智邦国际ERP系统(微信版)功能简介

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功能简介
目录
1.产品简述 (3)
1.1系统简介 (3)
1.2产品概述 (4)
1.3产品价值 (5)
2.核心功能 (6)
2.1微信管理 (6)
2.2微信商城 (6)
2.3客户管理 (7)
2.4项目管理 (7)
2.5报价管理 (7)
2.6销售管理 (8)
2.7合同管理 (8)
2.8售后管理 (9)
2.9产品管理 (9)
2.10短信管理 (10)
2.11邮件管理 (10)
2.12通知管理 (10)
2.13二维码管理 (11)
2.14采购管理 (11)
2.15仓库管理 (12)
2.16发货管理 (12)
2.17财务管理 (13)
2.18人资管理 (14)
2.19办公管理 (14)
2.20移动应用 (15)
3.产品体系 (16)
4.应用案例 (17)
1.产品简述
1.1系统简介
智邦国际ERP系统(微信版),是一款可以对接微信公众平台、提供微信商城功能的ERP 系统,帮助企业把移动商城开到每个人微信里,把微信粉丝一秒变成客户,微信粉丝、微信商品、微信订单、微信库存、微信支付、微信服务、微信物流等信息,与ERP系统里的客户、产品、合同、库存、财务、售后、物流等信息全部打通、自动对接、实时同步。

企业在微信ERP系统里,可以实时响应和跟进微信粉丝,快捷管理和处理微信业务,状态实时回传以便客户查询,实现ERP系统+微信公众平台+微信商城+微信CRM系统的集成化、自动化、一体化管理,帮助企业不断创新营销模式,高效维护微信粉丝,降低管理成本,实现客户、销量、利润快速提升。

该ERP系统(微信版),是ERP系列产品之一。

该ERP系列,主要解决企业一体化管理问题,现已形成:ERP(经典版)、ERP(销售版)、ERP(生产版)、ERP(微信版)等多种产品,分别满足综合型、销售型、生产型、电商型等不同企业一体化管理需求。

1.2产品概述
【特点】将微信、客户、销售、库存、财务、人资、OA融合;互联网、局域网皆可使用
【功能】在ERP(销售版)基础上,增加了微信CRM和微信商城功能,在一套系统内解决企业一体化管理问题,数据实时共享,全程监控企业各个环节的运转和协

【软件架构】B/S架构
【移动应用】支持Android、iOS等
【功能定制】支持
【系统对接】支持
【升级更新】支持
【用户数量】不限
【使用期限】终身使用
【售后服务】专属客服全程服务,完善的服务监督和控制体系
【适用企业】适合利用微信平台,在一套系统里管理公司全部业务的企业使用
1.3产品价值
2.核心功能
2.1微信管理
【粉丝一键加载】一键加载微信粉丝,完整记录微信粉丝历史信息及关联业务,随时查看、检索、转化、导出、打印、统计等;
【粉丝智能分配】自由设置微信粉丝分配策略及循环周期,可按岗位、人员、比例等自动分配,可直接指派,加速客户响应;
【粉丝实时跟进】微信粉丝消息自动提醒,可在系统中实时接收、查看、跟进、回复等,支持客户跟进、历史记录查询;
【粉丝转成客户】微信粉丝与系统中的客户、联系人全部打通,支持微信粉丝一键转成系统客户,加速微信粉丝转化和管理;
【微信售后跟踪】通过微信端直接提交售后、建议、投诉等,售后状态同步回传和查询,支持上传附件、语音检索、详情查看。

2.2微信商城
【微信商城启用】微信商城支持自定义菜单,只需简单设置,就能自动与微信公众号绑定,即刻拥有像京东一样的移动商城;
【微信商品发布】自动关联已有产品分类,一种产品可生成多款商品,商品名称自定义,一键上架、编辑、关联、查询、发布;
【微信订单处理】支持商城订单自动对接系统流程,状态实时同步,避免拖单、错单、漏单,留住每位客户和每笔生意;
【微信一键支付】提供微信支付,选中商品,一键支付,无需各种繁琐跳转,免去漫长排队麻烦,省时提效,加速销售;
【微信一站购物】微信随时随地下单,订单自动对接,状态随时查询,售后在线跟进,个人中心随手掌控,购物需求一站满足。

