冰箱事业部荆州工厂固定资产管理体系流程(1)
固定资产管理流程
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固定资产管理流程固定资产管理是企业管理中的重要环节之一,它涉及到企业固定资产的购置、使用、维护、处置等方面的工作。
一个良好的固定资产管理流程可以帮助企业高效地管理和利用固定资产,降低成本,提高效益。
下面是一个常见的固定资产管理流程。
一、固定资产购置流程1.资产需求确认:企业各部门根据业务需要提交固定资产需求申请。
2.采购需求评估:财务和采购部门评估资产需求的合理性和紧急程度,并确定预算。
3.采购准备:采购部门准备招标文件或与供应商协商谈判。
4.招标/谈判:采购部门组织招标或与供应商进行谈判,选择最优供应商。
5.采购合同签订:与供应商达成协议,签订采购合同。
6.资产采购:按合同约定进行资产采购。
7.资产验收:采购部门对购置的资产进行验收,确认数量、质量等是否符合合同要求。
8.入账与归档:验收合格的资产进行入账,并将相关文件归档。
二、固定资产使用和维护流程1.资产入库登记:财务部门对新购置的资产进行入库登记,包括资产编号、名称、规格、数量等信息。
2.资产领用申请:使用部门根据实际需要向固定资产管理部门申请领用资产。
3.资产领用审批:固定资产管理部门审批资产领用申请,确保领用的合理性和必要性。
4.资产领用出库:固定资产管理部门对申请通过的资产进行出库操作,发放给使用部门。
5.资产使用与维护:使用部门负责对领用的资产进行正常使用和定期维护保养。
6.资产报废申请:使用部门根据资产状况和需要,申请将资产报废。
7.资产处置审批:固定资产管理部门审批资产报废申请,确认报废的合理性,并确定处置方式。
8.资产处置实施:按照审批的处置方式进行资产报废和处置,更新固定资产台账。
三、固定资产台账管理流程1.资产入库台账更新:财务部门将新购置的资产信息更新到固定资产入库台账中。
2.资产领用台账更新:固定资产管理部门将资产领用和出库信息更新到固定资产领用台账中。
3.资产维护与维修记录:使用部门负责记录资产的维护与维修情况,包括保养、维修、更换部件等。
固定资产管理制度流程
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固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。
2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。
审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。
3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。
根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。
4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。
随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。
5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。
6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。
验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。
7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。
为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。
8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。
这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。
以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。
固定资产管理流程有哪些
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固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。
登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。
这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。
2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。
评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。
3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。
主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。
4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。
入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。
5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。
折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。
