视频会议-英飞无纸化会议系统
无纸化多媒体会议系统

无纸化多媒体会议系统随着科技的不断进步,无纸化多媒体会议系统正在成为现代办公环境中的一种趋势。
这一系统通过利用电子设备,将纸质文件、传统会议和沟通方式变成电子形式,实现了会议效率的提升和信息共享的便利。
本文将介绍无纸化多媒体会议系统的特点及其在商务领域中的应用。
一、无纸化多媒体会议系统的特点1. 高效便捷:无纸化多媒体会议系统通过电子设备实现了会议资料的电子化和在线共享,大大提高了会议的效率。
与传统的纸质文件相比,电子文件的检索和传输更加快捷方便,不再受限于时间和空间的限制。
2. 多媒体互动:无纸化多媒体会议系统不仅限于文字和图片的展示,还能够通过音频、视频和动画等多媒体形式进行表达和沟通。
这为会议的内容呈现提供了更多选择,使会议更加生动有趣,吸引与会者的注意力。
3. 协同办公:无纸化多媒体会议系统提供了多人参与和协同编辑的功能,使与会者可以实时对会议内容进行讨论和修改。
通过云端存储和实时同步,与会者可以随时随地查看和编辑会议文件,提升了团队沟通和协作的效率。
4. 节省成本:无纸化多媒体会议系统的使用可以减少纸张、打印、复印等物质资源的消耗,降低了企业的环境负担。
同时,电子化的会议资料不再需要印刷和邮寄,大幅度降低了会议的运营成本。
二、无纸化多媒体会议系统在商务领域中的应用1. 企业会议:无纸化多媒体会议系统可以用于企业内部会议,实现会议资料的在线共享和多人协同编辑。
与会者可以通过电子设备进行实时互动,提高了会议的效率和参与度。
2. 跨地域合作:对于分布在不同地区的团队或合作伙伴,无纸化多媒体会议系统提供了实时的远程协作环境。
通过视频会议和在线文档编辑,可以实现跨地域的合作和交流,减少了时间和成本上的限制。
3. 客户演示:无纸化多媒体会议系统可以用于客户演示和产品展示。
通过多媒体的形式展示产品特点和优势,能够更生动地吸引客户的注意力,提高营销效果。
4. 教育培训:在教育和培训领域,无纸化多媒体会议系统可以用于课堂教学、远程教育和在线培训。
无纸化会议系统方案
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无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段,将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化,实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率,减少资源浪费,还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备(如平板电脑、智能手机等)、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等;软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统:用于管理会议信息,包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统,会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统:用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统:用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统:用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作,并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统:用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到,并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能:无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费,降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率:无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新,减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理:无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备,可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性:无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据,提高会议信息的安全性和可靠性。
无纸化会议系统方案
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无纸化会议系统方案随着科技的不断发展,无纸化办公已经成为了现代企业的一个重要趋势。
在这样的背景下,无纸化会议系统也成为了企业办公中的一个重要环节。
本文将针对无纸化会议系统进行介绍和方案设计。
首先,无纸化会议系统的意义在于提高会议效率,减少资源浪费,保护环境。
传统的会议方式需要大量的纸质文件,而无纸化会议系统可以通过电子文档、电子签名、电子投票等方式实现会议的高效进行。
同时,无纸化会议系统可以减少文件的打印和传递,减少了对纸张、墨盒等资源的消耗,有利于环境保护。
其次,无纸化会议系统的设计需要考虑到安全性、便捷性和易用性。
在安全性方面,系统需要具备严格的权限管理和数据加密功能,确保会议资料不被非法获取和泄露。
在便捷性方面,系统需要支持多种文件格式的上传和展示,支持多种设备的接入和操作,确保与会人员可以随时随地参与会议。
在易用性方面,系统需要简洁直观的界面设计,方便用户快速上手操作,提高会议效率。
