施工阶段建设工程监理资料管理

施工阶段建设工程监理资料管理
一、资料管理的依据
1.国家和地方有关工程建设的现行法律、法规和规章、规范、规程、标准，建设行政主管部门的有关管理规定;
2.《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013:
3.《建设工程监理规程》DB11/T 382-2017;
4.《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2017;
5.《建设工程施工现场安全资料管理规程》DB11/383-2017;
6.《工程监理资料管理标准化指南》TB0101-201-2017;
7.经有关部门批准的设计文件及相关资料;
8.委托监理合同、施工合同;
9.监理单位的有关管理制度、《监理规划》、《监理实施细则》。

二、监理文件资料管理的要求
(一)监理文件资料管理的原则
1.监理资料必须真实反映工程建设过程和工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理，客观反映监理工作实际情况以及工程建设各方的合同履约情况。

2.监理资料应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字;需要加盖印章的，应有相关印章。

3.监理资料应真实、准确、完整、有效，具有可追溯性;由多方共同形成的资料应分别对各自所形成的资料内容负责，严禁伪造或故意撤换。

4.监理资料相关证明文件应为原件，当为复印件时，应加盖复印件提供单位的印章，注明复印日期，并有经手人签字。

5.监理资料应保证时效性，及时确认、签字和传递。

6.监理资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料，载体的选择应符合下列规定：
(1)需加盖印章的工程资料应采用纸质载体；
(2)记录类、台账类等资料宜采用数字化载体；
(3)由城建档案馆归档的资料，其载体形式应符合档案管理相关规定；
(4)数字化资料应符合相关的数据标准，资料管理软件形成的工程资料应符合相关要求；
(5)涉及工程结构安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程部位的标识。

7.监理资料可以通过信息化手段实现共享和传递。

(二)监理文件资料管理的工作职责
1.监理单位应对监理资料实行规范化、标准化管理，建立管理体系，制定相应的管理制度和检查验收制度，定期组织对项目监理机构监理资料管理的监督检查工作并按相关规定督促项目监理机构提交监理档案并按规定留存。

2.总监理工程师对项目监理资料管理负总责。

根据相关规定和监理单位管理制度，指定专职或兼职资料管理人员管理工程监理资料，并明确其岗位职责，并履行《建设工程监理
规范》和《建设工程监理规程》赋予的其他资料管理职责。

检查监理资料签字人员和资料管理人员的工作。

组织整理监理档案，并按相关规定向监理单位和有关部门移交。

3.各专业监理人员及监理文件资料签字人员应对本专业资料和所签署监理资料负责。

各专业监理人员及应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，监理文件资料签字人员应对资料来源单位报送的资料进行审核，在监理文件资料形成过程中签字人员对资料有疑义的，应向资料来源或形成单位询问和核实，并向总监理工程师报告，经审核符合要求后方可签批，必要的应告知相关监理人员。

签批文件有时效规定的，在接到文件的第一时间审查时效性是否符合规范要求。

监理人员应对所编制、记录和签发的监理文件资料真实性和合规性负责。

各专业监理人员及监理资料签字人员应配合资料管理人员及时整理和归档监理资料。

保证监理资料的完整性和准确性；每月25日前应将整理好的资料交与资料管理员存放保管。

4.资料管理人员负责项目监理机构的资料管理和信息传递工作。

根据总监理工程师的工作安排，资料管理人员应进行文件收发管理，收集监理月报相关资料，参与对施工单位资料的监督检查。

在接到资料签字人员传递的监理资料后,应核对监理资料类型及完整性,及时整理分类汇总，并应按规定组卷。

资料管理人员应按时验收各专业的监理资料，分类别、分专业建
立案卷盒，按规定编目、整理，做到分类有序、存放整齐。

负责资料的借阅与归还。

资料员对于已收集、保管的监理文件资料，如本项目监理部人员需要借用，应办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监理工程师同意，办理借用手续，资料员负责收回。

