医院调剂工作现代化与服务创新-简版

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三个令人警醒的“相当多”!

相当多的药师根本不考虑处方与医嘱的
合理性与合法性;

相当多的药师认为只要不发错药就是做
到了用药安全;

相当多的药师认为如果没发错药而出现
药疗事故,医生应负主要责任;
责任“三问”


医院药师的责任何在? 未意识到责任或不愿承担责任,能有地 位吗? 什么是医院药师的责任与职业价值?
调剂工作必须实现两个转移

从以“药”为中心到以“患者”为中心; 从以“物”为中心到以“知识”为中心;
清华大学. 范玉顺教授
清华大学. 范玉顺教授
用波特五力模型解析驱动医院 竞争的力量
新进入者
私人医院 外资医院 合资医院 新进入者的威胁 政府 保险 公司 药品 和设备供 应商 供方议价能力
错发病人
合计
1
40
2.5
0
16
0
(60)
结论

通过问卷访谈、处方调查等多种途径了解患者对门诊 药房服务质量的评价,分析影响处方调配质量的因素, 并采取多种针对性干预措施后,问卷调查和差错统计 分析结果显示,处方调配质量提高,用药差错减少, 门诊药房服务质量大大提高,门诊取药患者满意度全 面上升。 我科在过去工作的基础上,连年被评为医院“精神文 明先进集体”和北京大学医学部“文明服务先进科 室”。2006年获得门诊西药房“北京市青年文明号” 光荣称号。
地位“三论”



放弃责任便没有地位! 为别人所需要才有地位! 开展工作,创造价值才有地位!
调剂工作在医院药学 工作中的地位和作用

在药剂科其他传统医疗工作弱化的情况 下,唯有调剂工作应大大加强;

调剂工作是药剂科最重要的医疗工作; 调剂工作是医院的窗口; 调剂工作直接关乎患者的用药安全; 调剂工作是合理用药的基础性工作;
2004.4.26~2004.5.26 (不含5.1~5.7) 把关数 18 23 65 10 2 118 百分比% 15.3 19.5 55 8.5 1.7
(34)
1997.3~1999.11与2001.4~2003.12出门差错比较
差错类别 医生处方差错 药物品种差错 剂量、剂型差 错 数量差错

调剂工作的四个现代化

服务观念的现代化

以患者为中心,以临床药学为核心,以人为本 管理理念的现代化:依靠文化的管理 管理手段的现代化:人性化、信息化

管理的现代化


人员素质的现代化

知识、技能和沟通素质的全面提高
自动化的药房调剂设备 人性化的药房布局与环境设计

设施、设备的现代化

实践之前的思考 — 三思而后行
1997.3~1999.11
差错数 6 20 3 2 百分比% 15 50 7.5 5
2001.4~2003.12
差错数 1 6 1 3 百分比% 6.25 37.5 6.25 18.75
包装相似差错
用法差错 药位差错 过期药品
3
3 2 0
7.5
7.5 5 0
2
2 0 1
12.5
12.5 0 6.25


门诊药房调剂智能化系统(Automatic Dispensing System in Outpatient Pharmacy,ADSO) ; 住院药房调剂智能化系统(Automatic Dispensing System in Inpatient Pharmacy,ADSI)
转变调剂工作模式

供方
现有医院 间的争夺
药店与私 人诊所
患者的选择权力
患者
买方
替代产品或服务的威胁
替代者
科研导向型的服务创新模式
基线调查
问题和差距 创新思维
调查评估
实施创新 措施
医院服务创新框架
评 价
服务满意度
寻找服务
改进服务 服务创新
调查
满意度差距
医院服务创新框架
标 准 检 查
衡量目前的状况 -描述性的定量研究 制定良好管理的标准


树立医院药师职业形象;
被访谈患者的自然情况
应用SAS8.2软件 对被调查人群进 行“卡方检验”, 结果P值均大于 0.05,说明前后 两次被调查患者 人群的自然情况 是一致的。
结果-卡方检验
表1 调查人群 “卡方检验” 年龄 data a; do a=1 to 2; do b=1 to 4; input num @@; output; end; end; cards; 95 72 68 65 77 76 75 72; proc freq; weight num; table a*b/chisq; run; P值=0.4416>0.05 性别 P值>0.05
您对我们的工作还有什么意见和建议吗?请写在下列空白处。
流程改造措施
流程改造措施
行政管理措施

