《公文写作知识》PPT课件
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– 材料鉴选能力——对原材料进行加工.要为主旨服务,要真实,要典型,取舍要 严活适度
– 逻辑思维能力——用抽象思维反映客观事物 – 谋篇布局能力——文章结构 – 综合表达能力——三种：叙述、议论、说明. – 语言运用能力——不要：文不对题、单摆浮搁；面面俱到,主次不分；简单
罗列,记豆腐帐.要：观点鲜明、论据充分,注重事实,简明扼要,层次清晰,逻 辑性强. – 动笔之前,先要理清思路,一年都干了些什么〔日记〕；某项工作抓了几个 方面,哪些成绩突出,效果显著,哪些方面不足,应该吸取的经验教训等；然后, 合并同类项,把具有相同点的工作罗列到一起,突出主次；提炼中心,确定小 标题；〔高度概括〕；要反复思考,促进思想的升华.
公文程式〔也叫指挥性公文〕
包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等.
1、命令、令、指令为一类,指上级机关对下级机关或人 员发布的一种领导性的公文.
中华人民XX国主席令第××号,××条例已由××会议 ×年×月×日通过,现予公布,自公布之日起施行.
在文后. – 注意事项 – 政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性.
简报
第一,报头 第二,正文 1、有标题,醒目、吸引人,可加小标题. 2、导语：简捷明了,开门见山. 可提问式－－先提问题,然后回答 结论式的－－先写结论,然后阐述 描写式的－－先描写,后写主要内容 叙述式的－－先写事实,再写主题等 3、主体 时间性与逻辑性相结合、相统一 4、结尾：有也可,无也可
办理时间分的,有按涉密程度分的 〔一〕命令、令、指令； 〔二〕决定、决议； 〔三〕指示； 〔四〕布告、公告、通告； 〔五〕通知； 〔六〕通报； 〔七〕报告、请示； 〔八〕批复；
公文的基本格式
为了便于掌握,我们将其划分为四类： 常用体式 规章制度 公文程式 专用体式.
常用体式
气谦和,反映客观 "当否,请批示" 8、函属一类,不相隶属或平行机关之间的一种公文.
专用体式
包括计划〔也就是工作思路〕、简报、调查报告、 分析报告〔工作汇报〕、工作总结等.
计划
– 计划〔工作思路〕是人们在一定时期内为完成某项任务而事前所作的 安排.是ห้องสมุดไป่ตู้种科学的工作方法."凡事预则立,不预则废".其重要性可想而 知.
2、决定、决议为一类,也叫意见或纪要,指领导机关发出 的带有指导性和指示性的,经过一定的会议讨论通过,要 求贯彻执行的一种公文.
《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》 关于公布《中华人民XX国宪法修改草案》的决议 关于国务院机构改革的决议等
公文程式〔也叫指挥性公文〕
– 3、指示又是一类,指导性的公文. – 例：关于做好人口普查工作的指示,×年×月×日,文号. – 4、布告、通告、公告属一类,也叫知照性公文.要简明扼要,通俗
– 总结是对计划执行情况的分析、评价,重在议论.
– 要求上：
– 计划－－做什么、怎么做,做到什么程度；
公文写作的基本技巧 一、 要具备六种基本能力：
– 认识开掘能力——提炼主旨能力,从材料中悟出自己的思想或事理,是核心、 灵魂,标志着你的思想水准、理论功底、写作能力,要正确,要集中,要鲜明, 要深刻
公文的基本概述
公文的性质和特点 公文是文章的一种形式,但和一般的文章比起来,
有自己的显著特点：鲜明的政治性,法定的权威 性,突出的格式性 〔一〕 格式是固定的. 〔二〕对象是明确的； 〔三〕内容是真实的； 〔四〕语言是朴素的. 准确、简洁、质朴、庄重、得体
公文的基本概述
公文的分类 确定为12类13种：有按范围分的,有按行文关系分的、有按
启事：就是要公开说明的事. 寻人、寻物、征文启事等比较简单. 广告：就是广而告之. 语言要简炼、生动、活泼,过目不忘. 海报：〔同上〕 一般书信 专用书信 介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信
〔电〕、喜报、申请书、决心书、倡议书、检讨书等.
