Excel 财务应用 输入文本

Excel 财务应用 输入文本
用户可以在单元格中直接输入文本；也可以一次性在不连续的单元格中输入相同的文本；此外，还可以利用系统提示快速的输入文本。

其中，文本是以字母、汉字或其他字符开头的数据（不以数字开头）。

1．直接输入文本
选择要输入文本的单元格，然后输入文字内容，并按Enter 键，即可直接在单元格中输入文本，如图1-1所示。

图1-1 直接输入文本
提
示 一个单元格中最多可以容纳32000个字符，如果单元格的宽度不够，则输入的文本将自动覆盖右边的单元格，但实际上它仍是本单元格中的数据。

文本在单元格中的默认对齐方式为左对齐。

提 示
如果要在一个单元格内输入多行文本，可以在输入完毕每行文本之后，按Alt+Enter 组合键实现换行。

另外，用户也可以将光标定位于【编辑栏】中的文本框内，直接输入文本内容。

然后，单击【编辑栏】中的【输入】按钮或按Enter 键即可，如图1-2所示。

图1-2 利用编辑栏输入文本
技 巧
双击包含文本的单元格，使其进入编辑状态，即可输入或修改文本。

当输入或修
改完毕后，按Enter 键即可。

2．利用快捷键
如果不连续的多个单元格需要输入相同的文本，可以按住Ctrl 键，同时选择需要记录数据的单元格，并输入文本内容。

然后按下Ctrl+Enter 键，即可在所有被选择的单元格中，自动输入相同的文本，如图1-3所示。

选择 输入
输入
输入多处
相同文本
图1-3 一次性输入多处相同文本
如果需要输入的文本和前面的单元格内容相同，可选择需要填充相同内容的单元格区域，按下Ctrl+D键或Ctrl+R键。

其中，Ctrl+D键是向下方的单元格中输入相同文本，而Ctrl+R是向右侧输入相同文本。

3．利用系统提示输入
若输入的文本，之前进行过输入，则该信息将自动记录在计算机上，当用户再次输入相同文本时，只需输入第一个或前几个字符。

此时，在工作表中将显示完整的文本信息，按下Enter键即可完成后续文本输入。

例如，在前面已经输入过了“出生年月日”文字，当用户输入第一个“出”文字时，系统将出现相应的提示信息，按Enter键即可完成输入，效果如图1-4所示。

系统提示
完成输入
图1-4 快速输入。