2.3客户管理
【客户集中管控】完整记录、追踪客户进展及往来经过,支持客户积分、暂存、查询、检索、导入、导出、打印等操作;
【客户智能分配】通过客户导入、领用、指派、共享、保护、收回、转移等,循环跟进客户,智能防撞单、抢单;
【客户高效跟进】销售自动化动态监控待办通知、跟进过程、业绩成果等,通过日程、邮件、提醒等加速跟进;
【客户管理策略】提供客户分类、地区、资质、审核、跟进等策略,自动化销售流程,提升客户管理水平,杜绝客户流失;
【客户实时统计】新增客户对比,跟进、领用客户对比,新增、回收客户分布,客户走势、客户联系人、绩效统计等。

2.4项目管理
【项目集中管控】实时跟进、监控项目各细节,一键查询、审批、指派、跟进、共享、收回、修改、导出、打印等;
【项目执行跟踪】提供项目工作台、项目总览、分析中心、执行轨迹、甘特图、提醒等,多项目、多阶段、多部门并行;
【项目进度掌控】通过项目策略、流程、模板、审批、阶段、点评等,实时把控、跟踪、记录项目每个阶段进展;
【项目费用控制】完整记录、实时查询、控制项目各种费用,项目费用自动对接费用管理,项目成本、利润可视可控;
【项目实时统计】项目数量分布及走势分析,项目金额的人员、状态、分类、阶段分布及走势分析,项目费用统计分析等。

2.5报价管理
【报价集中管控】完整记录报价过程和历史信息,一键查看报价金额、优惠、明细、日期,
支持暂存、查询、检索、排序;
【报价价格控制】支持零售、批发、促销、折扣等多种价格,提供自动限价、一键询价,以及库存查询、历史价格查询对比等;
【报价审批管理】自定义报价审批流程、金额、人员等,多级审批自动衔接,审批结果实时提醒,状态、记录一键查询;
【报价跟进管理】支持报价复制、指派、点评、修改、导入、导出、打印、统计等,多销售、多客户、多产品报价便捷又高效。

2.6销售管理
【销售人员管理】通过年报、月报、周报、日报、总结,实时把控销售执行和跟进进展,支持日程指派、点评、检索等;
【销售跟进追踪】实时记录、跟踪、汇总跟进数据,跟进数量实时对比,跟进数量走势、时间段分析,销售过程可视可控;
【销售潜能激发】提供销售数量、金额、业绩、榜单、排行、挑战等对比,自由设置提成规则,不断激发销售潜能;
【销售智能统计】通过老板控制台实时对比销售、财务数据,提供客户利润汇总表、合同利润明细表等,销售实时掌控。

2.7合同管理
【合同集中管控】完整记录合同审批、执行、变更、收款、出库等过程,支持合同分类、检索、共享、核算、提醒等;
【合同价格控制】通过价格策略、信用额度等,规范合同审批流程,支持税率管理、历史价查询对比,低于限价自动预警;
【合同审批管理】自由设置合同审批流程,多级审批自动关联,流程自动匹配,支持跨区域审批,审批实时提醒、查询;
【合同回款控制】合同自动生成回款计划,分期金额自动核算,应收款自动提醒,回款日期、金额、记录等实时追溯;
【合同利润核算】完整记录合同成本、收款、费用、退货、利润总额等,合同利润、利润率自动计算,支持对其排行统计;
【销售目标设置】通过销售目标明确年、月、人的销售额、回款额、洽谈进展、跟进数量等,业绩、提成发放有据可依;
【打印模板自定义】合同模板内容、格式自定义,不限量添加各类模板,打印时自动套用模板格式,自动抓取业务信息;
【合同数据挖掘】合同数量、金额分布及走势,合同龙虎榜、挑战记录、业绩对比,客户购买、合同费用、利润明细分析等。

