财务共享服务体系在企业财务管理中的重要作用及运用对策

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财务共享服务体系在企业财务
管理中的重要作用及运用对策
潘明钰中铁二院工程集团有限责任公司
摘 要 在社会经济和科学技术不断发展背景下，企业面临的内外部环境发生了极大的改变，企业必须通过加强自身财务管理工作，降低运营成本、防控各类风险和提高整体竞争力。

在将财务共享服务体系融入到企业财务管
理中以后，可以推动企业财务管理模式创新升级，并促进企业高效运行和持续发展。

本文联系财务共享服务体系在企业财务管理中的重要作用，对现阶段企业开展基于财务共享服务体系的财务管理工作显露的问题进行细致分析，并从提高财务共享服务认识、构建财务共享服务中心、促进业务财务深度融合、科学规范业务工作流程、提
升财务管理人员素质等方面入手，提出几点财务共享服务体系在财务管理中运用的有效策略，以供参考。

关键词 财务共享服务体系企业财务管理重要作用运用策略
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2024）03-0022-03
财务共享服务体系在企业财务管理中运用，不仅可
以降低企业运营成本，还能提高企业财务管理能力，助力企业创造更大经济效益和获得长远稳定的发展。

但是从实际来看，企业财务管理中对财务共享服务体系进行应用，还显露出思想认识不够到位、共享服务中心建立不足、业务工作流程有待规范、业务财务融合不够深入等问题，无法促进财务共享服务体系的优势作用发挥。

需要加强财务共享服务体系研究与分析，并在有效把握企业财务管理现状及发展要求以后，采取极具针对性的措施进行优化，实现企业财务管理水平与质量提升[1]。

一、财务共享服务体系在企业财务管理中的重要作用
（一）有助于降低企业运营成本
企业各项工作开展都需要投入对应的人力、物力和财力，并且只有这些资源到位以后才能促进企业高效的运转。

在企业依托财务共享服务体系开展财务管理工作以后，就可以对企业即将开展的业务工作进行提前了解，然后根据所掌握的信息资料制定科学合理的实施方案。

针对各项业务工作开展过程也能进行严格监督管理，并根据实际要求对各项物资进行合理分配，在降低企业整体运营成本的基础上，各项业务工作也能科学有序地展开。

（二）有助于制定科学管理决策
企业在制定各项决策之前，通常会依托财务管理工作开展得到的各类信息数据进行评估与分析，整个过程若出现财务信息数据不够真实准确的情况，势必会降低制定决策的科学性，还可能会对企业运营发展带来诸多的风险。

在将财务共享服务体系运用到企业财务管理中以后，就可以通过建立的财务共享中心对各项财务信息进行有效获取，并借助现代先进技术软件完成数据集中统一分析处理，进而为制定决策提供更为准确的信息支持[2]。

（三）有助于实现企业经营目标
新时期企业开展财务管理工作，最为主要的目标就是控制运营成本、防范各类风险和创造更大效益。

在财务管理中引入财务共享服务体系以后，就可以将企业财务与业务紧密联系起来，并在根据企业经营发展状况和相关业务开展需求，落实好预算管理和成本控制工作以后，促进企业经营目标有效的达成。

另外，财务人员透过企业开展各项业务活动得到的财务信息数据，也能对业务活动开展过程存在的问题进行细致分析，然后从加强管理控制的角度入手进行优化改进，也能实现企业内部组织优化和健康稳定运行发展目标。

二、财务共享服务体系在企业财务管理中运用存在的问题
（一）财务共享服务认知较浅
在深化财务共享服务体系的认知以后，在企业财务管理中才能有的放矢地运用。

现实状况却是企业人员对财务共享服务认知比较浅，主要表现为依然沿用传统模式开展企业财务管理工作，在引入财务共享服务体系以后，将注意力放在了信息系统构建上面，没有结合企业实际情况进行财务共享服务体系构建顶层设计工作，这对企业有效运用及财务共享服务体系优势作用发挥也会带来不利的影响。

（二）共享服务中心建设不足
财务共享中心建设是财务共享服务体系在企业财务管
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2024.1(下)第3期 总第654期理中运用的一项重要内容，直接关系到企业财务管理工作高效率和高质量展开。

但是从实际来看，企业共享服务中心建设还不够，主要表现为没有根据企业实际情况对财务共享服务中心进行建立，并且没有围绕实际财务管理工作要求对原本工作模式进行优化创新。

这不仅会对财务共享服务中心运行带来不利的影响，还不能帮助企业通过构建的财务共享服务中心实现财务管理工作向前端业务推进[3]。

（三）财务业务工作融合不够
促进业财深度融合是财务共享服务体系在企业财务管理中运用的核心内容，不仅可以逐步实现企业前端业务精细化管理，还能促进企业战略发展目标的有效达成。