针对以上需求,我们提出了以下无纸化会议系统方案:1. 会议文件管理,系统支持多种文件格式的上传和管理,包括文档、表格、图片、视频等,用户可以通过系统直接查阅和编辑会议文件,无需打印和传递纸质文件。
2. 电子签名,系统支持电子签名功能,与会人员可以通过系统进行电子签署,确保文件的真实性和完整性,减少纸质文件的使用。
3. 电子投票,系统支持在线投票功能,可以方便地进行议题表决和决策,减少会议过程中的繁琐程序,提高会议效率。
4. 多设备接入,系统支持PC端、移动端等多种设备的接入,用户可以通过电脑、手机、平板等设备参与会议,确保会议的便捷性和灵活性。
5. 安全权限管理,系统具备严格的权限管理和数据加密功能,确保会议资料的安全性,防止非法获取和泄露。
综上所述,无纸化会议系统的设计方案需要兼顾会议效率、资源节约和安全保障。
通过以上方案,可以实现会议的高效进行,减少资源浪费,保护环境,是企业办公中的一项重要举措。
希望本文提出的无纸化会议系统方案能够对企业实现无纸化办公提供一定的参考和帮助。
视频会议软件系统
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C3I Conference 提供给用户的是一个全面的、通用的多媒体通讯平台,通过对音视频硬件外设的适当选择和会议带宽等资源的合理满足,Conference 可以提供多种级别的视频会议解决方案,实现从桌面到会议室级的不同应用。
本文为大家介绍一下视频会议软件系统。
对于整个系统,需要在市政府公安局机房各部署一台会议服务器,各会场安装会议客户端,通过一些外接的音视频设备,组成一个会场,出差或移动办公用户可以通过手机或平板通过WiFi加入到整个会议系统。
服务器端部署C3I Conference是以电信级标准进行设计和开发的网络通讯产品,支持服务器级联,提供分布式、优化的部署方案,支持超大规模的用户群。
通过在机房部署硬件服务器设备,安装视频会议服务端软件并进行license授权,通过独立公网IP对外发布,各互联网用户即可接入会议。
指挥中心会议室部署作为指挥中心会场,会议室在硬件设备选择上使用较高端设备,以满足最好音视频效果。
音频设备部署调音台、定向麦克风方式实现声音的采集播放。
视频设备视频输入设备:选用较高端的高清会议终端,拍摄整个会场的高清画面。
视频输出设备:作为会议室级别的应用,视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备,以提供给用户清晰、逼真、舒适的听觉和视觉感受。
移动指挥车部署在移动指挥车内,设备部署上追求美观和高效,因此在设备选择上考虑方便实用性。
音频设备部署全向麦克风视频设备视频输入设备:选用会议一体主机,以拍摄会场的全景图像。
视频输出设备:液晶电视悬挂移动终端用户部署通过MCU中心平台,只需一台支持4G或WIFI联网的平板电脑、智能手机等移动终端(Android、IOS系统),即可帮助您随时随地接入网络会议。
南京西三艾电子系统工程有限公司被评选为2012年度“中国100家具发展潜力品牌企业”、“中国杰出创新企业”等荣誉称号。
公司96%的员工为大学本科或以上学历,还有多名离退休的高级工程师做为本公司的技术顾问。
英飞无纸化操作手册(新版)
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INFREE无纸化会议系统操作介绍会前准备一.多会议室管理1.首先打开服务器和交换机编解码器在服务器上或者远程终端上打开浏览器输入192.168.1.103/admin/index.php回车(浏览器默认为Google Chrome浏览器)输入默认用户名(admin )和密码(admin)点击登陆进入会议系统。
2. 多会议室添加:设置时广播端口10000以上,不重复。
3. 服务器地址要与服务器IP地址一致4. 系统管理员设置:设置自己的登录用户名和对应密码。
然后选择需要管理的会议室。
5. 查看所有终端是否联机。
二.多会议管理1.首先打开服务器和交换机编解码器在服务器上或者远程终端上打开浏览器输入192.168.1.103/admin/index.php回车(浏览器默认为Google Chrome浏览器)输入用户名和密码(用户名与密码在多会议室系统管理员设置登录)点击登陆进入会议系统。
2. 会议预置2.1新增会议默认会议去勾,依次选择其他会议功能填写会议信息。
确定后点编辑。
设置人员名单:根据会议室布局桌牌ID在以下列表中对应填写与会者名字及权限,是否签到、是否主席、是否广播对应ID填写为1时为有此根限,不填或填为0时没有此权限。
保存格式Excel csv,格式不可变。
注:也可在参会人员人员设置批量导入中的‘点击下载模板’下载导入表格格式清单。
2.2点击“参会人员”打开“人员设置”进入批量导入选中“人员名单”导入会议中,将自动识别关联终端ID号。
当人员设置中没有人员导入可不清空旧与会者,当人员设置中已有人员导入名单时点清空旧与会者。
删除选中:人员前方打勾可批量删除,也可单独删除人员新增人员:可单独一个一个添加人员信息设置人员权限。
批量导出:是把会议中设定的人员以EXCEL表格的方式导出备份。
导出签到表:是把手写签到信息以图片的方式导出备份。
签到统计:是以图文方式呈现的签到统计结果(饼状图)。
2.3点击“参会人员”打开”人名编辑”有以下两种情况a)第一种打勾使用背景颜色,选择后方的取颜色选择需要的颜色,再选字体,字体颜色最后点修改。
Image-Pro+Plus+6.0+官方简体中文参考指南
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Cybernetics有限公司就本许可证主题进行的任何其它通讯
如您对本许可证有任何疑问,可以向上述地址写信以与Media Cybernetics有限公司联系。
通过继续使用或转让本软件,您即承认您已阅读、理解本许可证并同意受其条件条款的约束。
4
目录
