2019年某农作物种子企业组织结构及部门职责
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某农作物种子企业组织结构及部门职责
2019年7月
目录
一、组织结构 (3)
二、主要部门职责 (4)
1、办公室 (4)
2、安全科 (4)
3、种子生产加工部 (5)
4、市场营销部 (5)
5、项目研发部 (6)
6、财务部 (6)
7、园林绿化部 (7)
8、仓储物流部 (7)
某农作物种子企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责
1、办公室
办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作;
(1)负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;
(2)负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等后勤工作,保证各项事务有序开展;协调
各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服
务;
(3)负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作;
(4)收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋;
(5)协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
2、安全科
(1)负责组织贯彻落实国家有关安全生产方面的法律、法规和上级要求;
(2)负责公司安全生产的日常管理工作;
(3)负责安全事故分析、调查处理及安全隐患评估与整改;
(4)负责消防、交通安全管理;
(5)负责特种设备的管理;
(6)负责职业健康管理;
(7)负责公司劳动防护用品、防暑降温费、安全措施费、安全科技等管理工作;
(8)负责组织制定安全生产规章制度,并组织实施;
(9)负责接待上级安全部门的检查与监督。
3、种子生产加工部
(1)拟定公司年度种子生产计划,包括制种基地面积、人员配备、生产过程管理、收获、烘干、加工、精选、包装等;(2)负责亲本种子的生产、加工等工作;总结归纳生产技术,制订生产技术方案;
(3)制定和完善各项种子生产加工规章制度;及时解决种子生产过程中出现的问题;
(4)负责生产现场的技术指导和综合管理;组织生产系统的各类岗位培训、技能培训;
(5)负责生产基础设施建设的管理;
(6)负责生产物资的采购、管理与使用;研究种子生产加工新技术。
4、市场营销部
(1)负责制定公司营销策略和营销计划,并组织实施;定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划;根据市场及同行业情况制定公司
产品年度销售价格,经总经理批准后执行;
(2)负责公司营销合同的谈判和签订;
(3)负责种子生产过程中的质量控制及售后服务的有效实施;
定期拜访客户,及时了解和处理问题;根据市场行情,及
时调整和完善公司营销组织;
(4)负责市场营销的预算;负责组织市场开发和市场调研工作。
5、项目研发部
(1)负责新品种的研发、审定及品种权保护;
(2)负责新品种的试验、示范;
(3)负责新品种全程质量控制管理及测试检验;
(4)负责海南基地、大丰基地的田间管理及育种记载;
(5)负责国家、省试验材料的种植、管理、记载等;组织制定并实施研发管理办法;培养和发展专业化的育种人才队伍;
(6)负责院士工作站的具体科研开发事宜;
(7)负责公司对上项目的争取、申报及实施、验收工作。
6、财务部
认真贯彻《中华人民共和国会计法》等国家有关财经法规,建立健全财务规章制度和内部控制制度;负责财务管理、费用收支及成本核算等会计业务工作。
挖掘潜力,降低成本,增加积累,提高经济效益;管理货币资金,办理日常会计核算业务,根据会计基础工作规范化原则,及时做好报账、记帐、算帐、复查核对工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清晰、日清月结、帐表相符,负责清理债
权债务;监督检查各项财务收支计划和指标的完成情况,严格计划用款和报批手续,发现经济管理薄弱环节,及时向领导提出管理意见和建议;做好财务、物资的核算工作,定期进行清产核资;负责会计报表的编制及各项经济指标的考核,如实反映财务状况,及时提供真实可靠的信息;组织本处财会人员对有关财务法规的学习,加强业务培训;办理纳税和免税工作;完成上级交办的其他工作。
7、园林绿化部
(1)负责园林绿化工程施工及组织管理,并加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证;科学组织和管理施工现
场,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管
单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保
施工项目的实施;
(2)负责制定园林绿化工程的各项施工技术措施及养护管理措施,以及安全防范措施;对市场进行广泛深入的调研,及
时掌握有价值的信息并对其进行可行性分析报告;接受有
关职能部门,上级单位等对工程项目的监督和检查,定期
向总经理汇报工作;按时完成上级领导交办的各项任务。
8、仓储物流部
(1)负责种子及商品粮的仓储保管工作,做好粮情监控、通风降温、粮食熏蒸等;
(2)负责国家托市粮的收购及仓储保管工作;建立完善公司物流系统,控制公司物流成本;
(3)建立仓储登记台账、粮情检测台账、物流;(4)负责上级粮食局等主管单位的监督和检查;(5)负责仓储、物流制度的制定与执行。