档案查借阅工作中存在的问题及要求

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近年来，随着中国国家档案服务能力的不断提升，档案查借阅工作的重要性也日益突出。

然而，在实践中，我们也发现了一些存在的问题。

本文将梳理这些问题并提出相关要求，希望对推进档案查借阅工作全面规范化、科学化、制度化具有积极意义。

1.问题一：档案存储环境不合规范。

如果档案存储环境不合规范，那么就会对档案的保护产生严重影响。

因为档案是非常脆弱的文献资料，对温度、湿度等指标要求较高。

但是，现实中一些档案库房存在防
潮、防尘、防虫等方面问题，这些问题不仅会让档案受到损坏和失效，更会为用户的档案查阅带来一定麻烦。

要求：
（1）加强档案库房的环境管理工作，规范储存档案的温度、湿度等指标。

（2）完善档案存储设施，增强档案保护措施。

2.问题二：档案查阅流程不透明。

在档案查阅过程中，流程的透明度是关键因素。

但是，现实中往往存在档案查阅流程不够透明的情况。

例如，一些部门或机构可能会利用他们的影响力，凭关系提前安排档案查阅，从而使其他用户在查阅档案时变得相对不公平。

要求：
（1）建立健全档案查阅制度，确保用户的查阅权利得到充分保障。

（2）统一查阅流程，杜绝对某些用户优待、不公等现象的发生。

3.问题三：档案查阅费用不规范。

档案查阅涉及到一定的费用，但是在实际过程中，一些机构或个人并没有很好地按照规定支付相关费用。

这就会给档案库房的正常运行带来一定的影响，也会让其他用户的权益受到侵害。

要求：
（1）建立档案查阅费用明细表，明确查阅费用收取的具体标准。

（2）对查阅用户进行实名登记，加强费用收取的监督管理。

4.问题四：档案数据管理存在缺陷。

档案数据是档案查阅工作的基础，对于数据的管理存在缺陷，就很容易导致档案查阅工作的失误和误操作。

要求：
（1）加强档案数据的整理、录入、存储和更新工作，确保数据的准确性和完整性。

（2）适时开展数据备份管理，防范数据丢失和泄露风险。

综上所述，对于档案查阅工作中存在的问题，我们需要采取积极的解决措施和规范要求，才能够真正推进档案查借阅工作全面规范化、科学化、制度化。