2.8售后管理
【售后全程跟踪】完整记录售后服务、回访、投诉、建议等,实时跟踪进度,通过售后知识库积累知识,快速提升服务效率;
【维修实时受理】完整记录受理单类型、产品、故障、费用、程度、联系人、受理人等,信息自动流转,维修状态实时查询;
【维修流程自动】自由设置维修流程和节点内容,自动关联受理单,支持多人协作,流程自动衔接,维修状态同步更新;
【售后实时统计】通过维修工作台实时监控、跟进维修情况,接待、受理、维修、结果、库存台账、满意度等实时统计分析。

2.9产品管理
【产品集中管控】完整记录产品信息,支持多单位、二维码、图片、安全库存、有效期管理,自定义产品分类、序列号等;
【产品价格策略】自由设置产品销售限价、采购限价、含税价格等,不同部门、不同客户、不同区域自动匹配不同价格;
【产品操作控制】支持产品导入、复制、查看、检索、调用、排序、导入、导出、打印等,所有操作受后台权限严密控制;
【产品实时统计】销售数量及金额分布,产品数量及金额走势分析,产品销售、采购、退货、
汇总、明细、业绩、利润等分析。

2.10短信管理
【短信集中管控】完整记录短信收发历史信息,支持导入联系人、通讯录、员工等手机号,实时查询发送金额、状态、记录等;
【短信发送策略】支持各种号码发送,短信内容、签名自定义,支持定时、自动、分组发送和自动签名,自动按性别、职位等添加称呼;
【短信群发管理】可群发节日祝福、新品公告、促销、提醒、客户通知、会议邀请、内部通知等,一键群发或定时群发,省时省力;
【短信单发管理】可一键发送短信,还可短信审批、验证、提醒,支持采购、到货、出库、发货、到账短信通知,或发送生日祝福等;
【发送效率提高】支持按联系人分组发送,可批量导入短信地址,自定义短信、提醒模板和模板分类等,发送状态实时查看,快捷高效。

2.11邮件管理
【邮件统一管控】完整记录邮件收发历史信息,可一键导入联系人、通讯录、员工等邮件,快速收发、查询、导出等,支持邮件转简历;
【邮件发送策略】自由设置邮箱分组、模板、签名等,支持指定发送、定时发送、上传附件、自动签名、邮件转发、群发单显,实时统计分析;
【邮件群发管理】可邮件群发节日问候、新品公告、促销、提醒、客户通知、会议邀请、内部通知等,一键群发或定时群发,省时省力;
【邮件单发管理】邮件关联业务,点击图标一键发送邮件,支持邮件通知或处理客户、联系人、报价、合同、供应商、采购等事宜;
【邮件接收管理】一键获取各邮箱新的邮件,快速查阅邮件核心信息,支持复合检索、批量删除,一次登录处理多个邮箱邮件,便捷高效。

2.12通知管理
【通知统一管理】完整记录通知发布的历史信息,可按日期、内容、人员、来源、关键字等查询,随时检索、排序、导出、打印等;
【通知发布控制】支持手动添加、业务关联或变更等方式发布通知,自由设置通知范围、关联单据等,通过权限控制通知发送;
【通知实时传达】通知一键必达、实时提醒,可快速查阅通知核心信息,一键查看关联单据,自动提醒接收人员及时查看、处理;
【通知个性设置】自由设置通知内容,自动关联业务信息,支持上传图片、文本、文件、文档等附件,满足通知内容个性设置需求。

2.13二维码管理
【二维码自动生成】产品、商品、通讯录、序列号、档案、质检、网址、电话、文本等均可自动生成二维码,制作快捷省心;
【二维码生成规则】自定义内外部二维码生成规则,二维码信息中包含或不含哪些信息可自由控制,支持字段别名、批量生成;
【二维码管理策略】自由设置二维码分类、模板、图片大小、颜色、LOGO、容错率等,随时查看、修改、检索、导出、打印等;
【二维码扫码识别】扫一扫二维码,即可录产品、查库存、出入库、追溯产品、识别身份、营销宣传等,操作智能又高效。