固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。
6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。
对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。
7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。
盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。
8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。
固定资产管理制度、职责、流程..
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固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理制度、职责、流程一、固定资产管理制度固定资产管理是企业需要长时间使用的资产,包括土地、建筑、机器设备、交通工具、办公家具等。
在企业中,固定资产的管理需要设立制度、明确职责、建立流程等。
1、基本要求(1)制度必须符合国家法律法规、企业制度及相关规定;(2)明确固定资产管理的目标、职责、权限、责任及考核方式;(3)以规范、严谨、高效为原则,建立科学、合理、先进的固定资产管理体系;(4)制度必须严格执行,保证固定资产管理工作的顺利进行。
2、流程(1)采购程序。
需编制资产采购计划,根据采购计划编制采购合同,审核合同并盖章,验货入库,由财务人员登记记账及核实采购合同及发票是否一致。
(2)入库程序。
按照有关规定进行验收,核对资产名称、型号、规格、数量和质量是否符合合同规定,并进行验收合格证的签署和盖章,登记入库。
(3)固定资产台账的管理。
通过建立固定资产清单、入库单、台账、盘点证明等来管控固定资产,每年进行一次清点盘点,防止遗失及磨损,及时对资产的折旧和减值进行登记并计算费用。
(4)使用及维修程序。
优先使用已有的固定资产,保养和维修资产,及时修复故障,保证资产正常使用。
(5)资产报废程序。
对于已经不能提供服务的固定资产,必须进行严格审批程序,包括报废节资审批表、报废处置办法、报废编号等,需经过领导审批后才能进行报废。
报废后应当安排专人清理、销毁或卖出。
二、职责固定资产管理涉及多个部门和职能,各部门的职责应该明确。
1、财务部门(1)制定固定资产管理制度、流程,负责固定资产计提、折旧、减值和报废等工作。
(2)采购资产后,登记总账科目,负责固定资产的登记、退库、报废、转移、盘点和更新维护。
(3)负责固定资产增值税普通纳税人的管理,获得固定资产购买发票后办理固定资产清单等。
2、领导和管理岗位(1)指定专人负责固定资产的管理工作,将固定资产管理作为企业日常管理的重要内容之一。
固定资产 管理 主要 流程
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固定资产管理主要流程一、资产购置固定资产的购置应基于公司实际需求,经过合理的评估和审批程序后进行。
在购置过程中,应明确资产规格、型号、性能等要求,确保所购资产符合公司业务需要。
对于大额或重要资产的购置,应进行市场调研和比较,确保购置决策的科学性和合理性。
二、登记入账所有购置的固定资产应在验收合格后及时登记入账。
入账时需核对资产信息,确保资产名称、规格、型号、数量等与实际相符。
建立固定资产台账,对资产进行分类管理,便于后续维护和使用。
三、日常维护固定资产的日常维护至关重要,有助于延长资产使用寿命,降低故障率。
制定合理的维护计划,定期对资产进行检查、清洁、保养,确保资产性能良好。
对于异常情况,应及时处理,防止问题扩大。
同时,加强员工培训,提高员工对固定资产的维护意识和技能。
四、定期盘点为确保固定资产的安全和完整,应定期进行盘点。
盘点时应对所有固定资产进行清点,核实资产数量、状态等信息,确保账实相符。
对于盘亏、盘盈的资产,应查明原因,按规定处理。
通过定期盘点,及时发现和解决资产管理中的问题。
五、折旧管理固定资产在使用过程中会发生磨损和减值,折旧管理是对这些变化的合理反映。
根据会计准则和公司政策,确定合理的折旧方法、折旧年限和残值率。
定期计算折旧费用,对折旧资产进行评估和调整,确保折旧计提的准确性和合规性。
六、报废处理对于无法继续使用或已无使用价值的固定资产,应进行报废处理。
报废前应对资产进行评估,确定报废原因和责任归属。
按照公司规定和程序报废固定资产,并做好相关账务处理工作。
对于报废后可回收利用的部件或材料,应进行合理处置,提高资源利用效率。
七、移交与调拨因员工岗位变动、部门调整等原因引起的固定资产移交和调拨,应按规定办理相关手续。
移交和调拨应确保资产的安全和完整,防止流失和损坏。
在移交与调拨过程中,应注意核对资产信息,确保交接双方对资产状况有准确了解。
固定资产管理程序及办法
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固定资产管理程序及办法一、引言固定资产作为企业生产和经营中重要的一部分,对企业的稳定运营起着至关重要的作用。
为了有效管理固定资产,提高其价值和使用效益,企业需要建立一套科学合理的固定资产管理程序和办法。
本文将针对固定资产的管理程序和办法进行论述,旨在帮助企业实现固定资产的有效管理。
二、固定资产管理程序1. 资产登记固定资产管理的第一步是将所有的固定资产进行登记。
登记的内容包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、原值等信息。
