建筑工地库管员责任及流程(通用)

一.保管员的职责如下：
1.仓库管理员归各项目经理直接管理，应严格遵守公司的各
项规章制度，负责物资的收、发、存工作，无权外借或无
单发料。

2.仓库管理员应严格按照材料接收规定验收材料，严把数量
关、质量关。

收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的
请购单按质、按量验收，在对一些质量不好把握的材料，
应该与技术人员一起验收；对合格物资根据发票记录的名
称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单，
并在货物上标明进货日期。

属不符合质量要求的，坚决退
货，严格把好质量关。

验收后的物资，必须按类别固定位
置堆放，做到整齐、美观。

3.对现场材料及库房进行管理，做到库房中的物品摆放整
齐，标识明显，并做好防盗、防雨和防火工作。

认真做好
仓库的安全工作，每天早晚巡视仓库，检查是否有可疑现
象，发现情况及时向上级汇报，经常打扫仓库，整理堆放
货物，及时检查防偷防盗及各项安全隐患。

4.发料应该严格按照规定进行发放。

领用物资时，一定要严
格审核领用手续是否齐全，领料单须有项目负责人/专业
技术人员签字；外包的项目要有对外承包合同签订人签字
确认，以便项目完工后决算，对于手续欠妥者，一律拒领
5.库房应建立流水帐，根据收发情况做到日清月结；应按时
完成帐表的填制，保证账目和实物的相互吻合。

6.管理员应定期进行材料的库存盘点，并根据实际盘点情况
对比账单来确定是否在收发材料过程中出现工作失误。

发现问题及时解决和上报。

7.对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏或领出未记录等
情况，应及时做好记录，并上报给相应的材料计划员。

8.管理员应该对现场材料进行管理和标识，特别是一些需要
做色标的材料。

保管员应该对材料的色标进行确认，保证其色标符合标准，对现场一些因施工而造成的色标不清晰的材料要及时进行处理。

9.材料入库、日常库房管理和材料出库等具体要求如下：
库管的工作流程
二、工作流程
（1）收料工作流程：
供货商货按清单清点、分类摆放上账（填写一式三联的
确认、接货入库单）入库单送达采购部----------------→---------------→---------------→---------------→----------------
①②③④⑤
→结束
需说明的事项：
1、对于即将到达工地的物品，采购部需提前4小时通知库管员。

大批量材料到达现场需提前一天通知库管员或项目经理，以便提前安排存放地地点等。

2、一式三联的入库单，一联仓库留存，一联给供货商，一联于每周六送回公司采购部。

（2）发料工作流程
领料通知收取提料单按提料单上账（登记按周汇总
出库出库数量）出库数据
领料部门--------------→--------------→--------------→--------------→--------------
①②③④⑤
→结束
需说明的事项：
1、各施工队伍对所需材料，需事先填写提料单，提料单上须有施
工队伍负责人（尤其外包队伍为签订合同人）签字。

2、对已出库材料单，库管员需按期汇总送交公司财务部，以便核
算并进行月末盘点核查。

（3）提料工作流程
查库存下提料单采购部门按提料单按周汇总
订货入库入库数据
提料部门--------------→--------------→--------------→--------------→--------------
②②③④⑤
→结束
需说明的事项：
1、各施工队伍对所需材料，需事先填写提料单，提料单上须有施
工队伍负责人（尤其外包队伍为签订合同人）签字，专业负责人批准签字。

2、专业负责人批准前应确认是否有库存，按实际需求申请采购。

3、提料单（采购单）发送公司采购后，采购需通知库管员确认下
是否公司各库是否有库存等。

4、对已出库领料单，库管员需按期汇总送交公司财务部，以便核
算并进行月末盘点核查。

三、表格附后
（1）入库单（材料验收单）
入库单□原材料□设备
供应商：送货日期：
请验日期：
仓库管理员：专业验收人：采购人：
单据一式三联，一联仓库、一联项目经理、一联领料人
领料单□原材料□设备部门：日期：
领料人：专业负责人：仓管员：
单据一式三联，一联仓库、一联项目经理、一联领料人
提料单□原材料□设备部门：日期：
领料人：专业负责人：仓管员：单据一式三联，一联仓库、一联项目经理、一联领料人。