Image-Pro Plus工具和命令参考 .............................................................................1-1 Image-Pro工具 ...........................................................................................1-1 图像窗口..................................................................................................1-18 管理打开的图像窗口 .............................................................................. 1-20 Image-Pro 对话框 ....................................................................................1-21 通用对话框..............................................................................................1-22 数据交换..................................................................................................1-29
无纸化会议系统解决方案

无纸化会议系统解决方案近年来,随着科技的不断进步和信息化的加强,无纸化办公逐渐成为一种趋势。
在这个背景下,无纸化会议系统解决方案应运而生。
该解决方案结合了信息技术和会议管理的需要,旨在提供高效、环保的会议方式,并在实践中得到广泛应用。
无纸化会议系统解决方案的核心是利用电子设备和软件来实现会议的各个环节的数字化,从而取代传统的纸质文件和手工操作。
首先,通过电子桌面技术,会议材料可以以电子文件的形式存储和传输,参会人员可以随时随地获取、阅读和讨论,避免了传统纸质资料带来的不便和浪费。
其次,通过会议管理软件,会议安排、议程设置、发言管理等流程可以自动化操作,提高了会议的效率和准确性。
此外,还可以结合互联网和视频会议技术,实现会议的远程参与和互动,不再受地点和时间的限制。
无纸化会议系统解决方案带来了许多显著的优点。
首先,它提高了会议的效率和准确性。
传统的会议安排和资料分发往往需要耗费大量的时间和精力,而无纸化会议系统可以实现一键操作,大大简化了会议的前期准备工作。
其次,无纸化会议系统节约了大量的资源。
纸质文件的印刷、复印和分发会消耗大量的纸张和墨盒,不仅会增加企业的成本,还对环境造成严重的污染。
而无纸化会议系统可以大幅度减少或甚至完全取消纸质资料的使用,减少了资源的浪费和环境的破坏。
此外,无纸化会议系统也提高了会议的安全性。
电子文件可以进行加密和权限设置,只有授权人员才能够访问和修改,确保了会议信息的保密性和完整性。
然而,无纸化会议系统也面临一些挑战和问题。
首先,技术设备和软件的选择需要谨慎。
市场上存在各种各样的设备和软件供选择,但并非每一种都适合企业的实际需求。
因此,企业在购买和使用无纸化会议系统之前,需要充分了解自身的需求和预算,并通过实际测试和评估选择最合适的解决方案。
其次,无纸化会议系统的推行需要得到全体员工的支持和配合。
由于习惯于传统会议方式,一些员工对无纸化会议系统可能会有一定的抵触情绪,需要进行一定的培训和宣传,使员工意识到无纸化会议系统带来的好处,并积极参与到使用中。
深圳INFREE英飞数字-无纸化会议专家
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无纸化互联互通会议专家:INFREE专业为您打造绿色,低碳环保型会议产品:一.智能电子桌牌二.无纸化会议终端·软件三.互联互通无纸化智能设备四.原笔迹会议智慧电子白板IF2010:内屏:7寸多点触控电容屏:分辨率:1024*600.亮度:500流明外屏:7寸数字液晶屏:分辨率:1024*600.亮度:500流明IF6010:内屏:8寸多点触控电容屏寸。
分辨率:1024*768.亮度:800流明外屏:7寸数字液晶屏。
分辨率:1024*600.亮度:800流明IF8010:内屏:10寸LG原装电磁感应屏。
分辨率:1024*800.亮度:900流明外屏:8.2寸液晶数字屏分辨率:1024*768亮度:800流明英飞智能桌牌全系列颠覆传统,让您体验与众不同:1.有线和WIFI双组网方式,完美实现不同环境,自由切换。
2.多点电容触摸屏,让触摸更顺滑,体验完美。
3.四核CPU,为终端提供高交换能力和运算速度。
4.高分辨率,让高清世界自由演绎,细腻精彩。
(支持HDMI)5.500到800流明高亮度体验,远距离从容清晰。
6.集中控制,让信息自由互联互通。
一、公司简介深圳英飞数字技术有限公司创建于2001年,其前身是深圳中泰通信技术有限公司,高新技术企业,拥有数十项产品专利和软件产品著作权。
深圳英飞数字技术有限公司是国内无纸化会议系统的倡导者,是智能会议设备中最具影响力的企业之一。
英飞公司同时也是新加坡智码国际传媒有限公司无纸化数字应用技术,无纸化化会议系统的核合作开发商,具有全球唯一的超高压缩数字技术开发能力。
为保卫我们绿色家园做出巨大贡献,并长期处于行业领跑者的地位。
2001到2006年,我们致力于会议系统的通信与安全。
2006年到2010年,我们倡导会议通信的革新与突破。
2011年到今天,我们以绿色家园为使命,低碳、环保为目标,会议无纸化,设备自由互通为己任。
2013年,我们深怀感恩的心绪,再度启航。
智慧无纸化会议管理平台介绍(无纸化液晶升降会议系统简介)
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目录
目 录 .................................................... 2
