查阅档案人员，需填写查档理由申请表，经主管领导签字批准后，方可查阅。

二、外单位查阅档案人员，必须持单位介绍信，经主管领导签字批准后，方可查阅。

三、档案一律不外借，如遇特殊情况，需经校级领导同意，可采取复制办法解决。

四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如需要取证时只能照原件抄录。

五、查阅时要办理查阅登记手续，查阅者要在查阅档案登记簿上签字，方可查阅。

六、查阅帐卷时，禁止吸烟，以保证档案的安全。

七、查阅档案时，档案管理员必须在现场。