员工离职管理流程图

员工离职管理流程图
员工离职类型：员工辞职、公司辞退、合同到期、员工退休和员工自离第一类：员工辞职
开始
涉及的相关部
门、人员及资料
1、员工提前 1 个月书面提出辞
职申请；申请辞职的员工
《个人离职申请》
提交部门经理审批，部门经理与
公司领导分别同待辞职员工进
行离职面谈，以“力求挽留住优
秀、核心员工”为首要原则
双方
同意？
否同
意申请辞职的员工部门经理
公司领导
申请辞职的员工部门经理
公司领导
取
消待离职员工
辞将《个人离职申请》职提交至人力资源部申请辞职的员工人力资源部
人力资源部向离职员工发放《员工离职审批
表》，通知离职员工到相关部门分别办理离职
手续（用人部门、人力资源部、行政管理部进
行工作交接和物品交接、财务部处理挂账欠
款），在最后工作日前完成《员工离职审批表》。

人力资源部、公司领导、财务部、行政管理部、
员工所在部门经理、
申请辞职的员工
待离职人员办理所有交接工作后，将有关表格交人力资源部存档。

计算剩余工资，并约定支付时间。

离职人员
人力资源部
财务部
《解除劳动合同证明》
结束
第二类：公司辞退
开始
1、对正式员工。

用人部门向人力
资源部提前一个月提出辞退申请；
2、对试用期员工。

用人部门向人
力资源部提前 3 天提出辞退申请；
涉及的相关部
门、人员及资料
用人部门
人力资源部
《辞退员工审批单》
人力资源部与用人部门沟通辞退
原因确定辞退类型。

1、试用期不合要求
2、不胜任工作
3、岗位撤销
4、违法或严重违反公司制度等用人部门
人力资源部
《辞退员工审批单》
人力资源部与待辞退员工进行沟
通，确定其是否愿意主动辞职？
同意辞职？
否同意人力资源部待辞退员工
人力资源部待辞退员工
下达《终止劳动合同通知书》，限期办理交接后离职，约定经济补偿金
依照“ 辞职类员
工”的流程来办理
人力资源部
待辞退员工
《辞退通知书》结束
第三类：合同到期
开始
人力资源部提前45 天与用人部门进行沟通，是否同意与该部门某个员工续签劳动合同
涉及的相关部
门、人员及资料
用人部门
人力资源部
同意?
同意
否人力资源部用人部门
人力资源部提前30 天给该员工下发《劳动合同续签通知》
人力资源部提前30 天下
发给该员工《终止劳动合
同通知书》
人力资源部
合同期限临近的员工
《劳动合同续签通知》
《终止劳动合同通知
书》
同意
续签？人力资源部
合同期限临近的员工
同意否
员工续签劳动合同
人力资源部提前30 天
下发给该员工《终止劳
动合同通知书》
人力资源部
合同期限临近的员工
《劳动合同》
《终止劳动合同通知
书》
结束
开始
涉及的相关部
门、人员及资料
待退休员工提前一个月填写《员工退休申请表》，提交部门经理审批用人部门
待退休员工
《员工退休申请书》
用人部门签批退休，将《员工退休申请书》转交人力资源部用人部门
人力资源部
待退休员工
《员工退休申请书》
人力资源部提交《员工退休申请书》给公司领导审批人力资源部
公司领导
《员工退休申请书》
公司领导审批同意后，人力资源部通知该部门和该员工提前7 日办理工作和物品交接人力资源部
财务部
员工所在部门经理待退休的员工
《工作和物品交接清单》
结束第四类：员工退休。