(三)日常管理要求
1.监理资料应编目合理、归档有序、整理及时、存取方便、利于检索。

应统一存放在同种规格的档案盒中，档案盒的盒脊标识文件类别和文件名称。

2.档案盒中应有卷内目录，文件按顺序进行存放，不得混乱。

3.监理资料应保存在固定地点、环境适宜，防止损坏和丢失。

保存地点如需调整总监理工程师应安排专人在文件转移前后分别对文件进行清点并留有记录。

4.监理资料管理人员应经过专业培训，具备相应能力；监理资料管理人员调离该岗位之前，必须进行工作交接，留有交接记录，确保文件管理的延续性。

5.监理文件资料收发应由专人负责，并及时登记；借阅必须通过资料管理人员履行手续。

三、监理文件资料管理台账
项目监理部监理人员和资料管理人员应利用计算机建立以下监理资料管理台账，总监应分配给相应的监理人员。

1.材料、构配件进场报验台账;
2.见证取样送检台账;
3.监理抽检台账;
4.监理平行检验台账;
5.不合格项处理台账:
6.实体检验台账;
7.工程款计量支付台账;
8.工程变更及洽商台账;
9.分包单位资质报审台账;
10.进场机械、设备管理台账;
11.工程技术文件报审台账;
12.测量放线验收台账;
13.隐蔽工程验收台账;
14.检验批验收台账;
15.分项工程验收台账;
16.分部(子分部)工程验收台账。

四、监理资料收集与监理档案的基本内容
（一）监理过程收集资料包括：
A类基建文件：
A3类勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告；建筑用地钉桩通知单；验线合格文件；施工图设计及说明。

A4类工程招投标及合同文件：施工招投标文件；监理招投标文件；建设工程施工合同；建设工程委托监理合同；建设单位与第三
方签订的各类涉及监理业务的其他合同。

A5类工程开工文件：建设工程规划许可证、附件及附图；建筑工程施工许可证。

A6类商务文件：已标价工程量清单；工程结算。

A7类竣工验收及备案表：建设工程竣工验收备案表；《房屋建筑工程质量保修书》；建设工程规划、消防等部门的验收合格文件。

B类监理资料
总监理工程师任命书；工程开工令；监理报告；监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要；监理工作日志；监理工作总结；工程质量评估报告；监理通知单；工程暂停令；工程复工令；旁站记录；混凝土强度回弹平行检验记录；钢筋螺纹接头平行检验记录；钢筋焊接接头平行检验记录；砌体砂浆饱满度平行检验记录；工程款支付证书；见证取样计划；见证人告知书；见证记录；实体检验见证记录；工作联系单；质量事故报告及处理资料；收文本；发文本。

C类施工资料
C1类施工管理资料：施工现场质量管理检查记录；施工组织设计(专项)施工方案报审表；施工进度计划报审表；工程开工报审表；工程复工报审表；工程临时/最终延期报审表；分包单位资质报审表；索赔意向通知书；费用索赔报审表；工程款支付报审表；工程变更费用报审表；监理通知回复单；施工检测试验计划；分项工程和检验批的划分方案；专业承包单位资质证书。

