打印机、复印机、传真机使用管理规定

打印机、复印机、传真机使用管理规定
打印机、复印机、传真机使用管理规定为加强打印机、复印机、传真机等设备的管理和使用，延长设备使用寿命，提高使用效率，减少浪费，制定本办法。

一、本办法所指的打印机、复印机、传真机指所里配备的各种型号的上述机器。

二、业务部配备的机器由各部负责人管理，办公室配备的机器由设备管理员负责管理。

三、上述设备均由办公室指定设备管理员负责定期养护，并做好记录。

四、设备管理员须对上述设备的采购、发放、保养、维修及购买人、购买日期、种类、数量、价格、保质期保修期、维修地点、联系方式等做好记录，报办公室主任签字，以备查询。

五、上述设备工作异常时，发现人应立即通知办公室，由设备管理员进行处置。

严禁其他人员擅自拆卸维修，否则造成设备损坏的由责任人全额赔偿。

六、设备管理员接到维护通知后，应即刻进行相应的检测、维修，确保设备正常使用，并做好维修记录同时将故障原因，报办公室主任。

对已损坏需整体或部分更换的设备报办公室主任进行处置。

七、各部门在使用打（复）印机时，应提前填写打（复）印使用单，详细注明需打印的时间、内容、页数、用途等事项并由部室负责人签字，负责人不在可先打印事后补签，后交设备管理员后进行打印，对于打印量较大的（一次15张以上）应从大的设备上进行打（复）印。

对内材料尽量使用废纸的反面或双面打印，对外材料则按要求进行打印。

设备管理员应做好相应打（复）印统计工作，每月统计一次报办公室主任签字后存档备案。

八、本办法由主任办公会制定，办公室负责解释。