通过资产登记,可以清晰了解企业的固定资产总量以及每个资产的具体情况。
2. 资产验收当企业购置新的固定资产时,需要进行资产验收工作。
验收的目的是确保所购置的资产符合相关的合同要求,并具备正常使用的功能。
同时,还需要核对所购资产的数量和配置是否与合同一致。
只有通过资产验收,并满足验收标准的资产才能纳入固定资产管理范围。
3. 资产分类与编码企业应根据不同的管理需求和特点,将固定资产进行合理的分类,同时对每个资产进行编码。
常用的分类方式包括按功能分类、按使用部门分类等。
编制编码规则,并建立编码清单,能够方便快速地查询和识别每个固定资产。
4. 资产入账在固定资产管理中,资产入账是将购置或者建造好的固定资产纳入账务系统的过程。
入账需要包括资产的准确信息,如名称、型号、规格、数量、原值等,并且应遵循相关的会计准则和政策规定。
5. 资产使用与维护固定资产进入正常使用阶段后,应按照既定的规定和办法进行使用和维护。
使用方面,需要对资产进行科学的调度和合理的安排,确保资源的充分利用和优化。
维护方面,应落实定期保养和维修计划,加强对资产的维护和保养,延长资产的使用寿命。
6. 资产保险固定资产管理中,为了防范各类意外事故造成的资产损失,企业应考虑为重要的固定资产购买保险。
保险范围应覆盖固定资产的全生命周期,从购置到报废的各个阶段都应有保障。
7. 资产变动管理固定资产管理过程中,会存在资产变动的情况,如调拨、维修、报废等。
固定资产管理制度及流程
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固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
固定资产管理制度流程
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固定资产管理制度流程固定资产是指在企业日常经营活动中为了可以长期使用并取得经济利益的有形资产,如房屋、土地、机器设备等。
企业需要制定科学规范的固定资产管理制度,以便更好地管理和控制这些有形资产。
本文介绍了固定资产管理制度的流程,包括资产获取、入账、折旧、调拨、报废等环节。
1. 资产获取资产获取包括购置资产、自建资产、接受捐赠等方式获得固定资产。
在进行这些操作前,企业需要按照预算计划确定资产的种类、数量、价值,并进行相应的程序审批。
在购买资产时,企业应尽量选择质量好、使用寿命长、保养维护方便的资产,并与供货商签订正式的合同。
合同应包括资产类型、数量、规格、价值、付款期限、保修期限等基本条款。
供货商有义务保证所提供的资产符合合同规定的技术标准和质量标准。
2. 资产入账将资产纳入企业的资产清单称为资产入账。
资产入账时要将资产的基本信息登记到固定资产台账中,包括资产编号、名称、规格、数量、金额、计量单位等。
同时要标明资产的原值、入账日期、计划使用年限、资产编码等关键信息。
资产入账后,需要对资产进行折旧核算。
折旧是指因为使用、衰老和磨损产生的资产价值的减少所形成的损失。
资产的折旧费用可分别计入成本和费用两个方面。
3. 固定资产折旧资产的折旧通常采用直线折旧法、加速折旧法、双倍余额递减法等方式进行核算。
企业要选择合适的折旧方法,并根据折旧方法和资产入账时填写的预计使用年限计算每个月或每年的折旧费用,将其计入固定资产折旧费用,在每个期末进行调整和结转。
4. 固定资产调拨固定资产调拨是指在企业内部对已归属某个部门或负责人的资产进行重新分配的过程。
资产调拨不能轻率决定,必须符合公司的管理制度及相关部门的审批程序。
资产调拨时,要对资产的基本信息进行更新,并进行相应的折旧核算和基于新的使用部门和使用负责人的管理和控制。
5. 固定资产报废固定资产财务报废是指企业对已经无法使用或不再需要使用的资产进行处理的过程。
资产报废时,通常会先进行评估,确定资产的残值,并对其进行报废处理。
固定资产管理制度及流程
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固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。
2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。
二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。
2.实物管理由物业处负责。
3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。
4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。
6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。
7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。
三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5.相关账务应转交财务部一份。
四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。
2)部门人员人事调整或人员缩减。
3)部门资产配置不合理,使用效率低。
固定资产管理流程步骤
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固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。
一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。
