2024版医疗行业公文写作技巧培训(ppt3)

强化沟通意识
加强团队成员之间的沟通，及 时交流写作进展和遇到的问题。
借助协作工具
利用在线协作工具，实现文档 共享和编辑，提高团队协作效 率。
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不断学习和提升自我能力
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持续学习
关注公文写作领域的最新动态和研究成果，不断学习新知 识、新技能。
参加培训
积极参加各类公文写作培训课程和研讨会，提高写作水平。
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合理安排文章结构
开头
简要介绍背景、目 的和主要内容。
结尾
总结全文，强调主 要观点或要求，提 出希望或建议。
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标题
简洁明了地概括公 文主题，吸引读者 注意。
主体
详细阐述问题、分 析原因、提出解决 方案或建议。
附件
如有必要，附上相 关数据、图表等辅 助材料。
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运用恰当语言和表达方式
04
在写作过程中要注意保密原则，不得泄露 患者隐私和医疗机密信息。
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02
医疗行业常用公文类 型及写作要点
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通知、通告类公文
通知的写作要点
明确通知对象、事项、时间、地点等要素，语言简练、 准确，条理清晰。
通告的写作要点
阐明通告的背景、目的、内容和要求，语言规范、严 肃，具有权威性。
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医疗行业公文写作技 巧与方法
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明确写作目的和受众
确定公文类型
根据实际需求，选择适当的公文类型，如报告、 请示、通知等。
分析受众需求
了解受众的背景、需求和期望，以便更好地满 足他们的信息需求。
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明确写作目标
确立公文的主要目标和次要目标，确保内容紧密围绕目标展开。
公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部 分。
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医疗行业公文特点
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专业性强
01
医疗行业公文涉及医学专业知识，要求写作者具备相应的医学
背景和专业知识。
严谨性高
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医疗行业公文关系到患者的生命安全和健康，必须严谨细致，
公文写作技巧
标题、正文、结尾等部分的写作技巧，以及 如何提高公文的可读性和表达力。
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实例分析和练习
通过医疗行业公文实例的分析和练习，加深 学员对公文写作的理解和掌握。
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学员心得体会， 掌握了公文写作的基本技巧和格式规范。
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提高写作效率和质量
优化写作流程
合理安排写作时间，遵循起草、修改、校对、 审批等流程，确保公文质量。
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明确写作目标
在撰写公文前，明确写作目的和受众，确保 内容针对性强。
使用规范语言
遵循公文语言规范，使用准确、简洁、清晰 的语言表达。
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加强团队协作和沟通
建立协作机制
组建专业的公文写作团队，明 确分工和职责，确保工作高效 进行。
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报告类公文实例
实例一
《XX医院2022年度工作总结报告》
点评
该报告全面系统地总结了医院过去一年的工作成果和经验教训，内容详实，数据准确。在肯定成绩的同时，也指 出了存在的问题和不足，并提出了切实可行的改进措施和发展规划。
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报告类公文实例
实例二
《关于医疗事故处理情况的报告》
未来医疗行业公文写作将更加注重实效性和创新性，要求公文写作人员具备更高的思维能力和创新能力。
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随着信息化技术的不断发展，医疗行业公文写作将更加注重电子化和智能化，公文处理将更加高效、便 捷。
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THANKS
感谢观看
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《关于进一步加强医疗质量管理的意见》
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点评
该决定对在医疗工作中表现突出的医护人员进行了 表彰，内容具体明确，语言简练有力。既体现了对 医护人员的尊重和认可，也树立了榜样和标杆。
点评
该意见针对当前医疗质量管理存在的问题提出了具 体的改进措施和发展方向。内容全面深入，措施切 实可行。既体现了对医疗质量的高度重视，也展现 了积极改进的决心和行动。
或遗漏。
保持格式规范
遵循公文格式规范，确保排版整 齐、美观。
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避免冗余和重复
精简文字，避免冗余和重复表达， 提高公文的可读性。
注意保密要求
对于涉及敏感信息的公文，要严 格遵守保密规定，确保信息安全。
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04
实例分析：优秀医疗 行业公文欣赏与点评
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通知类公文实例
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医疗行业公文写作挑 战与对策
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面对复杂多变的政策环境
及时了解政策动态
关注国家及地方卫生健康委员会等官方渠道， 获取最新政策信息。
