计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题邓贵

计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题邓贵
发布时间：2021-09-14T07:39:09.883Z 来源：《中国科技人才》2021年第18期作者：邓贵[导读] 数字化计划生育档案管理技术的实现，让档案的管理变得更加的科学有效。

双桥镇卫生和计划生育服务所
摘要：数字化计划生育档案管理技术的实现，让档案的管理变得更加的科学有效。

当前国家大力推进了数字化的计划生育档案管理工作模式，在此过程中虽然面临了诸多的难题，但是随着信息化的不断渗透，也在逐一解决着所面临的多种问题。

档案管理数字化工作的有序实施，必然将计划生育档案管理推入到新的层次之中，让其更加有效的满足于当前的社会发展实际要求，以创新的工作管理方式服务与当代社会发展。

为此本文结合当前的计划生育档案管理工作现状，全面分析当前档案管理数字化的核心意义和工作重点，同时针对数字化计划生育档案管理工作中存在的多种矛盾问题，实施深度的解析。

关键词：计划生育档案管理；档案管理数字化；问题
计划生育档案管理工作的实施是为了有效的记录人类的发展和全面的传承工作，在人类历史的变迁中有着不可替代的作用，计划生育档案管理工作是数字化管理中不可获取的一项重点的工作任务内容。

其本身也是连接着各行各业的核心要素，为人们的生产生活和社会发展都提供着有效的价值信息和核心保障。

但是随着科技和经济发展速度的全面提升，很多传统的思想核心和方式内涵都急切的需要转型和优化，为此要想推进计划生育档案管理工作就应当充分结合数字化的发展思想，以数字化的工作方式为依托，加快工作模式转型，从档案信息到数字化管理深入，为当前的社会发展奠定坚实基础，也为社会的提供一定的服务和引导。

一、计划生育档案管理数字化过程中存在的问题
1、意识形态模糊
档案管理数字化的发展不是一蹴而就的，在长期的发展中，多种问题频频出现，即使当前信息高速发展但档案管理数字化仍旧未能全面普及，很多相关的工作人员只是挖掘数字化档案的记录转移，对于档案的管理并不重视，企业管理者本身也没有充分意识到档案数字化管理的优势，对于传统计划生育档案管理模式的滞后性恍若未闻，没有积极的态度应对现代技术的应用。

且这些工作并不能为企业带来较高的经济收益，因此企业对管理者的关注度较低，在实施管理过程中仍旧使用传统的管理模式，导致管理质量较低。

2、管理制度缺失
任何工作的实施都应当依托制度完成，档案管理数字化的深入不仅仅是技术手段的创新应用，要紧的是完善当前的制度体系。

而在现有的管理过程中，数字化计划生育档案管理制度的缺失问题已经成为管理中面临的最为严重的问题，其中较为突出的矛盾就是制度本身与数字化发展的不匹配性之间的矛盾。

且当前的计划生育档案管理工作标准不清晰，在不同的区域内实施的管理方式也有着一定的差异性，且因为本身的档案管理数字化意识薄弱，行业内部对于数字化管理的统一标准缺失，对于制度的需求也不甚强烈。

3、人才引进较为困难
计划生育档案管理的复杂性相对较高，其中本身就涵盖了大量的信息内容，因此就需要拥有专业管理能力和知识的人员对其进行专项管理。

而在当前我国的发展中，多数情况下的企业计划生育档案管理人员都是以兼职形态出现的，其本身的工作能力与职业素养相对较低。

而当前的计划生育档案管理信息化仍旧保持着原本的管理工作思想，对于档案管理数字化的接纳程度不足，不能有效的掌握充分的技术水平和工作方式，因此数字化的计划生育档案管理人员相对缺失。

从当前来看，由于本身的资金和管理制度之间的限制，很难以较高的薪酬招聘数字化的管理人才，即使专业人才参与工作，但工作持久性较低，人才缺失本身就是当前档案管理数字化实施中的主要制约因素。