规章制度〔规范性公文〕
包括守则、规则、制度、规程、章程、规定、办 法、条例、公约、合同等,除合同可采用表格的 形式外,其条都是条文式的,分章分条,也可分条不 分章.
逻辑方面——概念使用不当、判断不合理、推理 不恰当、论述不严密
修辞方面 标点方面
包括：便条、条据、启事、海报、广告、一般书 信、专用书信、开幕词、闭幕词、说明书、解说 词、电报、会议记录、日记、读书笔记、诉讼、 讣告、悼词、表格等,也包括对联这个中国特有 的应用文种类.
常用体式-----便条
有台头、有正文、有祝颂语、有署名.
×大队长〔或×书记〕： 因家中有急事,需我回去处理,特请假三天,请
二、几点要求：
1、导语要简炼、高度概括 2、几个部分要么层层递进,逐步深化；要么互为
补充,平等相待,别写成橄榄球式； 3、讲求一点语言的艺术
三、常见病
语义方面——空话、赘述〔数字过多〕、不准确、 不合理、不搭配、不达意等；
语法方面——缺少成分、组合不当、连词使用不 当、助词使用不当〔的地得〕
– 写法如下： – 首先,标题.如采油作业一区20XX工作思路〔计划〕 – 其次,正文.这是主体. – 第一、说明制定计划的依据、目的、指导思想及基本情况〔简短〕 – 第二,内容要明确具体,既要结合实际,又要有所创新.要有主次分条叙述,
内容复杂的,可加一些小标题. – 第三,保证措施和具体办法要切实可行,有图表的,可放正文中间,也可放
班组长培训<公文写作>
目录
公文的基本概述 公文的基本格式 公文写作的基本技巧
公文的基本概述
什么是公文 公文是传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规
章,请示和答复问题,洽商工作、报告情况、交流经验的 重要工具. 公文的作用 一是可以使上级的方针、政策得到宣传和贯彻落实；二 是可以不断总结交流先进经验,宣传推广先进事迹,调动 群体的积极性,增强队伍的凝聚力,促进各项生产任务的 完成；三是可以提高工作效率；四是可以不断促进思想 的升华,修身养性,沉着冷静,养成爱思考、爱动脑的好习 惯；五是提高语言的技巧.
批准. 致以
敬礼
××中心站：××× ×年×月×日
常用体式-----条据
就是一种凭据、凭证.中间写"今收到、今借到、今领到 等；顶格写单位或人名、事件.落款、经手人、日期；注意： 数字要大写.
今收到 ×××上缴的受贿款壹仟元整.
此据
××大队 经手人：〔盖章〕
×年×月×日
常用体式-----启事、广告、海报、一般 书信、专用书信
总结
– 1、总结
– 是对某个阶段工作、学习情况通过分析研究后写出的带有指导 性、可操作性、可借鉴的小结.
