计算机应用基础-文字处理word(2)课件
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以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1 为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格 之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。
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• 3．有2种方法可表示整行或整列。
如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同 理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。
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9
调整表格中文字的对齐方式
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式
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10
表格的边框和底纹
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹
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表格中的计算功能
•选择要存放计算 结果的单元格， 表格→公式
数字或算式的绝 MOD 对值
去一组数中 最大值
值x被值y正除后 的余数
AVER AGE
COUN T
INT
一组数的平均值
一组数中数字的 个数
对数值或算式x 取整
NOT OR AND
逻辑非 逻辑或 逻辑与
IF(x,y,z) 如果x值为true，结果取y,否则取z
计算机应用基础-文字处理word(2)
14
• 拆分单元格
• 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格
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8
平均分布各行/各列
• 选择若干相邻的行/列，表格→自动 调整→平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）
23
绘制斜线表头
• 表格→绘制斜线表头
选择不同的 表头样式
输入标题内容
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制作流程图
利用绘图工具栏制作 流程图
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公式编辑器
• 插入→对象→Microsoft 公式3.0
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审阅工具栏
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12
1.公式的使用
= 等于 /
除 <= 小于
等于
+
加
% 百分比 > 大于
-
减
^ 方幂 >= 大于等于
*
乘
< 小于 <> 不等于
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13
SUM 一组数或算式的 MIN 取一组数中
总合
的最小值
PROD UCT
ABS
一组数的乘积 MAX
2.单元格的引用
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• 1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例 如求A1、B2及A3三者之和，公式为 “=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。
• 2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域， 则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元 格：尾单元格”。
• 表格→插入→表格
设置表格的行数 和列数
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4
制作新表格（2）
• 表格→表格自动套用格式
选择表格 样式
选择应用按钮，会出 现插入表格对话框， 让你选择表格的行数 和列数。
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5
制作新表格（3）
• 表格→绘制表格
绘制 表格 按钮
• “右缩进”定位段落的右缩进。
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视图方式(请参考实验指导书p25)
普通视图 Web版式 页面视图 大纲视图 视图
• 在文字编辑过程中，窗口应 处在页面视图状态
阅读版式
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其他功能
• 合并文档：插入→文件 • 软回车(shift+Enter) • ……
• 单击菜单栏或者工具栏的空白处， 在快捷菜单中选择审阅，会显示 审阅工具栏
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利用审阅工具栏对文章进行修订
修订的状态
修订按钮
接受修订 拒绝修订
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首行缩进标志 悬挂缩进标志 左缩进标志
右缩进标志
制表符
有多种制表符，单击制表符可以进行切换。单击制 表符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水 平标尺上。也可以用鼠标将制表符拖出标尺。
计算机应用基础 —文字处理Word(2)
计算机应用基础-文字处理word(2)
1
本次课程的主要内容
• 表格操作 • 流程图 • 公式编辑器 • 审阅工具栏 • 缩进标志和制表符 • 视图方式 • 其他功能
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2
表格操作
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3
制作新表格（1）
擦除按钮
✓有些情况下，插入表格、表格自动 套用格式和绘制表格可能要配合使用
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6
在表格中增加/删除行、列
先选中表格中的一行或者一列，之 后做如下操作：
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7
合并/拆分单元格
• 合并单元格
• 选择若干相邻的单元格，表格→合并单元 格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选 择合并单元格），可以将多个单元格合并 为一个单元格
• 在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其 当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果 有的话）都要作为有效的单元格。
• 如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会 影响公式的计算结果。
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使用经验 • 单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中 取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字 开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为 “一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内 容为“1999年产量”，则取值为“1999”。
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• “首行缩进”只进行此操作：将滑块放在想要段 落第一行的开始（或缩进）位置。
• “悬挂缩进”是顶端的三角形，它定位文本的第 二行和所有其余各行的开始位置。
• “左缩进”是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一 起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间 保持固定间距。
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单价 25.5 10 0.5 总量
出售件数 4 2 5
合计 102.00 20.00 2.50 124.50
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标题行重复
• 表格超过一页 时，单击标题 行中的任意一 个单元格，表 格→标题行重 复，表格的所 有页都会出现 同样的标题行
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• 在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可 得到最新计算结果；
• 也可先选定公式所在单元格，通过选择 “表格->公式”进行修改。
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4.使用经验
• 对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格 时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。 如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为 “=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或 “=A1*2+A2”。
需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一 列后，计算将包括新增的列；
而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后， 计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单 元格。整列的引用同理。
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3.公式的修改
• 用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代 码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;
• 公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在 中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法 错误。
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5.实例