4、资金支持力度不足
工作的实施推进本身就需要多方面的资金支持，资金投入的质量与工作执行的状态之间呈正比关系。

而在当前的企业档案数字化管理的过程中，很多企业本身投入的资金数量相对较少，制约了后期档案管理数字化的推进实施，也会让很多转向的管理人员忽视当前工作中的核心意义。

另外在工作的过程中，资金的投入相对较低，会直接造成购买力度不足的问题，很多管理设备质量相对较低。

技术设备本身就是硬件设施，是当前数字化发展中的核心载体，很多高质量的工作内容都是通过一定的技术设备进行实现的，一旦出现硬件设施质量过低，最终完成档案工作的质量会相对较低。

二、计划生育档案管理创新措施
1、强化档案数字化管理意识
深化档案管理数字化意识是提升计划生育档案管理工作质量的重要因素内容，因此只有深化计划生育档案管理意识，才能去除传统的计划生育档案管理实施思想和工作模式，提升计划生育档案管理基础知识的学习能力。

首先要深化企业内部管理人员对于档案管理数字化的认识和理解，只有上层思想，才能决定下层建筑，才会让计划生育档案管理的重视性增强。

另外也要注重对于档案管理数字化的宣传工作，让计划生育档案管理被更多的管理人员所接纳，真正的意识到档案管理数字化实施对于企业的长远发展产生的影响。

2、加快推进档案管理数字化制度建设
档案管理数字化的实施不仅仅是依托现代科技手段实现的，同时也需要一套专项的档案管理数字化工作体系和工作制度，才能完成各项工作的有序实施。

为此在实现计划生育档案管理制度建设的过程中，要针对当前的计划生育档案管理实际现状，对当前社会的发展和未来发展进行全面斟酌，制定出符合企业发展的可行性工作标准，以适应当前企业本身对计划生育档案管理的工作需要，同时也要充分的分析计划生育档案管理工作中员工的技术水平，要在保障计划生育档案管理工作质量推进的通吃，深化计划生育档案管理人员学习，这样才能让计划生育档案管理在一个合适的范围内进行实时，使计划生育档案管理的工作有序推进。

3、提升人才培养质量
档案管理数字化管理与传统的计划生育档案管理之间有着明确的划分，虽然都是以人为基础实现的管理工作，但是其本身更多的是将信息化设备与当前的档案工作相融合，因此在实施过程中就需要计划生育档案管理人员本身具备相对较为充沛的知识储备量，同时也需要拥有较高的学习能力和创新意识。

但是由于我国的计划生育档案管理本身的管理意识薄弱，很多工作的实施都是以传统的工作为基础进行推进的，而应用传统技术实施管理的工作人员却已经不能满足当前的数字化工作需求。

因此就需要管理人员充分制定合适的工作计划内容，针对当前的技术手段和思想观念，逐渐的培养出一批有思想、敢担当、技术赢得数字化计划生育档案管理人员，继而为后期的计划生育档案管理质量提升奠定基础。

4、增加成本投入
资金的支持工作实现本身就是后期其他工作推进和发展的基础，在实施管理的过程中，首选需要的就是要购入先进的技术设备，同时当前档案的数字化管理本身对于技术设备的要求较高，陈旧的技术已经不能适应数字化的工作管理要求，因此就需要重新购置新的技术设备，完善计划生育档案管理的硬件条件，另外高水平高素质人才资源的全面投入，才能真正意义上的满足档案管理数字化的内部要求，只有人才到位，后期的各项管理工作才囊有序实施，优化人才薪资待遇将成为未来行业发展的必然趋势，只有让工作人员真正的感受到计划生育档案管理信息化的实现，才能更好的为未来的社会发展提供信息内容支撑。

总结：
随着时代的发展信息的储备量逐渐的增大，人们生活的节奏不断地加快，推动着现代社会的全面发展，因此深化计划生育档案管理工作改革势在必行。

但是在信息化与计划生育档案管理全面融合的过程中仍旧存在着诸多问题，在未来的发展中，只有全面深化问题导向，加快问题优化改革，才能全面解决档案管理数字化发展中的多种问题，让档案管理数字化与当前的社会发展实际相结合，这样才能更好地服务整个社会。

参考文献：
[1]王居一.高校学生档案管理数字化过程中的问题与对策[J].办公室业务，2019（09）：96-97.
[2]杨鑫.谈档案管理数字化中计划生育档案管理原理的运用[J].才智，2018（17）：200.。