合同存档和备份

合同存档和备份
协议书
甲方：（公司名称）
地址：（公司地址）
联系人：（联系人姓名）
电话：（联系电话）
乙方：（公司名称）
地址：（公司地址）
联系人：（联系人姓名）
电话：（联系电话）
日期：（签署日期）
本协议由甲方和乙方就合同存档和备份事宜达成以下约定：
一、合同存档
1. 甲方作为合同的一方，将按照合同约定留存一份原始合同文本档案，包括电
子文本和纸质文本，并在签署后的三个工作日内，将纸质文本送交给乙方保存。

2. 乙方作为合同的一方，同样将按照合同约定留存一份原始合同文本档案，包
括电子文本和纸质文本，并在签署后的三个工作日内，将纸质文本送交给甲方保存。

3. 甲方和乙方都保证合同文本的真实性和完整性，未经双方共同同意，不得随
意更改合同内容。

4. 在合同有效期内，甲方和乙方可根据业务需要保留其他重要交流、协商的文件和记录，以作为合同履行的参考依据。

二、合同备份
1. 甲方和乙方将同时进行合同的电子备份，并保持合同文件的及时更新。

双方各自负责保管自己的备份文件，并采取必要的安全措施，确保备份文件的完整和机密性。

2. 如发生不可抗力等不可预见的情况导致合同备份文件丢失或损坏，甲方和乙方应及时通知对方，并予以补正。

三、合同争议解决
1. 甲方和乙方应本着合作和互信的原则，通过友好协商解决合同履行过程中可能产生的争议。

2. 如双方无法协商解决争议，可选择向合同约定的法院提起诉讼解决。

四、其他约定
1. 本协议自签署之日起生效，有效期与合同有效期一致。

2. 甲方和乙方同意本协议的任何修改或补充均需以书面形式进行，并由双方授权代表签字确认。

3. 本协议未约定事项，双方可根据需要另行协商确定，并以书面形式记录。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
日期：日期：。