报表自定义功能介绍

一、产品综述
1.2操作界面介绍：
1.2.1报表窗口
一、产品综述
1.2操作界面介绍：
1.2.2 标题栏 1.2.3 菜单栏 1.2.4 编辑栏 1.2.5 工具栏
1.2.6 数据/格式转换按钮 1.2.7 页标
二、基本概念
2.1格式/数据状态：
UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格 式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按 钮──格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。
提示：关键字的颜色可在设置单元格属性中定义。
三、基本流程第一步 启动U NhomakorabeaO，建立空报表； 第二步 设计报表的格式，引用标准模板； 第三步 定义各类公式； 第四步 报表数据处理； 第五步 报表图形处理； 第六步 打印报表； 第七步 退出。
四、定义取数公式
表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为"格式"时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为"数据" 时）不允许修改。 一个单元中最多可输入255个字符。
二、基本概念
2.3组合单元和区域：
组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO 在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平 面区域设为一个组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用"B2"、"B3"、或"B2:B3"表示。
报表的大小
行数： 1-9999 (缺省值为 50 行) 列数： 1-255 (缺省值为 7 列) 行高： 0-160毫米 (缺省值为5毫米) 列宽： 0-220毫米 (缺省值为26毫米) 表页数: 1-99,999页(缺省值为1页)
二、基本概念
2.5 关键字：
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择 表页。
2.1.1 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、 可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下 定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、 计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
1.1.4数据处理功能
UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件 中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。
提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义 计算公式；
提供了种类丰富的函数，可以从《账务》、《应收》、《应付》、《工资》、《固定资产》、《销售》、 《采购》、《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。
字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为"数据"时）输入。 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入255 个字符(32)。字符单元的内容也可由单元公式生成。
表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表 样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。
2.1.2数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、 合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
二、基本概念
2.2单元和单元类型：
2.2.1单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识组成。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。
提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、EXCEL文件。支 持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。
1.1.3格式管理功能
提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、 设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。
2.2.2单元类型
单元有以下3种类型： 数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为"数据"时）输入。 数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或 由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。
课程提纲
一．产品概述
1. 主要功能介绍 2. 操作界面介绍
二．基本概念 三．操作流程 四．定义公式单元
一、产品综述
1.1UFO的主要功能：
1.1.1提供各行业报表模板
提供三十多个行业的标准财务报表模板，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的功能,可以根据本单位的 实际需要定制模板。
1.1.2文件管理功能
提示：组合单元格可以定义公式。
区域 由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个 单元。
二、基本概念
2.4表页和报表的大小：
表页
一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为"页标"。页标用"第1页"-"第99999页" 表示。
1.1.5打印功能
采用"所见即所得"的打印，报表和图形都可以打印输出。提供"打印预览"，可以随时观看报表或图形的打印 效果。
1.1.6二次开发功能
提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。 提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
四、定义取数公式
4.2 可直接输入相应的参数，或通过参照录入，点“参照”，如 图：
四、定义取数公式
4.2 录入相应参数后，点“确定”，如图：
UFO 共提供了以下七种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态 下录入，每个报表可以定义多个关键字。
单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号 年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期 日期： 日期型，该报表表页反映的日期
4.1 将报表切换至“格式”状态，如图：
四、定义取数公式
4.2 ，选定要设置公式的单元格后，点“公式”按钮或“=”键， 如图：
四、定义取数公式
4.2 在文本框中直接输入函数，或者点函数向导，设置取数公式， 如图：
四、定义取数公式
4.2 选择要使用的“函数分类”及“函数”后，点“下一步”， 如图：