下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。
1. 资产登记。
首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。
在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。
这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产验收。
资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。
验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。
同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。
3. 资产入库。
验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。
入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。
4. 资产使用。
经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。
在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产调拨。
在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。
这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。
6. 资产清查。
定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。
清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。
7. 资产报废。
对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。
报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。
以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。
希望以上内容能够对您有所帮助。
固定资产管理制度流程
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固定资产管理制度流程1. 概述固定资产是企业中非常重要的资产之一。
为了更好地管理和保护固定资产,企业需要建立完善的固定资产管理制度。
本文将介绍固定资产管理制度的流程,包括固定资产的采购、验收、登记及核定、变动、报废等方面。
2. 固定资产采购企业需要对固定资产的需求进行审批,并按照预算进行采购。
采购时应注意以下事项:2.1 选定供应商采购前应评估供应商的信誉度、产品质量及售后服务,确保所购买的固定资产符合企业的需求,并能够长期使用。
2.2 采购合同签订采购合同应明确所购买的固定资产具体数量、品种、价格及付款方式,并约定交货时间、质量标准、售后服务等细节。
2.3 经费核定根据企业的预算计划,对固定资产的采购经费进行核定,并通过内部审批流程进行审批。
3. 固定资产验收固定资产采购到货后,需要进行验收,确认是否符合合同约定的数量、品种、质量标准等。
验收时应注意以下事项:3.1 验收人员验收人员应由采购部门、财务部门、固定资产管理部门、业务部门共同组成,以保证验收结果的公正、客观和准确。
3.2 验收标准根据采购合同中的质量标准,对所购买的固定资产进行检测,确认是否符合要求。
3.3 验收记录验收记录应包括固定资产的名称、型号、数量、质量标准、验收日期等信息,以备后续管理和核定。
4. 固定资产登记及核定固定资产须登记在固定资产管理台账上,并根据国家有关规定及企业内控要求进行核定。
登记及核定时应注意以下事项:4.1 登记流程将验收合格的固定资产编号、名称、型号、规格等信息录入固定资产管理台账,并进行财务核算。
4.2 核定流程根据固定资产国家规定及企业内控制度,对固定资产进行核定,确认固定资产的价值和使用寿命。
4.3 当前账面价值调整按照固定资产的实际价值和使用寿命,对当前账面价值进行调整,以反映固定资产的真实价值。
5. 固定资产变动固定资产在使用过程中可能发生变动,包括调拨、借用、报废等。
对于这些变动,企业需要及时进行管理,并进行相应处理:5.1 调拨固定资产调拨前,应经过相关部门的审批,确定调拨日期、调拨地点、责任人等,并进行固定资产登记及核定。
固定资产管理程序及办法
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固定资产管理程序及办法固定资产是企业的重要财产,为了保证企业的顺利运转,必须建立起一套有效的固定资产管理程序及办法。
下面就来详细介绍一下。
一、固定资产的登记企业应当将所有的固定资产进行统一的登记,包括固定资产的名称、规格、产地、购置时间、购置价格、使用部门、使用人员等,还应当包括固定资产的计量单位和处理方法等信息,密码坚固,登记并备案,确保资产的安全保密。
二、固定资产的管理对于固定资产的管理应采用集中管理和分级管理相结合的方式,具体包括责任制度、使用制度、维护制度、清查制度、损坏制度、报废制度等。
本着安全、节约、高效、环保等原则,建立起一套完整的管理制度,确保固定资产的安全、稳定、高效、优质的运营状态,为企业的发展提供有力的支撑。
三、固定资产的清查清查固定资产是在规定周期内对企业所有固定资产进行核实和检查,以保证企业固定资产的真实性和完整性,减少资产损失。
企业应定期进行清查,修订和更新固定资产登记台账,记录固定资产的具体情况。