严格规范处方制度,加大奖惩力度;
设立专职药品管理员;
开展评选优秀服务标兵活动,激励团队
奋发向上;
技术改进措施



儿科处方改为黄色; 全面改造药房设施,规范药房窗口取药 标识; 实行了双人调配核发制度; 从细节入手,减少发药差错;
教育程度 P值>0.05
结果- Ridit分析

应用SAS8.2软件对文件中提到的八个问 题进行“单向有序分类资料的Ridit
分析”,P值均小于0.05,说明干预前
后患者的评估均有显著性差异。
患者对药师仪表仪态的满意程度
140 120 100 80 60 40 20 0
干预前人数 干预后人数
非常 好 49 109
从三个例子看药师的 责任与职业价值


患者贾××,73y,患高血压、心梗、肺部感染 入院。病情迁延反复,先后长期使用1,6-二磷 酸果糖注射液、磷酸克林霉素注射液、头孢哌 酮、左氧氟沙星等20余种药物,最终患者死亡。 鉴定结果:肾功能衰竭、肺部感染、高磷酸盐 血症(血磷11mmol ); 家属对医院不满,告上法庭。其中一项告:药 房药师未尽到审查医嘱的责任,至使用多种危 害患者健康、导致病情恶化的药物;

取药牌和取药筐的区分 区分外观相似的药品

设计新型人文关怀型处方
教育和培训措施

开展岗位练兵活动,提高业务素质;
进行药学服务与良好沟通的培训;
开展礼仪培训,提高药师综合素质;
只要懂得学习的重要性,并善于学习, 随时随处都是课堂;
其他措施

从细节做起,从小事做起;“积小善而 为大善”; 优质服务等于“细节服务”!
4. 药师的敬业精神:□ 很敬业 □ 敬业 □ 较敬业□ 不敬业□ 很不敬业
5. 药师向您交待了药物的用法吗:□ 交待的很清楚 □ 交待清楚了 □ 交待了,但我不清楚 □ 基本没交待 □ 根本没 交待 6. 您排队等候取药的时间:□ 4分钟以下 □ 大约4~6分钟 □ 大约7~8分钟 □ 大约10~15分钟 □ 15分钟以上 7. 您觉得药师的业务能力:□ 很强 □ 强 □ 较强 □ 不强 □ 很差 8. 药师对您所提的问题:□ 回答很清楚 □ 回答清楚 □ 回答较清楚 □ 回答不清楚 □ 没有回答(或不愿回答)

访


评估主要方面的改进 -定性定量研究
明确问题及原因 -深入的定性、定量研究


设计及实施干预
北京大学第三医院
尊敬的患者:
门诊药房服务质量调查表
为了改进我们的工作,更好、更有效的为您服务,我们对您进行一次无记名问卷调查,请您根据自己的感受回答我们 的问询。 性别: □ 男 □ 女 年龄:□ 20~35 □ 36~50 □ 51~65 □ 65岁以上 教育程度:□ 初中(或以下)□ 高中(含中专) □ 大学(或以上) 职业:□ 教师 □ 公务员□ 公司职员 □ 工人 □ 农民 □ 国家事业单位职工□ 学生 □ 其它 请在您认可的选项处打√: 1. 看到药房窗口的标识后您对取药的程序:□ 很清楚 □ 清楚 □ 较清楚 □ 不太清楚 □ 很不清楚 2. 药师的仪表与仪态:□ 非常好 □ 好 □ 较好 □ 一般 □ 较差 3. 药师的语言:□ 和蔼可亲 □ 和蔼 □ 较和蔼 □ 冷漠 □ 生硬冷漠

为什么要推进医院药房调剂现代化建设?



降低发药错误; 节约人力资源; 改善药师工作环境; 加强药品管理; 转变调剂工作模式; 调整药师队伍结构;
什么是调剂智能化系统?

