当前水电站物资管理工作常见问题及改善措施
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当前水电站物资管理工作常见问题及改善措施
摘要:随着国内大型水电工程的陆续批准立项和开工建设,水电站在建物资管理工作越来越被各个建设单位所重视。
本文根据某些水电站物资管理的状况,列举出一些在物资管理工作中常见的问题并提出相应的改善措施,给相关建设单位提供一定的借鉴,希望对做好水电站统供物资管理工作有一定的帮助。
关键词:水电站;物资管理;问题;措施
前言
在水电站工程建设中,物资管理对工程质量、投资、进度等都具有重要作用。
水电工程建设周期长、投资大,物资需求量相应较大,并且占工程投资的比重相当大,而有效的物资管理工作不仅可以及时的满足物资管理的需要,更能在保证工程建设质量的前提下有效的缩短工期、节约成本,给企业创造更大的利润。
但是在水电站建设物资管理工作的过程中遇到的了一些问题,这些问题已经严重的影响了水电工程在建工作中物资管理工作的执行,故本文就这些常见问题简单讨论并提出相应的改善措施,从而更好的做好在建物资管理的工作。
1.物资管理的含义
物资管理就是在工程建设的过程中,中标的建设单位根据施工合同对工程所需的主要物资的采购、供应、使用及储备等工作作出有计划有效的管理,从而保证工程的正常施工。
通过有效的物资管理,可以在保证工程建设顺利的前提下,节约建设成本,减少物资损耗,从而提高工程的整体水平。
由此可见,物资管理工作在工程建设中的作用是至关重要的。
2.在建工程物资管理工作中常见的问题
目前,由于国内大部分水电站工程的在建工作都是由建设单位统共物资,但在实际的工作中,不可避免的遇到各种问题,从开始的物资计划制定到最后的物资核销,这些环节中的问题已经严重影响了工程建设的进度和质量,需要及时的分析从而找到解决的措施。
这些问题和不足,主要表现在以下几个方面:
2.1 工程施工环境较差
一部分水电站选址在横断山脉深山峡谷之中,泥石流、山体滑坡、滚石等地质灾害频发,对施工的安全难以保障,同时施工现场的交通也不便利,大型机械不方便进入。
另外,由于工地在户外,不能有效的封闭管理,相关物资被当地村民偷盗事件经常发生。
2.2 物资材料价格不一
由于建设单位与承包单位签订的工程施工合同中甲供物资价格远远低于市场价,一方面,由于甲供物资价格过低,造成承包单位对物资管理十分不重视,在使用和仓储方面浪费严重; 另一方面,甲供物资价差较大,给承包单位中的一些不法之徒留下了较大的利润空间,存在盗卖现象,进而给建设单位物资管理带来了极大的困难。
2.3物资需求计划不合理规范
由于工程施工所需物资实行建设单位甲供,承包人不承担物资采购及供应保障风险,因此,承包人对物资需求计划不重视,物资计划不准确、不科学,容易使给工程建设陷入物资不足、高价应急采购的风险中,不仅给工程的物资管理工作造成一定的影响,而且拖延了工程建设的工期,使投资成本增加。
2.4物资储备简陋,管理不便
由于工程的地理环境因素的影响,在建水电站相应的物资仓库较为简陋,硬
件不足,安全性也较低,给工程的物资管理工作增加了难度,同时相应的负责人
员对物资监管工作也不够重视,致使工程建设的物资储备工作不能够及时得到保
障的现状。
2.5对统共物资的核销重视度不够
在物资计划制定之后,物资核销工作却不能及时落实,一直未能紧跟工程的
进展,给定期的物资核销检查工作带来很大的难处。
并且工程相关人员,特别是
专职物资核销管理的工作人员未能将自己的职责履行到位,经常出现从物资验收
到清点使用及储备等工作中没有全程监管。
对物资的实际中的问题也没及时汇报
和解决。
3.改善物资管理工作的措施
