病案扫描解决方案

档案信息数字化加工
项目实施建议书
制作日期：2014-11-01
北京金鸿天和科技发展有限公司
我们仔细分析和研究了贵院的需求，充分考虑了贵院病例档案数字化项目的需求，我们推荐以下方案帮助贵院完成档案数字化工作。

我们希望您能够认可建议书中的信息，令我们可以尽快实施推荐的方案。

如果您有任何的疑问，请随时与我们联系。

一、档案电子化与管理服务业务介绍
扫描管理外包是一种数字加工的交钥匙服务，客户只需提供扫描场地，由金鸿天和提供扫描设备、扫描软件、扫描人员并对影像加工处理后进行挂接，或者进行预著录和预挂接，客户可即时得到每天新增的结构化数据，数据加工项目可在客户指定的时限内完成。

一般来说分为三个阶段实施：
评估阶段：1-2周，专业的咨询人员对用户存量图文档情况和信息化管理系统、管理目标进行调研，在此基础上提供专业的《评估报告》和《实施建议书》。

商务和技术标准确定阶段：1-2周，根据《实施建议书》的实施方案和客户的整体目标调整并确定商务和技术标准，确定完成期限、数字化技术要求、工作流程、验收标准、工作组设置、双方项目负责人以及其他各种质量文件和程序文件。

实施阶段：按照客户确认的商务和技术标准部署设备、软件和数字加工人员，并在客户指定的期限内完成项目。

对象多样化介质类型的文件扫描
品质电子文件扫描后的品质保障和处理
模式按照客户档案管理习惯和要求的服务模式
流程严格作业流程控制是保证服务项目成功的基础
安全服务机制是保证服务过程中高知识产权风险的唯一手段
管理电子文件的管理对于扫描过程而言同等重要
应用文件的扫描是以数据在系统中的最优化应用为目的
方案档案需求
1、档案现状：
阜新矿区总医院档案电子化需求如下：
1）档案需求：
➢约50万份病例档案，约1500万页文档类病例档案，其中以A4幅面居多，其它少部分粘连大小幅面不等的病例档案和少数A4+不超过A3的大幅面，扫描成为1:1的电子文件；➢电子文件保留原图的全部内容，仅对扫描误差进行修正；
➢扫描后的电子文件存储格式为JPG或多页PDF，以医院实际需求而定；
2）作业要求：
➢在图像处理方面要求保留源文件的全部内容；
➢彩色扫描模式，分辨率为200-300dpi；
➢进行图像质量方面的修正，包括：纠斜、去黑边等；
3）作业模式：
文档病例电子化扫描——驻场外包、设备采购、人员培训。

4）概述：
阜新矿区总医院每年有5万份病历档案产生，现存档案约有50万份，每份档案内容大约平均30P （按实际扫描经验，病例档案中化验单通常为多页粘贴，因此实际扫描文档P 数大约平均为40~50P ）。

医院需求：大约5-10万份档案以外包方式完成数据加工，同时希望外包方提供具体设备和技术方案，并对院方人员提供培训，后续档案数字化加工由院方自行完成。

以实际扫描5万份档案（每份档案平均大约40P ）为例，总计需要外包扫描200万P 。

余下1300万P 由院方自行组织资源完成。

电子文件的信息载体优势是显而易见的，伴随着数据海量存储技术、网络传输技术、数字加密与安全等技术的飞速发展，电子文件信息载体已经非常普及。

与传统的以纸制品为介质载体的档案管理相比较，电子数据信息管理具备一下三类、九点无可比拟的优势：
1、 信息存储方面优势
A 、最低的成本与最大的可扩展性
B 、 信息的永久存储
C 、多重备份/异地备份
2、 信息传递方面优势
项目背景
电子文件应用的优势
A、最高的传输速率
B、最低的传输成本
C、最大资源共享
3、信息应用方面优势
A、信息任意修改可能性[ 管理策略允许范围内]
B、轻松复制、输出
C、集中化的高效率管理
方案项目操作步骤
1、确认生成整体解决方案架构
2、组成项目团队，进行基础设置整合
3、进行历史档案文件的整理，并实施档案数据电子化子方案
4、进行数据资源部署，构建电子数据应用管理方案
第一步、确认生成整体解决方案架构
勾勒出整体解决方案的架构及其目的。

放大和预测未来数据的
需求模式及其中短期数据应用流程，从方案设计的角度开放数
据资源，使其能够被日后的系统平台无缝兼容。

第二步、组成项目团队，进行基础设置整合
确认项目，组成甲方和乙方的项目团队，明确场地、人员等项
目资源，并制定项目时间表。

根据时间、成本等多种因素形成
项目实施的纲领性文件。

第三步、进行历史档案文件的整理，实施档案数据电子化子
选择服务供应商，整理历史文件，形成子任务排成计划。

明确
电子化文件归档对象、范围和要求。

进行电子化归档操作与
监控管理,进行电子数据整理;
第四步、进行数据资源部署，构建电子数据管理应用方案
档案数据电子化方案实行完毕之后，一方面转化资源职能，成
为数码输出中心【与电子档案数据中心进行挂靠】；另一方面
完善图档档案管理系统建设，应用程序开放数据接口，完善整
个数据应用、管理流程。

方案项目实施方案
2. 项目方案：
2.1 数字化加工设备及人员的配置
注：
此期项目共需要配置电脑6-7台（另须联网用8口集线器一台、备份用1T移动硬盘一块），高速扫描仪2台（A3一台、A4一台），高拍仪2台，拆装，装订工具，耗材若干，人员共需配置6-7人
方案项目技术方案
方案项目硬件方案2.3 硬件环境：
2.4 软件环境：
紫光扫描控制台SmartScan：
自动命名图象文件，按客户业务系统指定的文件格式、硬盘目录或网络服务器进行导入或上传；内置多种扫描流程；高速扫描控制、空白页滤除、纠偏、背景平滑、骑缝拆页、数据压缩、条码识别、文字识别、可配置业务模板、可配置业务流程、HTTP/FTP网络提交、Web服务等。

方案项目软件方案
附图一批量扫描示意
附图二强大的设置功能
图像处理软件：
紫光图像处理软件，使得图像更加清楚、美观，同时保持了档案资料的原始内容。

尤其是对保存时间比较长的资料处理的效果更是完美。

详细效果请见附图三和附图四的对本。

附图三：没有处理的历史档案
附图四：处理后的历史档案效果
著录、挂接软件
由我公司专门针对医院档案信息化工作开发，可与院方现有系统实现无缝连接，已经有实际项目案例北京大兴广安门医院南区项目正在实施。

方案项目施工流程
3. 档案电子化施工流程图
工序名称：档案接收、档案整理修补、档案扫描、图像处理、图像质检和补扫、著录（图像挂接）、数据备份和上传、档案还原装订、档案抽查和归库等。

如下图所示：
方案项目报价表4．项目报价表
项目名称：阜新矿区总医院档案信息数字化加工项目。