– 2、作用：
–
肯定成绩、找出问题；反映情况、寻求帮助；
–
以点事面、推动工作；提高认识、增强能力；
– 3、与计划〔工作思路〕的关系：
– 时间上：思路先、总结后；
– 计划是为了完成任务而作的具体步骤、方法、措施；重在说明；
易懂 – 布告是需要有关人民群众知道或必须遵守的事项的文告；例：
关于保护森林…… – 通告是一定范围内的,可登报； – 公告是以国家的名义向外宣布的重大事件的文告,例：发射导弹
公文程式〔也叫指挥性公文〕
5、通知是一类,就是要告知下级或有关人员一定事项的公文. 6、通报是一类,属内部公文,用以表彰先进、揭露问题的. 7、报告、请示属于一类,向上级汇报工作,反映情况的陈述性公文.语
– 逻辑思维能力——用抽象思维反映客观事物 – 谋篇布局能力——文章结构 – 综合表达能力——三种：叙述、议论、说明. – 语言运用能力——不要：文不对题、单摆浮搁；面面俱到,主次不分；简单
罗列,记豆腐帐.要：观点鲜明、论据充分,注重事实,简明扼要,层次清晰,逻 辑性强. – 动笔之前,先要理清思路,一年都干了些什么〔日记〕；某项工作抓了几个 方面,哪些成绩突出,效果显著,哪些方面不足,应该吸取的经验教训等；然后, 合并同类项,把具有相同点的工作罗列到一起,突出主次；提炼中心,确定小 标题；〔高度概括〕；要反复思考,促进思想的升华.
公文程式〔也叫指挥性公文〕
包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等.
1、命令、令、指令为一类,指上级机关对下级机关或人 员发布的一种领导性的公文.
中华人民XX国主席令第××号,××条例已由××会议 ×年×月×日通过,现予公布,自公布之日起施行.
在文后. – 注意事项 – 政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性.
简报
第一,报头 第二,正文 1、有标题,醒目、吸引人,可加小标题. 2、导语：简捷明了,开门见山. 可提问式－－先提问题,然后回答 结论式的－－先写结论,然后阐述 描写式的－－先描写,后写主要内容 叙述式的－－先写事实,再写主题等 3、主体 时间性与逻辑性相结合、相统一 4、结尾：有也可,无也可
办理时间分的,有按涉密程度分的 〔一〕命令、令、指令； 〔二〕决定、决议； 〔三〕指示； 〔四〕布告、公告、通告； 〔五〕通知； 〔六〕通报； 〔七〕报告、请示； 〔八〕批复；
公文的基本格式
为了便于掌握,我们将其划分为四类： 常用体式 规章制度 公文程式 专用体式.
常用体式
气谦和,反映客观 "当否,请批示" 8、函属一类,不相隶属或平行机关之间的一种公文.
专用体式
包括计划〔也就是工作思路〕、简报、调查报告、 分析报告〔工作汇报〕、工作总结等.
计划
– 计划〔工作思路〕是人们在一定时期内为完成某项任务而事前所作的 安排.是ห้องสมุดไป่ตู้种科学的工作方法."凡事预则立,不预则废".其重要性可想而 知.
2、决定、决议为一类,也叫意见或纪要,指领导机关发出 的带有指导性和指示性的,经过一定的会议讨论通过,要 求贯彻执行的一种公文.
《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》 关于公布《中华人民XX国宪法修改草案》的决议 关于国务院机构改革的决议等
公文程式〔也叫指挥性公文〕
– 3、指示又是一类,指导性的公文. – 例：关于做好人口普查工作的指示,×年×月×日,文号. – 4、布告、通告、公告属一类,也叫知照性公文.要简明扼要,通俗
– 总结是对计划执行情况的分析、评价,重在议论.
– 要求上：
– 计划－－做什么、怎么做,做到什么程度；
公文写作的基本技巧 一、 要具备六种基本能力：
– 认识开掘能力——提炼主旨能力,从材料中悟出自己的思想或事理,是核心、 灵魂,标志着你的思想水准、理论功底、写作能力,要正确,要集中,要鲜明, 要深刻
公文的基本概述
公文的性质和特点 公文是文章的一种形式,但和一般的文章比起来,
有自己的显著特点：鲜明的政治性,法定的权威 性,突出的格式性 〔一〕 格式是固定的. 〔二〕对象是明确的； 〔三〕内容是真实的； 〔四〕语言是朴素的. 准确、简洁、质朴、庄重、得体
公文的基本概述
公文的分类 确定为12类13种：有按范围分的,有按行文关系分的、有按
启事：就是要公开说明的事. 寻人、寻物、征文启事等比较简单. 广告：就是广而告之. 语言要简炼、生动、活泼,过目不忘. 海报：〔同上〕 一般书信 专用书信 介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信
〔电〕、喜报、申请书、决心书、倡议书、检讨书等.