2.14采购管理
【供应商关系维护】支持供应商分类、资质、信用、跟进、绩效、生日等管理,规范供应商准入、合作、考核、淘汰标准;
【采购统一管控】完整记录采购基本信息及关联业务,随时进行采购添加、查询、检索、跟进、点评、导入、导出、打印等;
【采购询价比价】支持采购询价、比价,实时查看历史价格、建议进价等,多供应商价格对比分析,筛选优质供应商;
【采购价格控制】严控采购价格、预购价格、询价价格等,支持高于限价不能录入或需要审
批,确保采购价格合理,成本可控;
【采购审批管理】自由设置采购审批流程,多级审批自动关联,流程自动匹配,支持跨区域审批,审批实时提醒、查询;
【采购到货提醒】支持采购到货提醒,提醒界面可实时查看到货日期、产品名称、采购数量、关联单据、负责人等信息;
【采购来料质检】自由设置质检等级、方案,支持批量生成质检单,严控不良物料入库,随时进行质检审批、检索、查看、分析;
【采购实时统计】供应商数量、绩效统计,采购数量分布及签订走势,采购金额分布及走势,采购汇总分析,采购退货统计等。

2.15仓库管理
【仓库集中管控】多仓库、多库管管理,支持库存预警,成本可控化,随时进行备份、盘点、检索、排序、导入、导出、打印等;
【库存实时查看】实时查看预定、在途、冻结、实际、可用、安全库存数量,库存同步,实时监控库存变动、成本及操作记录;
【组装拆装管理】可将成套成品拆零,将散件组成成品,或将多个产品组成套装等,满足灵活多样的销售、促销、定制需求;
【仓库自由调度】可随机或指定产品入库、出库、调拨、盘点等,可库间指定、汇总移货或盘点,加速库存周转,降低库存成本;
【仓库独立核算】自定义仓库名称、分类、代码等,各地区、各门店、各仓库独立管理、汇总核算,提高库存和成本可控性;
【库存效率提升】提供批号、批次、二维码、序列号、扫描器等管理,支持扫码出入库、查库存,大幅提升仓库管理水平和效率;
【库存实时统计】产品库存、变动查看,预警产品查看,出入库、调拨、盘点、发货汇总表、明细表,库存日志,出库对比分析等。

2.16发货管理
【发货统一管控】完整记录发货基本信息、关联业务和历史记录,支持发货查询、申请、确认、提醒、修改、删除、导出、打印等;
【发货实时跟踪】可按发货状态、发货方式分类管理发货单,实时跟踪物流进展、费用,发货自动短信提醒,物流状态自动同步;
【发货模板管理】自定义模板格式、内容,支持Word格式打印,可上传图片、文档等附件,打印自动套用模板,自动抓取所需信息;
【快递实时查询】支持实时查询,还可按快递公司、快递单号快速查询,支持申通、圆通、中通、韵达、顺丰、EMS等快递查询;
【快递自动对账】可根据日期、快递公司、单号、客户、供应商、关键字等分类对账,费用自动核算、统计,对账实时、高效。

2.17财务管理
【财务实时管控】完整记录财务数据及变动,总账、单据导入/导出/打印、期末处理、财务账表、财务报表等一应俱全;
【现金流管理】实时查看账户收支、余额、明细、汇总等,提供现金流量表、现金银行余额、走势分析,经营及财务状况,尽在管控;
【多币种管理】自由设置币种、每天外币汇率、记账本位币种,实时管理汇率,自动换算货币金额,支持按币种、账号统计分析;
【应收应付提醒】应收应付到期提醒,一键查看应收、预收、应付、预付、退款汇总及明细,合并收款、付款等,财务更高效;
【费用精确控制】一键费用申请、使用、报销、借款、返还,通过审批、提醒实时控制费用,支持费用查询、出入账、打印、统计等;
【费用关联业务】费用可关联客户、项目、报价、合同、售后、发货、采购、办公、日程等,来源清晰可见,管控化繁为简;
【财务业务对接】合同生成收款,采购生成付款,退款生成应收付、预收付,业务自动对接财务,高效又准确;
【财务实时统计】提供财务三大报表,还可自定义报表,支持收付款、退款、工资、费用以及财务收支明细、汇总及走势分析等。