针对以上在物资管理工作中出现的问题和不足,可以从施工环境和合同管理、物资计划的制定、验收清点、使用储备和核销等几个方面加以改善。
从而有助于
水电站物资管理工作的顺利进行。
3.1尽量优化施工环境和场所
一个优秀的工程建设离不开良好的施工环境,好的施工环境不仅可以提高施
工人员的工作效率,加快工程的进度,而且工程的质量也能得到很好保证。
当然,由于地理天气等非人为因素致使的交通不便的确不能及时改变,但可以尽量避免
在这些不便的环境下进行物资的采购运输。
对于施工场地内物资的安全问题,应
尽量和附近的村民处好关系,同时对施工场地采取封闭管理,不是相关施工人员
不得随便进出;对于那些偷盗事件要及时报案,以减少工程物资的损失,并严厉
打击这些偷盗物资的不法行为。
3.2加强双方合同管理
工程建设中的物料价格的不一和双方合同都有一定的关系。
这就需要承包人
及监理的对合同要认真履行,定期考核,对执行不好的要适当处罚。
对于物资价
格的涨幅问题,承包人要及时考察是否属实,并对所选的物料的质量给与抽查,
一旦有欺诈行为直接交予相关部门处理。
因此,合同双方要真诚对待,要诚实合作,才能互利共赢。
3.3科学制定物资需求计划
物资计划是物资管理水平的直接体现,是物资管理工作的首要任务,关系到
后续管理工作的好坏。
物资计划的编制是要根据工程的实际情况,参考施工部及
技术部的相关施工计划和库存状况来编制月主材料计划表。
要尽量做到充筹兼顾,适量库存,以防物资计划的不合理造成大量的积压浪费或短缺停工的发生。
并且
相关部门要及时与一线施工部分及时了解工程进展状况,随时调整计划以适合工
程所需,从而使物资需求计划准确合理。
3.4物资的使用及现场储备
工程顺利完工是建设单位主要目标,而物资的储备是工程进展的重要环节,
因此作为业主应尽可能的给承包单位提供良好的现场物资储备条件,以减少工程
物资的损失。
同时,也可根据工地的具体情况,在工地上设置物资中心仓库,方
便管理工地现场物资的储存,出入库的调度。
承包人也要招聘专业仓库管理人员
对物资储存管理规范化,定期对物资仓库进行检查和分析,以确保工程施工的正
常顺利进行。
在物资使用环节,建设单位应经常抽查每天的出入库情况,对于登
记不合理的,要及时查清。
对于环境影响较大的物资临时堆放的物资如钢筋水泥
等受环境影响较大的物资要做好防潮防锈蚀等保护措施,以避免物资造成不必要
的损失。
3.5做好物资的核销工作
物资核销作为物资管理的最后的环节,其作用是十分重要的,它是检测整个
工程的物资消耗的总结。
因为通过最后物资核销,建设单位可以全面了解统供物
资领用、使用、库存和超欠耗情况,及时掌握统供物资流向和损耗情况,同时也
能督促承包人做好物资的管理工作。
而且工程物资月度核销和完工核销,也可以
及时反映工程成本及质量状况。
因此,建设单位要看到统供物资的核销工作的重
要性。
第一,要安排专门人员对物资进行核销,从物资到场盘点库存盘点到已完
工程实体工程量的计算都要全程参与,充分了解,这样才能真正的做到物资核销
的准确可靠。
第二,在物资核销过程中,如果发现的材料串用或者部分材料超欠,要及时查找原因,分清责任,分析原因并按照合同约定进行相应的处理,一定要
做到核销问题当月清,避免拖延至下一个月,最后给核销工作带来难度。
第三,
在统供物资核销完成后,建设单位应按照合同约定及时对承包人进行核销材料补差,确保承包人的资金及时收回,确保工程顺利开展。
4.结论
物资管理是企业管理手段的重要组成部分之一,也是工程质量控制的手段之一。
水电工程建设周期长、投资大,物资需求量大,做好物资管理工作,不仅可
以保证资金周转,也对保障工程建设顺利进行和控制工程质量发挥巨大的作用。
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