但是从实际来看，企业财务业务工作还不够，主要表现为财务与业务部门开展工作沟通联系不足，并且没有对彼此提供的信息进行有效分析和开发利用。

特别是在相互反馈信息中制定更为科学合理的管控调整策略，业务财务部门信息共享程度还较低，不能在相互协作配合中提高企业运营效率与效果。

（四）业务工作流程有待规范
在企业财务管理中引入财务共享服务体系以后，继续沿用以往工作流程和规范制度已经无法适应发展要求，并且不利于企业财务管理水平提升和企业各项业务实际实施效果，需要结合实际对各项业务工作流程进行重新规划和有效规范。

但是结合实际发现，企业财务管理和业务工作开展流程还不够科学规范，特别是在企业财务部门与其他业务部相互联通和有效对接上面，还要依托现代先进技术进行优化调整，涉及的各项工作规章制度也要健全优化[4]。

（五）财务人员水平有待提升
财务共享服务体系在企业财务管理中运用后，对企业财务工作人员素质能力也提出更高的要求。

特别是在财务业务融合处理工作、有效利用信息技术开展工作等能力素质方面，企业现有财务人员还存在诸多的不足，需要采取有效措施进行优化，确保财务人员能够满足财务共享服务体系有效运用的实质要求。

三、财务共享服务体系在企业财务管理中运用的有效策略
（一）增强财务共享服务认识
为实现财务共享服务体系在企业财务管理中的深入应用与发展，就要对财务共享服务有一个正确的认识，然后将之作为一项重要工作纳入企业财务管理中，助推企业财务管理模式创新升级和提高实际工作质量。

相关措施包括：（1）加强宣传教育。

一方面企业可以通过召开财务管理工作会议的方式，让各部门领导及人员参与
其中，在会议上细致阐述新时期企业财务管理工作面临转型的要求，引入财务共享服务体系内容，让参会人员对其有一个系统性的认知。

然后从财务共享服务角度入手，共同探讨新时期企业财务管理工作如何开展，并鼓励参会人员说出自己的想法与意见，促使该项工作有效的实施。

另一方面是借助现代多媒体平台，对财务共享服务体系在企业财务管理中运用的必要性和重要性进行广泛的宣传，执行时要注意将财务共享服务与开展的财务、业务工作结合起来，并以直观形象的方式将运用过程及取得效果展现出来，这样才能提高员工思想认识，并在后续推进中广泛支持和积极配合[5]。

（2）做好统筹规划设计。

在提升企业人员对财务共享服务体系的思想认识以后，要促进其在财务管理中的深化应用与发展，从整体角度入手做好统筹规划设计工作。

实践中要将注意力放在企业构建财务共享服务中心、打通企业财务业务工作壁垒、促进各项信息高效流通、构建更为专业工作队伍等上面，为企业实施基于财务共享服务体系的财务管理工作提供科学性的指导，实际运用效果也能得到有效保障。

（二）构建财务共享服务中心
企业财务管理中对财务共享服务体系进行运用，还要根据企业实际情况对适合自己的财务共享服务中心进行建立。

相关措施包括：（1）加强组织建设。

根据企业财务共享中心的需要，对财务共享中心的各个部分进行确定。

实践中要将注意力放在组织架构、职能定位、用户权限等上面，以保证财务共享服务中心系统安全稳定地运行。

（2）提供技术支持。

一方面企业要根据自身财务管理工作开展需求和投入资金情况，有效运用现代信息网络技术，对财务共享服务中心系统进行建立。

另一方面是围绕财务共享中心的实质需求，对合适的财务系统进行选用，确保企业日常财务管理工作开展需求均能得到满足[6]。

（3）系统环境整合。

由于财务共享服务体系在企业财务管理中运用，需要结合多种系统和复杂的环境来实现共享。

因此在构建财务共享服务中心时，还要对系统与环境进行充分整合。

执行时除了要积极借鉴国内外企业财务管理工作优秀经验以外，还要根据企业自身经营发展实际状况，构建以财务信息共享服务中心为基础的企业会计核算、资金管理收入、日常经营财务管理等服务体系，为企业管理层开展财务及业务管理工作提供准确会计信息数据，并增强企业各部门开展工作的联系和提升实际运转效率。

（三）促进业务财务深度融合
业财深度融合是财务共享服务体系在企业财务管理中运用的核心内容，深化落实好该项工作以后，才能真正实现控制成本、提高效率、创造更大效益等财务管理
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24工作目标。

相关措施包括：（1）实施全面预算管理。

企业在开展全面预算管理工作之前，根据前一年度开展工作取得的财务数据报告，对企业内部各部门运行投入总预算成本进行了解。

然后根据各部门通过财务共享服务中心上报的预算，对总体预算方案进行编制，执行时也要将企业现有资金和以往部门预算执行情况相结合，以防止随意上报预算、预算编制不科学等的问题发生。