2.18人资管理
【招聘自动流转】提供用人申请、招聘计划、简历、面试、职位、招聘、报表等,审批流程自定义,过程自动衔接,信息实时同步;
【档案统一管控】可批量导入档案,建立完整的档案、合同库,到期自动提醒,随时添加、查看、检索、修改、导出、打印、统计等;
【考勤数据协同】自由设置考勤规则、流程,自动根据考勤参数识别、记录出勤,考勤实时查看、审批、跟进、统计,自动关联工资;
【绩效智能考核】自定义考核项目、审批流程,满足复杂多样绩效模式,可评分、申诉、处理、跟进等,结果实时查询,自动关联工资;
【薪酬自动核算】自定义工资项目、账套、保险、个税、计算公式、工资标准等,支持工资调薪、审批、发放、查询、统计,自动关联财务;
【人事一站管控】完整记录员工转正、调动、离职、休职、复职等变动过程,审批流程、人员等自定义,支持检索、导出、打印等;
【人资实时统计】招聘完成比例分析,员工培训完成率分析,员工考勤汇总报表,工资金额人员分布及走势分析,员工离职比例分析。

2.19办公管理
【办公资源集成】集公告、互动、文档、日程、办公用品、车辆、图书、会议室、固定资产、通讯录、备忘录、知识库等日常办公功能于一体;
【公告通知必达】自由设置公告分类,可上传图片、文档等附件,一键必达,多端协同,自动提醒,支持互动回复,阅读留痕,实时查询;
【文档集中管控】自定义文档编号、分类、机密级别、审批流程,可按标题、名称、编号、日期、关键字等查询,支持预览、下载、归档;
【日程无缝协同】可添加月、周、日计划及总结,支持日程审批、指派、点评、循环、提醒,跟进客户、联系人、项目、合同时可一键生成日程;
【办公效率提高】短信、邮件一键发送,随时随地审批单据、公告收发、信息查询、汇报日程等,快速提升各环节、各部门沟通效率。

2.20移动应用
【多端自动协同】PC端、手机端、平板端、PDA端数据实时同步,可随时随地查看、跟进、处理业务,无论身处何处,如同面对面办公;
【行动轨迹记录】实时GPS定位外勤人员或车辆位置,自动绘制、完整记录路线图,可查看日期、起点、终点,支持周边客户、拍照上传;
【名片扫描录入】扫一扫客户名片,自动识别和录入客户名称、地址、联系人、电话、手机、网址、邮件、微信等,支持英文名片扫描;
【语音自动输入】随时随地语音录入客户、联系人、合同、维修、付款、日程、公告、互动、洽谈进展、审批意见等,还可语音搜索;
【移动智能下单】支持扫码查询产品、价格、库存等,实时移动下单、移动打印等,后续审批、出库、发货、结算等业务自动同步;
【实时移动审批】在移动端随时查看、处理、回复审批,审批流程与PC端一致,审批实时提醒、查询,避免审批不及时导致业务损失;
【智能移动考勤】移动考勤签到、签退、申诉、查询等,支持地理围栏考勤、WiFi考勤,考勤导入、多考勤规则、考勤IP限制等均可;
【移动日程管理】随时随地添加、查看、指派、跟进、点评日程,跟进客户、项目、合同等一键生成日程,支持语音录入,省心省力;
【移动报销审批】支持移动端费用申请、使用、报销、借款、返还等,报销申请、审批、出账等实时同步,外勤和财务人员工作更高效。

3.产品体系
4.应用案例。

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