公文档案工作年度总结(3篇)

第1篇
一、前言
2022年，我单位公文档案工作在各级领导的正确指导和全体档案工作人员的共同努力下，紧紧围绕单位中心工作，全面贯彻落实国家档案局和上级档案管理部门的工作部署，以服务大局、服务群众、服务单位为宗旨，积极推进档案工作规范化、信息化、科学化建设，取得了显著成效。

现将2022年度公文档案工作总结如下：
二、主要工作及成效
1. 规范档案收集与整理
（1）严格执行《档案法》及相关法律法规，确保档案收集工作合法、合规。

（2）对公文、文件进行分类、归档，确保档案整理的科学性、规范性。

（3）加强对电子档案的管理，提高电子档案的利用率。

2. 加强档案保管与保护
（1）按照档案保管规范，对档案进行定期检查、消毒，确保档案安全。

（2）完善档案库房设施，提高档案保管条件，确保档案安全。

（3）加强档案数字化工作，提高档案利用效率。

3. 提高档案服务水平
（1）积极开展档案查阅、咨询等服务，满足单位内部和外部档案利用需求。

（2）加强档案信息资源共享，提高档案服务效能。

（3）积极拓展档案服务领域，为经济社会发展提供有力支持。

4. 档案信息化建设
（1）加强档案信息化基础设施建设，提高档案管理现代化水平。

（2）推进档案数字化工作，实现档案电子化、网络化。

（3）完善档案信息数据库，提高档案信息查询效率。

5. 档案安全工作
（1）加强档案安全意识教育，提高档案工作人员安全防范能力。

（2）严格执行档案安全管理制度，确保档案安全。

（3）定期开展档案安全检查，消除安全隐患。

三、存在问题及改进措施
1. 存在问题
（1）档案信息化程度仍有待提高，档案数字化工作进度较慢。

（2）档案服务手段相对单一，档案利用率有待提升。

（3）档案安全意识有待加强，档案安全管理制度需进一步完善。

2. 改进措施
（1）加大档案信息化投入，加快档案数字化进程。

（2）创新档案服务方式，提高档案利用率。

（3）加强档案安全宣传教育，完善档案安全管理制度。

四、结语
2022年，我单位公文档案工作取得了显著成效，但还存在一些不足。

在新的一年里，我们将继续努力，紧紧围绕单位中心工作，不断提高公文档案工作水平，为单位发展提供有力保障。

第2篇
一、工作概述
2023年，我单位公文档案工作在上级部门的正确领导下，紧紧围绕单位中心工作，坚持“依法治档、规范管理、服务大局”的原则，积极开展各项工作，取得了一定的成绩。

现将2023年度公文档案工作总结如下：
二、主要工作及成效
1. 加强档案制度建设
我们根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合单位实际，修订和完善了《公文档案管理办法》、《档案保密规定》等制度，为档案工作提供了有力的制度保障。

2. 强化档案收集与整理
全年共收集各类公文档案800余件，其中电子档案500余件。

对收集到的档案进行了分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 提高档案利用效率
充分利用档案资源，为领导和职工提供便捷、高效的档案查询服务。

全年共接待档案查阅100余人次，提供档案资料300余份。

4. 加强档案信息化建设
积极推进档案信息化建设，建立了档案管理系统，实现了档案的数字化、网络化、智能化管理。

目前，档案管理系统已正常运行，为档案工作提供了有力支持。

5. 加强档案安全保卫
严格执行档案安全保卫制度，确保档案实体和信息安全。

全年开展安全检查4次，及时发现并整改安全隐患。

6. 开展档案宣传工作
通过举办档案知识讲座、发放宣传资料等形式，广泛宣传档案法律法规和档案知识，提高职工的档案意识。

三、存在的问题与不足
1. 档案信息化建设水平仍有待提高，部分档案数字化工作尚未完成。

2. 档案管理制度有待进一步完善，部分环节仍存在漏洞。

3. 档案工作人员业务水平参差不齐，需要加强培训。

四、下一步工作计划
1. 深入推进档案信息化建设，加快档案数字化进程。

2. 完善档案管理制度，提高档案管理水平。

3. 加强档案工作人员培训，提高业务素质。

4. 深化档案资源开发利用，为领导和职工提供更加优质的服务。

总之，2023年我单位公文档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足。

在新
的一年里，我们将继续努力，不断提升公文档案工作水平，为单位发展提供有力保障。

第3篇
一、前言
2023年，我单位公文档案工作在上级部门的正确领导和广大干部职工的共同努力下，紧紧围绕单位中心工作，坚持以档案规范化、信息化、科学化管理为目标，全面提高公文档案工作水平，取得了显著成效。

现将2023年度公文档案工作总结如下：
二、主要工作及成效
1. 档案规范化管理
（1）加强档案管理制度建设。

根据《中华人民共和国档案法》和上级档案管理部
门的要求，修订和完善了《公文档案管理制度》、《档案保密制度》等，确保档案工作有章可循。

（2）严格执行档案归档制度。

对单位各部门报送的公文材料进行严格审查，确保
归档材料的完整性、准确性和规范性。

（3）加强档案库房管理。

定期对档案库房进行消毒、除湿、防虫等处理，确保档
案安全。

2. 档案信息化建设
（1）推进档案数字化。

对已归档的纸质档案进行数字化处理，提高档案利用率。

（2）搭建档案信息平台。

开发建设单位档案信息管理系统，实现档案的电子化查询、统计、统计等功能。

（3）加强档案信息资源共享。

与上级部门、兄弟单位建立档案信息资源共享机制，提高档案信息资源利用率。

3. 档案服务保障
（1）提高档案服务质量。

优化档案查询流程，提高档案查询效率，满足单位各部
门对档案信息的需求。

（2）加强档案咨询服务。

对单位各部门的档案查询、利用需求提供及时、准确的
咨询服务。

（3）积极参与单位重大活动。

为单位重大活动提供档案支持，确保活动顺利进行。

三、存在问题及改进措施
1. 存在问题
（1）档案信息化水平有待提高。

档案数字化、信息化建设还需加大投入，提高档
案信息系统的实用性。

（2）档案人员业务素质有待提升。

部分档案人员对档案法律法规、业务知识掌握
不够，需要加强培训。

2. 改进措施
（1）加大档案信息化投入。

积极争取上级部门支持，加大档案数字化、信息化建
设投入。

（2）加强档案人员培训。

定期举办档案业务知识培训班，提高档案人员业务素质。

（3）完善档案管理制度。

根据工作实际，不断完善档案管理制度，确保档案工作
规范化、科学化。

四、结语
2023年，我单位公文档案工作取得了显著成效，但仍存在一些不足。

在新的一年里，我们将继续努力，不断加强公文档案工作，为单位发展提供有力保障。