发现固定资产有变化时,应及时调整台账中相关信息。
四、固定资产的维修对于固定资产的正常使用需要进行维修保养,对于不同种类的固定资产需要制定相应的维修保养方案。
例如,建筑物、路面、桥梁等需要制定定期检查、大修、小修、日常维修等一系列的维修保养措施,以保证固定资产的安全运行,延长固定资产的使用寿命。
五、固定资产的报废固定资产的使用寿命有限,到达一定的年限后,应当及时报废,以减少企业的不必要的浪费。
不同的固定资产报废标准和报废流程也不同。
在实际操作中,需要根据企业的具体情况,建立起相应的固定资产报废标准和流程。
综上所述,固定资产管理程序及办法对一家企业来说非常重要。
它不仅可以提高企业的资产运转效益,还可以避免不必要的损失和浪费。
因此,企业必须充分重视固定资产管理程序及办法,并加以实施。
固定资产管理系统程序流程
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固定资产管理系统程序流程一、资产入库管理1.资产采购:根据企业的采购计划,进行资产的采购。
2.资产入库:在系统中录入资产的信息,包括资产名称、型号、数量、规格、购买日期、单价等。
3.验收合格:对入库的资产进行验收,确保资产的质量和数量符合要求。
4.登记入账:将验收合格的资产登记入账,生成相应的资产卡片。
二、资产领用与退还1.领用申请:员工根据工作需要,提出资产领用申请。
2.审批流程:申请需经过相关部门审批,确保符合公司的审批流程。
3.资产出库:在系统中办理资产的出库手续,更新资产库存信息。
4.领用确认:员工确认领用的资产,并在系统中进行领用记录。
5.退还处理:员工归还资产时,在系统中办理退还手续,更新资产库存信息。
三、资产维修与保养1.维修申请:员工或部门提出维修申请。
2.审批流程:申请需经过相关部门审批。
3.维修处理:根据申请进行维修,确保资产的正常运行。
4.保养记录:定期对资产进行保养,并记录保养情况。
5.维修与保养记录:在系统中记录维修与保养的情况,便于追踪和管理。
四、资产盘点与清查1.盘点计划:制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和方法。
2.盘点实施:按照计划进行盘点,记录资产的实际情况。
3.清查处理:对盘亏、盘盈的资产进行处理,确保账实相符。
4.盘点报告:生成盘点报告,分析盘点结果,提出改进意见。
五、资产折旧与报废1.折旧计算:按照公司规定的折旧方法,计算资产的折旧值。
2.报废申请:员工或部门提出报废申请。
3.审批流程:申请需经过相关部门审批。
4.报废处理:对报废的资产进行处理,如回收、变卖等。
5.折旧与报废记录:在系统中记录折旧与报废的情况,便于追踪和管理。
六、资产转移与调拨1.转移申请:员工或部门提出转移申请。
2.审批流程:申请需经过相关部门审批。
3.调拨处理:对调拨的资产进行处理,更新资产的位置信息。
4.转移与调拨记录:在系统中记录转移与调拨的情况,便于追踪和管理。
七、资产统计与分析1.数据统计:对固定资产的数据进行统计,生成各种报表和图表。
固定资产管理流程步骤
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固定资产管理流程步骤固定资产是指企业用于生产经营或者提供服务的长期从属于企业并且预期在未来超过一个会计年度的可用资源。
固定资产作为企业的重要资本和产能,其管理对于企业的经营和发展至关重要。
固定资产管理流程是指对企业固定资产从采购到处置的全过程进行有效的组织、协调和控制的管理流程。
下面将详细介绍固定资产管理流程的各个步骤:第一步:编制固定资产管理政策和流程企业应根据自身的实际情况,制定符合国家相关法律法规的固定资产管理政策和流程。
这包括固定资产的准确定义、采购、验收、入账、使用、调拨、处置等具体流程和要求,以及责任人、报告、审批等相应的管理要求。
第二步:固定资产采购计划的编制企业需要根据生产经营发展的需要,编制固定资产采购计划。
该计划应包括固定资产的名称、数量、预算费用以及采购方式等详细信息。
采购计划需要经过审批后,才能进行后续的采购操作。
第三步:固定资产采购在进行固定资产采购时,企业应严格按照相关法规和内部审批程序进行操作。
采购可以通过竞争性招标、询价、商务谈判等方式进行,选择供应商,并签订合同。
采购后需要对固定资产进行验收,并将验收结果入账。
第四步:固定资产入账固定资产入账是指将购置的固定资产的原值和相关费用计入企业的财务会计账簿,形成固定资产的准确账面价值。
入账时需要填写固定资产购置凭证,并将凭证入账。
第五步:固定资产台账管理固定资产台账是指固定资产的清单和详细信息记录,用于管理和监控固定资产的使用和价值变动。
企业需要建立健全的固定资产台账,包括资产编号、名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、使用人员等相关信息。
第六步:固定资产使用和维护企业需要制定固定资产的使用和维护制度,明确使用和维护的责任人和方法。
使用部门和人员需要按照规定的程序和要求使用固定资产,并及时进行维护和保养,以确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
第七步:固定资产盘点企业应定期进行固定资产的盘点,确保固定资产的准确性和完整性。
固定资产管理系统的一般操作流程
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固定资产管理系统的一般操作流程随着线上办公和企业信息化的建设的普及,现在国内很大一部分企业都采用了固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产。