C2类施工技术资料：施工组织设计及施工方案；技术交底记录表；图纸会审记录表；设计变更通知单；工程变更洽商记录。

C3类施工测量记录：工程定位测量记录；基槽平面及标高实测记录；楼层平面放线及标高实测记录；楼层平面标高抄测记录；建筑物全高垂直度、标高测量记录。

C4类施工物资资料：成型钢筋出厂合格证；预制混凝土构件出厂合格证；钢构件出厂合格证；预拌混凝土出厂合格证表；预拌混凝土运输单表；混凝土基本性能试验报告表；混凝土开盘鉴定表；混凝土碱总量计算书；砂石碱活性检测报告；水、电、燃气等计量设备检定证书；CCC认证证书(国家规定的认证产品)；主要设备(仪器仪表)安装使用说明书；安全阀、减压阀等的定压证明文件；成品补偿器的预拉伸证明；气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件；智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书；智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件；智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构(或检测机构)认证(检测)合格认证证书；建筑工程中使用的各种产品应提供质量合格证；钢材性能检测报告；水泥性能检测报告；外加剂性能检测报告；防水材料性能检测报告；砖(砌块)性能检测报告；建筑外窗应有三性检测报告；吊顶材料性能检测报告；饰面板材性能检测报告；饰面石材性能检测报告；饰面砖性能检测报告；涂料性能检测报告；玻璃性能检测报告；壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告；装修用胶粘剂性能检测
报告；防火涂料性能检测报告；隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告；钢结构用焊接材料检测报告；高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告；扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告；幕墙性能检测报告(三性试验)；幕墙用硅酮结构胶检测报告；幕墙用玻璃性能检测报告；幕墙用石材性能检测报告；幕墙用金属板性能检测报告；幕墙用人造板性能检测报告；材料污染物含量检测报告；给水管道材料卫生检测报告；卫生洁具环保检测报告；承压设备的焊缝无损探伤检测报告；自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告；消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告；建筑工程中使用的主要产品应提供产品的性能检测报告；钢材试验报告；水泥试验报告；砂试验报告；碎(卵)石试验报告；外加剂试验报告；掺合料试验报告；防水涂料试验报告；防水卷材试验报告；砖(砌块)试验报告；轻集料试验报告；高强度螺栓连接副试验报告；钢网架螺栓球节点螺栓球拉力载荷试验报告；钢网架焊接球节点力学性能试验报告；钢网架高强度螺栓试验报告；钢网架杆件拉力载荷试验报告；熔敷金属试验报告；饰面砖试验报告；陶瓷墙地砖胶粘剂试验报告；保温绝热材料试验报告；建筑保温砂浆试验报告；抹面抗裂砂浆试验报告；粘结砂浆试验报告；耐碱玻璃纤维网格布试验报告；镀锌电焊网试验报告；建筑材料燃烧性能试验报告；隔热型材试验报告；胶粘剂试验报告；界面剂试验报告；门窗玻璃及幕墙玻璃试验报告；散热器试验报告；电线(电缆)试验报
告；金属波纹管试验报告；塑料波纹管试验报告；钢绞线力学性能试验报告；锚具试验报告；通用材料试验报告；预应力筋复试报告；预应力锚具、夹具和连接器复试报告；装饰装修用门窗复试报告；装饰装修用人造木板复试报告；装饰装修用花岗石复试报告；装饰装修用安全玻璃复试报告；装饰装修用外墙面砖复试报告；钢结构用焊接材料复试报告；钢结构防火涂料复试报告；幕墙用铝塑板复试报告；幕墙用石材复试报告；幕墙用安全玻璃复试报告；幕墙用结构胶复试报告；国家规范标准中对物质进场有复试要求的均应有复试报告；材料、构配件进场检验记录；设备开箱检验记录；设备及管道附件试验记录。

C5类施工记录资料：隐蔽工程验收记录；交接检查记录；地基验槽检查记录；地基处理记录；地基钎探记录(应附图)；混凝土浇筑申请书；混凝土拆模申请单；混凝土养护测温记录(应附图)；大体积混凝土测温记录(应附图)；构件吊装记录；焊接材料烘焙记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；通风(烟)道检查记录；预应力筋张拉记录(一)、(二) ；有粘结预应力结构灌浆记录；钢筋加工现场检查记录；混凝土养护记录；600℃·d 实体检验温度记录；600℃·d实体检验等效龄期计算表；外窗淋水试验检查记录；施工检查记录(通用) ；幕墙注胶检查记录；基坑支护变形监测记录；桩(地)基施工记录；网架(索膜)施工记录；钢结构施工记录；国家规范标准要求有记录的均应按规定记录。