• 如图3所示，C5单元格为总收入，其值应等于 25.5×4+10×2+0.5×5。如何得到总量值？
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• 3．有2种方法可表示整行或整列。
如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同 理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。
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调整表格中文字的对齐方式
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 单元格对齐 方式
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表格的边框和底纹
•点击鼠标右 键，在快捷 菜单中选择 边框和底纹
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表格中的计算功能
•选择要存放计算 结果的单元格， 表格→公式
数字或算式的绝 MOD 对值
去一组数中 最大值
值x被值y正除后 的余数
AVER AGE
COUN T
INT
一组数的平均值
一组数中数字的 个数
对数值或算式x 取整
NOT OR AND
逻辑非 逻辑或 逻辑与
IF(x,y,z) 如果x值为true，结果取y,否则取z
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• 拆分单元格
• 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或 者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分 单元格），可以将一个单元格拆分为多个 单元格
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平均分布各行/各列
• 选择若干相邻的行/列，表格→自动 调整→平均分布各行/各列（或者点 击鼠标右键，在快捷菜单中选择平 均分布各行/各列）
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绘制斜线表头
• 表格→绘制斜线表头
选择不同的 表头样式
输入标题内容
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制作流程图
利用绘图工具栏制作 流程图
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公式编辑器
• 插入→对象→Microsoft 公式3.0
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审阅工具栏
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1.公式的使用
= 等于 /
除 <= 小于
等于
+
加
% 百分比 > 大于
-
减
^ 方幂 >= 大于等于
*
乘
< 小于 <> 不等于
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SUM 一组数或算式的 MIN 取一组数中
总合
的最小值
PROD UCT
ABS
一组数的乘积 MAX
2.单元格的引用
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• 1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例 如求A1、B2及A3三者之和，公式为 “=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。
• 2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域， 则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元 格：尾单元格”。
• 表格→插入→表格
设置表格的行数 和列数
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制作新表格（2）
• 表格→表格自动套用格式
选择表格 样式
选择应用按钮，会出 现插入表格对话框， 让你选择表格的行数 和列数。
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制作新表格（3）
• 表格→绘制表格
绘制 表格 按钮
• “右缩进”定位段落的右缩进。
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30
视图方式(请参考实验指导书p25)
普通视图 Web版式 页面视图 大纲视图 视图
• 在文字编辑过程中，窗口应 处在页面视图状态
阅读版式
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31
其他功能
• 合并文档：插入→文件 • 软回车(shift+Enter) • ……
• 单击菜单栏或者工具栏的空白处， 在快捷菜单中选择审阅，会显示 审阅工具栏
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利用审阅工具栏对文章进行修订
修订的状态
修订按钮
接受修订 拒绝修订
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首行缩进标志 悬挂缩进标志 左缩进标志
右缩进标志
制表符
有多种制表符，单击制表符可以进行切换。单击制 表符，之后在水平标尺上单击可以将制表符放在水 平标尺上。也可以用鼠标将制表符拖出标尺。
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1
本次课程的主要内容
• 表格操作 • 流程图 • 公式编辑器 • 审阅工具栏 • 缩进标志和制表符 • 视图方式 • 其他功能
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2
表格操作
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3
制作新表格（1）
擦除按钮
✓有些情况下，插入表格、表格自动 套用格式和绘制表格可能要配合使用
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6
在表格中增加/删除行、列
先选中表格中的一行或者一列，之 后做如下操作：
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7
合并/拆分单元格
• 合并单元格
• 选择若干相邻的单元格，表格→合并单元 格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选 择合并单元格），可以将多个单元格合并 为一个单元格
• 在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其 当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果 有的话）都要作为有效的单元格。
• 如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会 影响公式的计算结果。
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使用经验 • 单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中 取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字 开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为 “一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内 容为“1999年产量”，则取值为“1999”。
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• “首行缩进”只进行此操作：将滑块放在想要段 落第一行的开始（或缩进）位置。
• “悬挂缩进”是顶端的三角形，它定位文本的第 二行和所有其余各行的开始位置。
• “左缩进”是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一 起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间 保持固定间距。
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单价 25.5 10 0.5 总量
出售件数 4 2 5
合计 102.00 20.00 2.50 124.50
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标题行重复
• 表格超过一页 时，单击标题 行中的任意一 个单元格，表 格→标题行重 复，表格的所 有页都会出现 同样的标题行
计算机应用基础-文字处理word(2)
• 在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可 得到最新计算结果；
• 也可先选定公式所在单元格，通过选择 “表格->公式”进行修改。
计算机应用基础-文字处理word(2)
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4.使用经验
• 对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格 时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。 如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为 “=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或 “=A1*2+A2”。
需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一 列后，计算将包括新增的列；
而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后， 计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单 元格。整列的引用同理。
计算机应用基础-文字处理word(2)
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3.公式的修改
• 用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代 码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;
• 公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在 中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法 错误。
计算机应用基础-文字处理word(2)
20
5.实例
• 如图3所示，C5单元格为总收入，其值应等于 25.5×4+10×2+0.5×5。如何得到总量值？
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