最后严格按照制定预算方案进行执行，并对企业各部门预算执行情况进行监督管理，针对出现的不合理情况也能及时发现与处理，最终起到促进企业高效运转和实现成本有效控制的作用。

（2）制定科学合理决策。

由于企业开展业务活动比较多，并且对于不同业务活动所需要的资源也有一定的差异，因此要促进企业各项业务工作高效开展、实现企业现有资源优化配置和创造更大经济效益，就必须通过财务部门提供的业务活动开展分析数据信息，制定更为科学的业务开展决策，这样才能促进企业资源向重要业务靠拢，其他业务工作也能协同推进，进而为企业创造更大的经济效益[7]。

（3）加强风险防范控制。

企业日常运营发展中也面临着诸多的风险，常见的有财务风险、运营风险等。

在通过财务部门对企业开展业务工作所产生的各类财务信息数据有效收集、整理和分析以后，就可以根据实际要求对这些财务数据信息进行重新整合，并利用大数据、人工智能等技术生成相应分析预测模型，以实现对各类风险问题的有效分析、防范和控制，最终促进企业正常有序的运转。

（四）科学规范业务工作流程
财务共享服务体系在企业财务管理中运用之后，以往业务工作开展遵循流程就已经不再适用。

这时要围绕财务共享服务体系运用所带来的新变化，对各项业务工作开展流程进行重新梳理和有效规范，以促进系统高效可靠的运行，财务管理工作效率与质量也能得到保障。

相关措施包括：（1）重新梳理业务工作流程。

根据财务共享服务体系带给企业财务管理工作的最新变化，对财务核算流程、业务开展步骤等进行重新的梳理，在删除一些不必要的工作流程的基础上，对新的工作流程有效确定下来，以为后续工作开展打下良好的基础。

（2）建立健全相应工作规范制度。

要防止职责履行不清、安排工作落实不到位、实行工作标准不一致等问题发生，还要结合实际对相应工作规范制度进行健全优化。

执行时要将注意力放在财务管理制度标准化上面，这不仅是财务共享服务模式构建的基础，还是持续监督执行完成标准化的重要保障。

实践中要结合企业实际对标准财务业务规范进行制定，并在经过评审以后作为实施财务共享服务的基础。

（五）培养更多复合型人才
在企业财务管理中引入财务共享服务体系以后，对企业财务工作人员的综合素质能力也提出更高的要求，除了要具备财务基础业务知识能力以外，还要具备收集整理财务数据进一步挖掘分析并做出决策、实施综合管理和支撑服务等的能力。

相关措施包括：（1）引进更多优秀人才。

企业可以根据财务共享服务体系带给传统财务管理工作的崭新变化，采用对外招聘、高校直接培养等方式，吸引更多兼具财务管理、业务工作等知识能力的复合型人才加入到工作队伍当中，使之更加契合当前财务管理工作实质需要[8]。

（2）加强教育培训工作。

围绕财务共享服务体系在企业财务管理中的运用情况，组织开展相应教育培训活动。

执行时要将注意力放在基础业务向业务财务、财务管理决策转型，掌握包含财务核算、绩效考核、营销管理、风险管理等综合知识和信息化能力上面，促使企业财务人员在参与这些培训活动以后，可以提高自身综合素质和业务能力，后续安排的各项业务工作也能高效高质地完成。

四、结语
新时期企业开展财务管理工作，注意对财务共享服务体系进行运用，就要在了解企业经营发展实际状况以后，对适合自己的财务共享服务中心进行构建。

然后将企业业务和财务管理工作相融合起来，实现数据信息高效流通共享和企业各部门相互协作，在实现成本控制和资源优化配置的基础上，促使企业获得稳定持续的发展。

参考文献：
[1]吴春艳.财务共享体系在提升企业财务管理效率中的作用[J].财讯,2023(17):125-127.
[2]王建强.财务共享服务体系在企业财务管理中的应用[J].现代企业,2023(04):26-28.
[3]王洋.财务共享服务体系在国有企业财务管理中的实践[J].全国流通经济,2022(29):34-37.
[4]宋书洋.财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析[J].财会学习,2022(15):14-16.
[5]马丽丽.财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析[J].商场现代化,2022(23):141-143.
[6]张静.财务共享服务体系在国企财务管理中的运用分析[J].现代营销(上旬刊),2023(04):76-78.
[7]祝昕.论财务共享服务体系在企业财务管理中的运用[J].企业科技与发展,2021(05):217-218+221.
[8]张悦,任洁琼.浅析财务共享服务在企业财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2022(08):86-88.。