第一章 设备介绍 ................................................................................ 3
(一) 超薄电容屏无纸化液晶升降会议系统简介 ..............................................3
1. 系统简介.......................................................................................................................3 2. 系统特色.......................................................................................................................3 3. 产品实物.......................................................................................................................5
(四) 系统连接拓扑图 ........................................................................................28
第二章 项目设计原则 ...................................................................... 29
无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案XXX无纸化会议系统方案目录1.系统简介1.1 建设目标2.系统架构3.产品功能3.1 功能模块3.2 功能设计XXX的无纸化会议系统方案旨在提高会议效率和信息共享。
该系统采用了先进的技术,包括视频会议、电子白板、文件共享等功能,为用户提供了全方位的会议体验。
系统架构包括了客户端、服务器端以及网络通信模块。
客户端提供了用户友好的界面,支持多种操作系统和设备。
服务器端负责数据的存储和处理,确保了系统的高效性和可靠性。
网络通信模块则保证了系统的稳定性和安全性。
产品功能包括了视频会议、电子白板、文件共享等多种模块。
其中,视频会议模块支持多人同时在线,实现了远程会议的无缝连接。
电子白板模块则提供了实时的涂鸦和标注功能,让用户可以方便地进行交流和讨论。
文件共享模块则支持多种文件格式,方便用户进行文件共享和协作。
总的来说,XXX的无纸化会议系统方案是一款高效、稳定、安全的会议系统,可以帮助企业提高会议效率和信息共享。
System nXXX and management are designed for government agencies。
enterprises and ns。
It provides full life-cycle conference services including pre-conference。
during-conference。
and post-conference management。
as well as mobile n ns。
It includes conference management XXX release。
conference check-in。
conference material management。
conference n。
seat arrangement。
voting。
XXX conference materials.2.Conference ManagementXXX ns。
视频会议系统Spec

15. 主席可选择主席端画面的输出画面类型(摄影机、桌面、电子 白板),并于画面中提示主席目前拨放的画面。 16. 可提供实时通讯文字交流功能, 并可实时提供文件让会议成员 下载,提供方便的影音、文字、数据及多媒体的互动通讯平台。 17. 可察看会员与会状况纪录 –留存与会人员进出记录。 18. 发言者可藉声音判别,自动显示于发言窗。 19. 可支持影像轮播功能,可察看与会成员的视屏,画面轮播时间 间隔可自行设定。 20. 可设定用户上传之影像带宽、质量、传送张数等。 21. 可设定用户可观看之最多视讯画面数量。 22. 可调整每一与会点之音量。 23. 主席权需支援:禁言/发言控管、在线邀约/请出(封锁),电子 白板、传文件、在线投票等功能。 24. 为节省带宽可依分割画面自动调整带宽功能。 25. 主席权可移转至任何一位与会者。 26. 可自动换发言者(可自定义切换秒数)或手动更换发言者。
(八)
Android/iOS 行动装置前台
1. 可提供简易的环境测试功能,协助问题排除 。 2. 支持WebRTC网页式客户端。 3. 具繁,简,英等版本(符合Unicode 多语系显示)。 4. 可显示主席端视讯,自己的视讯及发言人的视讯。 5. 各视讯可独立放大缩小或全屏幕显示。 6. 开始时间前30分钟可输入用户账号密码及会议代码进入会议室。 7. 可提供实时通讯文字交流功能,并可下载会议文件。 8. 可设定上传之影像带宽、质量、传送张数等。 (九) PC 端 IM 工具
1. 会议排程管理
2. 主席(教师)账号管理 A. 可整合会员管理系统新增、删除主席(教师)账号。 B. 可设定主席账号之基本数据。 C. 可做权限控管。 D. 可检阅主席账号的使用纪录。 3. 使用者管理 A. 可整合会员管理系统新增、删除用户。 B. 可纪录用户之基本数据。 C. 可做用户权力控管。 D. 可检阅账号的使用纪录。 4. 录像节目管理 A. 可将会议室的互动内容保存为影片,提供点播服务。 B. 可上传影片提供点播服务。 C. 提供影片上下架机制,可设定影片的消费点数及观看权限。 5. 直播节目管理管理 A. 可排定直播节目表。
视频会议-英飞无纸化会议系统

会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。