深入研究政策内容
对政策进行解读和分析，明确政策要求和导 向。
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结合实际制定策略
根据政策要求，结合医疗机构实际情况，制 定切实可行的公文写作策略。
01 实例一
《关于召开全省医疗工作会议的 通知》
02
点评
该通知内容明确，结构清晰，语 言简练。首先阐明了会议的背景 和目的，接着详细说明了会议的 时间、地点、参会人员、议程安 排等关键信息，最后强调了会议 的重要性和相关要求。
03 实例二
《关于开展医疗安全月活动的通 知》
04
点评
该通知主题鲜明，重点突出。在 阐述活动背景和意义的基础上， 具体安排了活动的时间、主题、 内容和形式，并提出了明确的要 求和期望，体现了较强的针对性 和可操作性。
通知与通告的区别
通知是上级对下级或平级之间传达事项时使用，而通 告是公开发布，告知公众遵守或周知的事项。
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报告、请示类公文
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报告的写作要点
实事求是地反映情况，提出意见或建议，语言简练、明确，条理 分明。
请示的写作要点
明确请示事项，阐述理由和依据，提出具体请求或建议，语言谦 恭、诚恳。
实践锻炼
通过大量实践锻炼，不断积累经验和提升能力。同时，积 极参与各种写作比赛和挑战活动，展示自己的实力并获得 更多反馈和建议。
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06
总结回顾与展望未来 发展趋势
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本次培训内容总结回顾
公文写作基本概念和原则
医疗行业公文的定义、分类、写作原则等。
公文格式规范
医疗行业公文的格式、排版、字体、字号等 规范要求。
实例二
《关于商请共同举办医学学 术会议的函》
点评
该函件在表达合作意愿的基 础上，充分阐述了共同举办 医学学术会议的意义和优势， 并提出了具体的合作方案和 建议。函件内容充实，逻辑 清晰，表达了积极的合作态 度和诚挚的邀请。
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其他类型公文实例
实例一
《关于表彰优秀医护人员的决定》
实例二
医疗行业公文写作 技巧培训(ppt3)
2024/1/28
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目 录
2024/1/28
• 公文写作基本概念与规范 • 医疗行业常用公文类型及写作要点 • 医疗行业公文写作技巧与方法 • 实例分析：优秀医疗行业公文欣赏与点评 • 医疗行业公文写作挑战与对策 • 总结回顾与展望未来发展趋势
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公文写作基本概念与 规范
2024/1/28
点评
该报告针对一起医疗事故进行了深入细致的调查分析，客观公正地阐述了事故的原因、 经过、处理结果及教训。报告内容严谨，逻辑严密，既体现了对事实的尊重，也展示了
对问题的深刻反思。
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函类公文实例
实例一
《关于请求协助解决医疗设 备短缺问题的函》
点评
该函件礼貌地表达了请求协 助的意愿，并详细说明了设 备短缺的具体情况和对医疗 工作的影响。同时，提出了 具体的协助请求和期望，体 现了诚恳的态度和明确的诉 求。
报告与请示的区别
报告是向上级汇报工作、反映情况，而请示是向上级请求指示或 批准。
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函、批复类公文
2024/1/28
函的写作要点
明确收函对象，阐述函件内容和要求，语言礼貌、得体，表达清晰。
批复的写作要点
针对请示事项给予明确答复或指示，语言简练、准确，具有权威性。
函与批复的区别
函是平级或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题时使用， 而批复是上级对下级请示事项的答复。
使用规范语言
遵循公文语言规范，使用准确、简练的词汇和句 式。
保持客观中立
避免使用主观性、情感色彩强烈的词汇和表达方 式。
注意语气和措辞
根据公文类型和受众特点，选择合适的语气和措 辞，以体现公文的正式性和权威性。
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注意事项和常见问题
核对信息准确性
在撰写过程中及完成后，务必核 对信息的准确性，避免出现错误
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其他常用公文类型
会议纪要的写作要点
记录会议时间、地点、参加人员 等基本信息，准确记录会议内容 和讨论结果，语言简练、准确。
工作计划的写作要点
明确工作目标和任务，制定详细 的工作计划和时间表，语言简练、 明确。
工作总结的写作要点
实事求是地总结工作成果和经验 教训，提出改进意见和建议，语 言简练、准确。
学员认为本次培训内容丰富、实用性强，对于提高医疗行业公文写作水平 有很大帮助。
2024/1/28
学员表示将认真消化吸收本次培训内容，积极运用到实际工作中去，不断 提高自己的公文写作能力。
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未来发展趋势预测
随着医疗行业的不断发展和进步，公文写作将更加注重规范化和专业化，对公文写作人员的要求也将 越来越高。
避免任何疏漏和错误。
实时性强
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医疗行业公文需要及时传达最新的医疗政策、技术和信息，保
证医疗工作的顺利进行。
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写作规范与要求
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01 遵守国家公文写作规范，确保公文的格式 正确、内容完整。
02
使用准确、简洁、清晰的语言表达，避免 使用模糊、歧义或过于专业的术语。
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注重公文的逻辑性和条理性，合理安排段 落和层次，使内容易于理解和执行。
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公文定义及作用
2024/1/28
公文是公务文书的简称，是各级机关、 团体、企事业单位在处理公务活动中 形成的具有特定效力和规范格式的文 书。
公文在医疗行业中具有传达政策、沟 通信息、协调工作、记载事务等作用， 是医疗工作不可或缺的一部分。
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公文种类与格式
公文种类包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 等。