调剂智能化系统(Automatic Dispensing System,ADS)是指通过计算机调控,通过智 能化发药设备,替代人工作业迅速完成药品调 配的操作系统。其应用能提高发药速度,提升 调配准确度, 提高工作效率;
医院调剂工作现代化 与服务创新
提要



当前医院调剂工作的现状; 调剂工作现代化是医院药学工作转型的 必由之路; 调剂服务创新; 医院药房调剂工作现代化的实践; 问题与思考;
当前医院调剂工作的现状

大多数医院调剂工作仍停留在简单调配供 应、以药为中心的阶段;



很多药师未能意识到职业的责任和价值; 缺乏现代管理的理念和手段; 在调剂实践中现代科学技术应用不充分; 用药安全状况堪忧; 药师队伍素质亟待提高;
2004.2.1~2004.2.24与2004.4.26~2004.5.25 (不含5.1~5.7)药品核发消除差错隐患比较表
2004.2.1~2004.2.24 差错类别 把关数 药品名称差 错 剂量、剂型 差错 数量差错 用法差错 其他 合计 28 20 105 22 3 178 百分比% 15.7 11.2 59 12.4 1.7
单纯供应服务型

社会乃至药师本身对药师的专业地位认识不够;

由于传统的影响和思维的惰性,药师大多忙于领药、 管药、调配、发药等日常事物性工作,没有体现药学 技术人员知识的价值; 由于药学教育体制的原因,药师普遍缺乏临床医学知 识,药物治疗学知识也很不足,面对医生和患者时知 识和技能有限,缺乏自信心,很少开展面向患者的临 床药学服务。
调整药师队伍结构

资质要求



药师 — 药学专业大学本科以上,考核合格; 助理药师 — 药学大专或中专毕业(可降低至 高中毕业经三个月以上业务培训),考核合 格; 辅助人员 — 初中以上文化程度;
从三个例子看药师的 责任与职业价值
பைடு நூலகம்

一患者尿路感染,医师指示:左旋氧氟沙星 0.1×35片,5片,qd。结果其研究生抄成 0.5×35片,5片,qd;药师不假思索,照方将 药发出;患者服用后造成腹痛、失眠等严重不 良反应; 眼科术后,医生开出阿昔洛韦凝胶1支,点眼, tid;药师照方将药发出;患者用药三天后,眼 部疼痛不适就诊,医生开了缓解症状药物,患 者继续用药,症状加重。再次就诊嘱其携带所 用药品,医生发现阿昔洛韦凝胶为外用剂型;
160 140 120 100 80 60 40 20 0
很清楚 干预前人数 干预后人数 74 138 清楚 143 131 较清楚 53 26 干预前人数 干预后人数
不太清 楚 29 5
很不清 楚 1 0
在基线调查中有10%的患者对门诊药房取药程序不明确。我院每天 有5300人的门诊量,药师要额外指导500多名患者了解取药程序, 无形中增加了工作量。修改后,患者更易理解。干预后结果表明此 项指标有明显提高,不清楚的患者人数下降到1.67%。
好 95 123
较好 115 61
一般 40 7
较差 1 0
干预前人数 干预后人数
两次调查结果表明,患者对药师仪表仪态的评价有非常显著的上 升。认为药师仪表仪态“非常好”和“好”的比例从48.00%上升 到77.33%,而认为药师仪表仪态“一般”和“较差”的比例从 13.66%下降到2.33%。
看到药房窗口标识后患者对 取药程序是否清楚

药师的知识和技能不能满足患者的需求;

单纯供应服务型

由于历史原因,药师队伍参差不齐,调剂 部门药师队伍结构严重不合理;

部分低素质、低学历药师不能满足工作要求; 很多高学历、高素质药师认为调剂工作屈才;

队伍“混搭”的结果不是低素质、低学历 药师向高素质、高学历药师学习、看齐, 而是相反;药师队伍整体素质下滑;
解放药师的“手和脚”; 开发药师的“心和脑”;


用“心”(爱心与尊重)为患者服务;
用“脑”(知识与技能)为患者服务;

要把工作的重心和注意力转移到如何为 患者提供更好的药学服务上来!
医生
发送指令
助理药师 药架、冰箱或 智能存取系统
药师
调整药师队伍结构

将药师队伍调整为:



药师 — 负责审方、药品核发、用药交代、咨 询服务、特殊药品和临时处方调配; 助理药师(技术员) — 负责普通处方调配、 加药、药品请领、设备维护; 辅助人员 — 负责药品拆包装上架、清洁卫生、 垃圾清运;
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