1、 支持WWW远程访问与会前准备;
16、 支持同步画面申请功能,会议终端在发起屏幕广播后需要主席机同意后才能发起屏幕广播; 支持呼叫服务:参会者可在终端上直接呼叫后台服务人员提供相应的会议服务,方便服务人员可快速的找到呼叫人。
17、 支持外置U盘内任何文件上传或直接打开一键广播到其他会议终端与大屏幕;
18、支持参会者在任何一个席位将临时U盘内的会议文件一键上传至指定的会议议题目录里,并分发至其它参会终端,无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发文件;
13、 支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
14、支持白板模式:软件自带两种白板模式,一种单机使用白板,一种交互使用白板。
15、 支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
9、 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);
会后保存
会议结束后,需要保存的会议资料,系统会自动保存,保存的内容包括签到结果,投票表决结果,会议文件,参会人员批注过的会议文件,会议纪要等会议全部信息;
1、 支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;
25、保密会议模式:为保证会议文件不外泄,支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下,终端在不运行无纸化会议系统软件前提下,实现对终端屏幕的任何格式文件画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、原文批注等功能,达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;
infree无纸化升降触控一体机智能会议系统方案说明
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无纸化触控数字会议系统无纸化会议终端技术方案项目名称:项目负责人:联系电话:设计公司:深圳英飞数字技术有限公司一、无纸化会议项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作非政府机构委员会,是努力提高委员会工作效率,改善工作方法的举措之一。
同年5月5日,联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”,每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日,联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际较成熟的无纸化会议系统,从系统外观来看,好似小型一体化电脑,集视频显示、视频对话、视频摄像等多种功能于一身,能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作,无需分发大量的纸质文件,使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调,要以高度负责态度应对气候变化,加快经济发展方式转变和经济结构调整,抓紧研发和推广低碳技术,深入开展节能减排全民行动,努力实现“十一五”节能减排目标,践行相关国家承诺。
在两会期间,全国政协办公厅新闻局负责人表示,本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品,主要通过委员办公系统平台及官方网站发布。
仅此一项,可节省会议支出约200万元。
造纸用纸必要砍树,在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统,不光是在厉行节约、提高会议效率,更是“生态绿肺”的福音。
无纸化会议是一种全新的会议模式,它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
传统会议模式面临以下几个方面的挑战:办会效率低:为举办一次会议,会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。
如:协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。
上述工作一个人难以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成会议的组织不圆满。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
11、跟踪主讲:支持无纸化会议终端在windows任何界面下,与会者通过点击跟踪主讲快捷功能,一键跟踪到当前主讲画面,保证会议流程顺利进行。
12、 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括,矩阵送来的视频信号,计算机信号,笔记本信号,摄像头信号,DVD信号等);
2、 支持WWW远程查看与下载议保存内容;
3、 支持会议资料保存;
4、 会议签到信息保存;
5、 会议批注文件保存;
6、 会议投票表决保存;
产品特点产品描述
1、支持联机的客户端以电子桌牌的形式显示参会者的名字、单位名称、职位信息,方便参会者参会者快速的找到对应的位置。
2、支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;支持会议签到、投票表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;
8、支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
9、支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