规章制度〔规范性公文〕
包括守则、规则、制度、规程、章程、规定、办 法、条例、公约、合同等,除合同可采用表格的 形式外,其条都是条文式的,分章分条,也可分条不 分章.
逻辑方面——概念使用不当、判断不合理、推理 不恰当、论述不严密
修辞方面 标点方面
包括：便条、条据、启事、海报、广告、一般书 信、专用书信、开幕词、闭幕词、说明书、解说 词、电报、会议记录、日记、读书笔记、诉讼、 讣告、悼词、表格等,也包括对联这个中国特有 的应用文种类.
常用体式-----便条
有台头、有正文、有祝颂语、有署名.
×大队长〔或×书记〕： 因家中有急事,需我回去处理,特请假三天,请
二、几点要求：
1、导语要简炼、高度概括 2、几个部分要么层层递进,逐步深化；要么互为
补充,平等相待,别写成橄榄球式； 3、讲求一点语言的艺术
三、常见病
语义方面——空话、赘述〔数字过多〕、不准确、 不合理、不搭配、不达意等；
语法方面——缺少成分、组合不当、连词使用不 当、助词使用不当〔的地得〕
– 写法如下： – 首先,标题.如采油作业一区20XX工作思路〔计划〕 – 其次,正文.这是主体. – 第一、说明制定计划的依据、目的、指导思想及基本情况〔简短〕 – 第二,内容要明确具体,既要结合实际,又要有所创新.要有主次分条叙述,
内容复杂的,可加一些小标题. – 第三,保证措施和具体办法要切实可行,有图表的,可放正文中间,也可放
班组长培训<公文写作>
目录
公文的基本概述 公文的基本格式 公文写作的基本技巧
公文的基本概述
什么是公文 公文是传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规
章,请示和答复问题,洽商工作、报告情况、交流经验的 重要工具. 公文的作用 一是可以使上级的方针、政策得到宣传和贯彻落实；二 是可以不断总结交流先进经验,宣传推广先进事迹,调动 群体的积极性,增强队伍的凝聚力,促进各项生产任务的 完成；三是可以提高工作效率；四是可以不断促进思想 的升华,修身养性,沉着冷静,养成爱思考、爱动脑的好习 惯；五是提高语言的技巧.
批准. 致以
敬礼
××中心站：××× ×年×月×日
常用体式-----条据
就是一种凭据、凭证.中间写"今收到、今借到、今领到 等；顶格写单位或人名、事件.落款、经手人、日期；注意： 数字要大写.
今收到 ×××上缴的受贿款壹仟元整.
此据
××大队 经手人：〔盖章〕
×年×月×日
常用体式-----启事、广告、海报、一般 书信、专用书信
总结
– 1、总结
– 是对某个阶段工作、学习情况通过分析研究后写出的带有指导 性、可操作性、可借鉴的小结.
– 2、作用：
–
肯定成绩、找出问题；反映情况、寻求帮助；
–
以点事面、推动工作；提高认识、增强能力；
– 3、与计划〔工作思路〕的关系：
– 时间上：思路先、总结后；
– 计划是为了完成任务而作的具体步骤、方法、措施；重在说明；
易懂 – 布告是需要有关人民群众知道或必须遵守的事项的文告；例：
关于保护森林…… – 通告是一定范围内的,可登报； – 公告是以国家的名义向外宣布的重大事件的文告,例：发射导弹
公文程式〔也叫指挥性公文〕
5、通知是一类,就是要告知下级或有关人员一定事项的公文. 6、通报是一类,属内部公文,用以表彰先进、揭露问题的. 7、报告、请示属于一类,向上级汇报工作,反映情况的陈述性公文.语