C6类施工试验资料：土工击实试验报告；回填土试验报告；钢
筋焊接试验报告；钢筋机械连接试验报告；砂浆配合比申请单、通知单；砂浆抗压强度试验报；砌筑砂浆试块强度统计、评定记录；混凝土配合比申请单、通知单；混凝土抗压强度试验报告；混凝土试块强度统计、评定记录；混凝土抗渗试验报告；饰面砖粘结强度试验报告；超声波探伤报告；超声波探伤记录；钢构件射线探伤报告；钢材焊接工艺性能试验报告；锚杆、土钉锁定力(抗拔力)试验报告；地基承载力检验报告；桩基检测报告；钢筋机械连接型式检验报告；磁粉探伤报告；高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报；钢结构焊接工艺评定；钢结构涂料厚度检测报告；保温板材与基层的拉伸粘结强度现场拉拔试验报告；幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告；结构钢焊接试验报；外墙节能构造检测报告；建筑外窗气密、水密、抗风压、保温性能试验报；回弹法检测混凝土抗压强度报告(单个构件) ；钻芯法检测混凝土抗压强度(单个构件)；结构现场检测报告(通用)；锚固承载力试验报告；墙体节能工程后置锚固件锚固力现场拉拔试验报告；灌(满)水试验记录；强度严密性试验记；通水试验记录；吹(冲)洗试验记录；通球试验记录；补偿器安装记录；消火栓试射记录；自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录；电气接地电阻测试记录；电气防雷接地装置隐检与平面示意图；电气绝缘电阻测试记录；电气器具通电安全检查记录；电气设备空载试运行记；建筑物照明通电试运行记录；大型照明灯具承载试验记录；高压部分试验记录；漏电开关模拟试验记录；大容量电气线路结点测温记录；避雷带支架拉力测试记
录；逆变应急电源测试试验记录；柴油发电机测试试验记录；低压配电电源质量测试记录；监测与控制节能工程检查记录；建筑物照明系统照度测试记录；风管漏光检测记录；风管漏风检测记录；现场组装除尘器、空调机漏风检测记录；各房间室内风量温度测量记录；管网风量平衡记录；调系统试运转调试记录；空调水系统试运转调试记录；制冷系统气密性试验记录；净化空调系统测试记录；防排烟系统联合试运行记录；设备单机试运转记录(机电通用)；系统试运转调试记录(机电通用)；施工试验记录(通用)；国家规范标准中规定的试验项目应有试验报告。

C7类过程验收资料：结构实体混凝土强度检验记录(回弹-取芯法)；钢筋保护层厚度检测报告；混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录；检验批质量验收记录表；检验批现场验收检查原始记录；分项工程质量验收记录；分部工程质量验收记录；分部工程质量验收报验表。

C8类工程竣工质量验收资料：单位工程质量竣工验收记录；单位工程质量控制资料核查记录；单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；单位工程观感质量检查记录；单位工程竣工验收报审表；室内环境检测报告；工程竣工质量报告；节能工程现场实体检验报告；工程概况表。

（二）归监理公司档案室的资料包括：
A类基建文件
A4类工程招投标及合同文件：监理招投标文件；建设工程委托
监理合同；建设单位与第三方签订的各类涉及监理业务的其他合同。

A5类工程开工文件：建设工程规划许可证、附件及附图；建筑工程施工许可证。

A6类商务文件：已标价工程量清单；工程结算。

A7类竣工验收及备案表：建设工程竣工验收备案表；《房屋建筑工程质量保修书》；建设工程规划、消防等部门的验收合格文件。

B类监理资料
总监理工程师任命书；工程开工令；监理报告；监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要；监理工作日志；监理工作总结；工程质量评估报告；监理通知单；工程暂停令；工程复工令；旁站记录；混凝土强度回弹平行检验记录；钢筋螺纹接头平行检验记录；钢筋焊接接头平行检验记录；砌体砂浆饱满度平行检验记录；工程款支付证书；见证取样计划；见证人告知书；见证记录；实体检验见证记录；工作联系单；质量事故报告及处理资料；收文本；发文本。

C类施工资料
C1类施工管理资料：施工现场质量管理检查记录；施工组织设计(专项)施工方案报审表；施工进度计划报审表；工程开工报审表；工程复工报审表；工程临时/最终延期报审表；分包单位资质报审表；索赔意向通知书；费用索赔报审表；工程款支付报审表；工程变更费用报审表；监理通知回复单；
C2类施工技术资料：图纸会审记录表；设计变更通知单；工程变更洽商记录
C5类施工记录资料：外窗淋水试验检查记录。

C7类过程验收资料：结构实体混凝土强度检验记录(回弹-取芯法)；钢筋保护层厚度检测报告；混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录；分部工程质量验收记录；分部工程质量验收报验表。

C8类工程竣工质量验收资料：单位工程质量竣工验收记录；单位工程质量控制资料核查记录；单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；单位工程观感质量检查记录；单位工程竣工验收报审表；室内环境检测报告；工程竣工质量报告；节能工程现场实体检验报告；工程概况表。