5、 支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;
6、 支持选择主持人,支持权限设置,包括:广播、签到、表决、文件浏览等;
7、 支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;
8、 支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;
9、 支持投票表决功能,支持实名与匿名投票;
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会中功能
参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做,在主席启动会议后完成签到后查看会议文件,在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。
1、 一键进入会议,一键完成签到,自动获取会议议题文件;
13、 支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
14、支持白板模式:软件自带两种白板模式,一种单机使用白板,一种交互使用白板。
15、 支持PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
9、 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);
会后保存
会议结束后,需要保存的会议资料,系统会自动保存,保存的内容包括签到结果,投票表决结果,会议文件,参会人员批注过的会议文件,会议纪要等会议全部信息;
1、 支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;
21、系统支持快捷功能,快捷功能浮动窗口显示,需要时弹出,不需要时便隐藏,浮动窗口内快捷按键具备:原文批注\快捷批注\协同操作\屏幕广播\跟踪主讲\返回桌面\结束广播\返回系统等按键;
22、具备人员数据库功能,新建会议上传参会人员名单,数据库采用树状结构,参会者随意坐位子,输入账号密码,参会者资料和权限自动下发;
16、 支持同步画面申请功能,会议终端在发起屏幕广播后需要主席机同意后才能发起屏幕广播; 支持呼叫服务:参会者可在终端上直接呼叫后台服务人员提供相应的会议服务,方便服务人员可快速的找到呼叫人。
17、 支持外置U盘内任何文件上传或直接打开一键广播到其他会议终端与大屏幕;
18、支持参会者在任何一个席位将临时U盘内的会议文件一键上传至指定的会议议题目录里,并分发至其它参会终端,无需登陆或访问后台管理系统进行上传并分发文件;
25、保密会议模式:为保证会议文件不外泄,支持第三方保密软件与智能无纸化会议系统完美对接。保密会议模式下,终端在不运行无纸化会议系统软件前提下,实现对终端屏幕的任何格式文件画面的同步广播、异步浏览、跟踪主讲、原文批注等功能,达到真正的无纸化会议信号自由交互与互联互通功能;
会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式Fra bibliotek人员权限等工作。
1、 支持WWW远程访问与会前准备;
2、 支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;
3、 会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;
4、 支持会议模板、常开例会等直接启用功能;
6、 支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示,拒绝先点击同屏,在打开文件方式);
7、 异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
8、 跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
23、 支持单主席或多主席功能,主席有控制会议进程与信号切换、开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能;
24、 支持分组讨论模式,任何一位参会终端可以选择把屏幕画面同步给会场的某一个人或多个人,会场支持多路同步画面同时存在,会议分组讨论支持同时不少于4组同步画面,参会者可以选择进入某个讨论组的同步讨论画面。
3、支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性;
4、支持批注方式:原文件批注,屏幕截图批注方式。
5、支持PPT文件动态播放,保证PPT播放特效;
6、支持签到模式:签到后,后台自动保存签到信息,签到后终端方可查看会议信息。
7、支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);
19、 无纸化会议系统界面下,支持临时外接U盘内的windows所有格式文件(需含word、ppt、Excel、高清视频、CAD等文件)直接跳转到u盘根目录,选择文件上传到当前会议某个议题里,也可直接打开该文件同步到其他参会终端与大屏幕显示;
20、支持主讲人在广播画面时,其他参会者同步无延时跟踪主讲人的鼠标指针,方便其他与会者更清楚的看到主讲人汇报的文件的具体位置,保证会议信息的实时沟通。
2、 会议文件按源文件显示,支持触控操作,支持放大、缩小等操作特效;
3、 支持原文件批注,保存为原文件并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能;
4、 支持电子白板,个人使用与交互使用;
5、 支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性,控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;