因为固定资产管理系统不但可以横向管理固定资产,也可以纵向管理固定资产的整个生命周期。
让企业对固定资产的情况一目了然,以为决策者提供正确的数据支持。
一套好用的固定资产管理系统可以协助企业规范化日常的固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和盘点的效率,从而降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力。
近年来固定资产管理没有做到真正意义上的普及,特别在一些中小企业。
企业行政或者IT人员在第一次使用固定资产管理系统时,不太明白整体的操作流程。
下面给大家简述一下,常用的固定资产管理系统的操作流程,方便大家加深印象,以便对固定资产管理系统更好的了解。
什么是固定资产管理系统?固定资产管理系统通常是从固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、变更、维修、维保、盘点、报废等全生命周期进行管理的软件。
有的固定资产管理系统还包含了财务模块,可以直接计算折旧,方便审计工作。
固定资产管理系统的一般操作流程固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置、批量导入、日常操作、盘点操作、分析报表等流程。
常常需要处理数据量比较大的固定资产信息。
第一步,通常是对系统进行初始设置企业用户在拿到一套固定资产管理系统时,最开始的第一步操作通常是对系统进行初始化设置。
这些初始化设置生效后,后期,用户在操作时将会更加方便。
初始化设置主要是对一些基础设置进行操作:组织结构、员工、系统角色、系统用户、流程管理设置、系统集成、资产的区域、分类、标签模板、编码规则等进行基础设置。
第二步,通常是批量将固定资产导入系统中设置好这些基础信息后,通常是下载固定资产管理系统的导入模板,填好固定资产信息之后,可以批量将固定资产导入系统中。
然后打印资产标签给固定资产贴上。
第三步,对固定资产进行日常业务流程的操作固定资产管理系统的日常业务流程操作主要包括资产的申购、采购、入库、修改、领用/退库、借用/归还、维修、折旧、清理报废等常规操作。
固定资产管理流程及图表
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固定资产管理流程及图表(一)、总则:1、目的﹕规范公司各类固定资产的管理,维护公司各类固定资产的安全完整。
2、范围﹕适用于全公司范围内的各类固定资产资的管理。
3、定义﹕固定资产是指单位价值2000元以上,使用年限超过一年或一个营业周期的房屋、建筑物、机械设备、工具、办公设施等有形资产;单位价值在2000元以下、使用年限超过一年或一个营业周期的耐用品,视同固定资产进行管理。
(二)、固定资产购入:1、购置固定资产需由请购部门编制申购计划,详细填写欲购资产名称、单位、预计单价,必要时应附图样、施工说明书或者其他有关资料,报公司总部财务中心、行政部审核,由董事长批准。
格式如下表一所示:表一:第一联:存根第二联:财务第三联:行政/网络中心董事长: 总部财务中心: 行政中心: 部门负责人: 申购人:2、对口部门根据审批完毕的“固定资产申购单”组织购买(对口采购部门:软件归网络中心,办公设备设施及其他类资产归行政人事中心。
下同),并派专人验收,并填制“固定资产验收单”一式两份(格式如表二所示:)表二:第一联:存根第二联:财务第三联:行政/网络中心部门负责人: 验收人: 经手人:3、仓库根据固定资产验收单办理入库收续,对口单位将《入库单》(如表三所示)及固定资产原始凭证(发票,固定资产验收单等)一并转财务入帐,同时行政部也根据入库单做固定资产台帐。
表三:第一联:存根第二联:财务第三联:行政审核人:制单人:(三)、固定资产领用1、 总部财务中心开具《出仓单》(如下表四所示)(有库存的:提供出库申请报告,服务器托管:提供托管协议),经行政部在出仓单上提供资产编码后,交仓库发货于使用单位。
财务、行政部依据第二联、第三联分别登记固定资产台帐。
表四:第一联:存根 第二联:财务 第三联:行政部门主管: 会计: 记帐: 保管:提货人:制单:(四)、固定资产异动1、 因人员调动、离职等涉及到资产保管人变动的,应填写《固定资产移交清单》(如表五所示),并在部门主管在现场的情况下,办理变更手续。
固定资产的管理制度流程
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固定资产的管理制度流程固定资产是企业在运营过程中长期使用且价值较高的资产,对于企业的经营和发展起着重要的作用。
因此,建立一套完善的固定资产管理制度和流程是非常必要的。
下面将从固定资产管理的基本要求、流程及各环节的责任分工等方面进行详细介绍。
一、固定资产管理的基本要求1.确保固定资产的合理配置,满足生产经营的需要。
2.确保固定资产的安全、稳定和正常使用。
3.建立固定资产的台账,并进行定期核查和账实核对。
4.做好固定资产的折旧计提和审核,确保资产的价值与使用寿命匹配。
5.清楚固定资产的所有权关系,防止资产误用、滥用和流失。
二、固定资产管理流程1.固定资产采购管理流程(1)资产需求申请:各部门根据实际生产经营需要,提出采购固定资产的申请,并填写《固定资产采购申请表》。
(2)资产采购计划制定:根据各部门的需求申请,财务部门制定固定资产采购计划,并填写《固定资产采购计划表》。
(3)资产供应商选择:采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并进行报价和竞标。
(4)资产采购合同签订:采购部门与供应商商讨,签订固定资产采购合同,并交由法务部门审核和存档。
(5)资产验收和入账:财务部门根据实际采购情况,对固定资产进行验收,并开具验收报告。
同时将验收合格的资产进行入账和编号,并填写入账凭证。
(6)台账登记:财务部门根据采购情况,将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中,并做好档案管理。
2.固定资产使用和维护管理流程(1)资产领用申请:各部门根据需求,填写《固定资产领用申请单》,并提出领用固定资产的申请。
(2)资产领用审批:领用申请提交给上级主管部门进行审批,并填写《固定资产领用审批表》。
(3)资产领用和登记:财务部门根据审批情况,将领用的固定资产进行登记,并填写相关登记凭证。
(4)资产使用和维护:各部门负责按照规定进行固定资产的正常使用和维护,确保资产的安全和正常运转。
(5)资产报废申请:各部门根据实际情况,对不再使用或者损坏严重的固定资产提出报废申请,并填写《固定资产报废申请表》。
固定资产管理流程
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固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。
(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。
招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。
(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。
管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。
(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。
验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。
2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。
领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。
(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。
资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。
(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。
(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。
(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。
3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。
(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。
固定资产管理流程有哪些
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固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。
2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。
3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。
二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。
2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。
3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。
三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。
2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。
3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。
4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。
四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。
2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。
3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。
4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。
五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。
2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。
3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。
4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。
5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。
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