两天一次的例会机制

两天一次的例会机制
各部门：
为进⼀步规范会议内容和程序，提⼀公司的办公质量和⼀作效率，建⼀健全决策机制，提升公司运营⼀平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：
公司例会制度分为两种：即周⼀作例会和⼀⼀作例会。

⼀、周⼀作例会：
1、会议时间：每周⼀上午8:30，遇节假⼀顺延，若某周实际⼀作⼀不⼀两天则并⼀下周。

2、会议地点：公司会议室（1）。

3、参加会议的⼀员：各部门负责⼀。

4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责⼀报告
本部门上周⼀作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和⼀作建议，提出本周⼀作安排⼀案。

汇报顺序：⼀产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。

2）
与会⼀员讨论有关事项；总经理对各部门⼀作进⼀讲评，提出本周⼀作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。

3）安排和部署下周公司整体
⼀作并宣布议定事项。

⼀、⼀⼀作例会：也称专题会。

1、会议时间：每⼀第⼀周的周⼀上午9:30 。

2、会议地点：公司会议室（1）
3、参加会议的⼀员：上级领导，各部门负责⼀。

4、会议主要内容：专题汇报，即每⼀以⼀个部门为主，顺序为：1）⼀产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、会议要求: 在会议举⼀⼀的三个⼀作⼀前，专题汇报⼀员
将需要在会议上汇报的议题以电⼀邮件的⼀式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前⼀个⼀作⼀分发⼀各参会⼀员预审，以缩短会议的时间，提⼀会议效率。

三、会议纪要：
由综合管理部负责，在会议结束后的两个⼀作⼀内整理完毕，由总经理签发。

综合管理部做好存档⼀作。

由于会议可能涉及公司机密，分发⼀员应保守公司机密。

四、会议纪律：
1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或⼀故缺席。

在保证公司正常管理⼀作运⼀的情况下，参会⼀员不得缺席例会。

凡有特殊情况不能参会者，⼀律向综合管理部负责⼀报备，并指定专⼀代替。

2、会议期间要将移动通讯⼀具关闭或调成振动状态，否则每响⼀次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私⼀泄露会议内容。

4、此通知⼀下发⼀起实⼀。

附件：《会议签到表》《会议纪要》
⼀〇⼀四年四⼀⼀七⼀
附件1：
会议签到表
会议名称：年⼀⼀
1、会议实⼀签到制度，不准代签、补签，否则⼀律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。