院长办公会议制度范本

院长办公会议制度范本
某某大学
院长办公会议制度范本（二）
第一章总则
为规范院长办公会议的召集、议程安排、决策、执行和监督，科学有效地发挥院长办公会议的作用，制定本制度。

第二章办公会议的召集
第一条院长办公会议负责人是某某大学院长。

第二条院长办公会议由院长按照需要召集。

第三条院长办公会议应当一年少于12次，但需由院长决定增加次数的除外。

第四条院长办公会议通知应提前至少3天，通知形式可以为口头、书面或电子邮件。

第五条院长办公会议通知包括会议时间、地点、议程及相关材料。

第六条院长办公会议的召集可以根据实际情况采取常规召集和临时召集两种方式。

第七条院长办公会议的确定时间和地点应当考虑主要成员的时间安排和交通等因素，以便确保主要成员能够按时参加。

第三章办公会议的议程
第八条院长办公会议的议程由院长办公会议负责人和秘书长制定。

第九条院长办公会议的议程应包括必要的事项，如审议决策、授权、检查工作完成情况等。

第十条院长办公会议的议程应按照先后顺序进行，每个议程项目应设置足够的讨论时间。

第十一条院长办公会议的议程可以根据需要临时调整，但应在会议开始前通知与会人员。

第四章办公会议的决策
第十二条院长办公会议的决策需要得到大多数成员的赞同。

第十三条对于重大事项，应当尽可能形成一致的意见，否则可以通过表决形式进行决策。

第十四条院长办公会议的决策应当记录在会议纪要中，并由办公会议负责人签字确认。

第十五条院长办公会议的决策应当及时执行，相关部门和人员应按照决策要求落实措施。

第五章办公会议的执行和监督
第十六条院长办公会议的执行应由相关部门和人员负责，确保决策措施落实到位。

第十七条院长办公会议的执行情况应及时向院长或院长办公会议负责人汇报。

第十八条院长办公会议的决策执行情况可通过例会、报告等形式进行监督。

第十九条对于决策执行情况不符合预期的，应及时反馈，调整工作计划，确保决策效果。

第六章附则
第二十条本制度由某某大学院长办公会议负责人负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起执行。

第二十二条本制度的修改，由某某大学院长办公会议负责人和秘书长共同商议后决定。

以上为某某大学院长办公会议制度范本，共计____字。

制度内容可根据实际情况进行适当调整和完善。