关于2018年毕业生信息及照片采集的通知(20171225)

关于2018届毕业证办理前及毕业生档案交接工作通知
各系：
为了做好2018届毕业生毕业证书的资格审查，保证毕业证的制证、验印和发放和毕业生档案移交的顺利进行，现将相关工作通知如下：
一、范围
符合2018年毕业资格的学生：
二、毕业信息采集要求：
1、各系负责组织填写附件1《2018届毕业生信息汇总表》，此表是学生办理毕业证并确保毕业证信息准确无误的依据。

具体内容说明：
1）表中“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“身份证号”的信息必须与身份证上的信息完全一致；
2）班主任一定要确保班级学生总数、学生个人信息的准确无误；
3）各系主任负责审核本系毕业班级人数及个人信息；
4）各系于3月23日（星期五）前将花名册电子版、纸质版以系为单位交招生部程凌凤备案保存。

2、2018届毕业证办理新增了电子版照片上传功能，无电子版照片系统不能毕业审核，即无电子版照片将不能办理毕业证，照片格式要求：照片名称为“身份证号.jpg/jpeg，大小为：100K，不能超过100K，以班为单位建立文件夹。

详见附件2。

3、在校生照片也按上述格式整理。

4、毕业证照片收集
各班主任老师收集本班学生2寸白底免冠彩照（照片背面用铅笔标注班级、姓名），照片摆放顺序与附件学生信息顺序一致，并班主任自己保存，粘贴时间由招生部组织另行通知。

注：虽交回电子版照片，但纸质的照片也必须收集。

三、注意事项
1、凡报送招生部时学生个人信息中“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“身份证号”与身份证信息不一致的需交学生本人身份证复印件一份，由各系收集，3月30日前统一交招生部。

2、对报回招生部的毕业生信息，招生部将进行网上核查，如有信息不一致的情况，招生部将与相关人员沟通解决。

3、毕业证信息核对务必认真负责，如发放过程中出现信息差错的现象，将实施逐级考核。

附件1：《2018届毕业生信息汇总表》
附件2：《毕业生照片收集样表》
2018年12月25日。