公务用车的加油卡管理方案

Diagram
审批流程
油卡金额低于一定数量： 柴油油卡低于1,000元 汽油油卡低于500元
由车队队长确认油卡余 额并写申请
报行政主管审核 报行政人事经理审批
报财务账后由车 队队长去石油公司充值
到财务处转账
报总经理审批
油卡交回行政物管处
油卡领用流程
缺油
汇报车队队长
苏K13396
197926
202104
4178
5000.72
378.72
4622
7.29
634
15.174
苏K00537
175593
177497
1904
3099.25
970.40
2128.85
7.45
286
13.02
苏K22M63
25048
28966
3918
2550
0.75
2549
7.87
323
8.24
苏K26Y63
27625
32115
4490
2952
0.70
2951
7.87
375
8.35
苏K20450
80263
81781
1518
3000.74
809
2191.74
7.45
294.2
17.26
公务用车的加油卡管理方案
流程图
目的
1 2 3 4
加油卡统一管理 规范加油卡登记制度 节约用油 为KPI提供数据
制度
1.根据公司车辆管理的要求，对车辆使用和油卡进行统一管理。 2.以前油卡随车存放，谁外出谁加油的原则。现在油卡统一在行政部 保管。车辆如发现没有油以后，到办公室申领油卡加油。同时并做好 登记记录，把加油量、加油金额、公里数、卡余额和加油人姓名填写 清楚，然后要及时交回油卡。 3.公司公务用车的油卡都做了限号设置。在加油站加油时，如发现油 卡所限车号与所加油车辆车号不符合，加油站不会给此车加油，公司 会与加油站进行双重管理。严禁利用人情关系用公司油卡给私车加油、 摩托车加油。一经发现行政部会重罚。 4.为了节约成本，尽量节约用车用油，员工外出时尽量做到能同事搭 乘同一辆车办事。天凉时少开空调，多走近道等形式，不造成油料浪 费。 5.外出加油时要保护好加油卡，不丢失、不损坏。行政部会及时查看 加油记录，油卡余额低于一定金额时，会及时申请，不耽误使用。
去行政物管处领油卡
登记加油数量、油卡余 额、公里数、家有人姓 名
回公司后交回油卡
持卡去加油站加满油
Company Logo
8月油料使用
8月份公司公务用车周期用油明细表
类别 车号
上次充值车辆 本次充值车辆 周期车辆行驶 上次充值后总 本次充值前余 周期耗油余额 车辆油品单价 周期耗油总升 车辆周期平均 公里数（KM) 公里数（KM) 公里程(KM) 金额(元） 额（元） （元） （元/升） 数（升） 油耗百公里(升）
柴油油卡低于1000元汽油油卡低于500元由车队队长确认油卡余额并写申请报行政主管审核报行政人事经理审批报财务经理审批报总经理审批到财务处转账三个工作日到账后由车队队长去石油公司充值充值到本车卡油卡交回行政物管处companylogo油卡领用流程缺油汇报车队队长去行政物管处领油卡登记加油数量油卡余额公里数家有人姓名持卡去加油站加满油回公司后交回油卡8月油料使用8月份公司公务用车周期用油明细表类别车号上次充值车辆公里数km本次充值车辆公里数km周期车辆行驶公里程km上次充值后总金额元本次充值前余额元周期耗油余额元车辆油品单价元升周期耗油总升数升车辆周期平均油耗百公里升苏k13396197926202104417850007237872462272963415174苏k005371755931774971904309925970402128857452861302苏k22m632504828966391825500752549787323824苏k26y632762532115449029520702951787375835苏k204508026381781151830007480921917474529421726