办公设备管理制度(4篇)

办公设备管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部办公设备的管理，提高设备使用效率，延长设备寿命，保护公司资源，制定本办公设备管理制度。

第二条本办公设备管理制度适用于公司内部所有办公设备的购置、使用、维护和处置。

第三条办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、绘图设备、办公家具等。

第四条公司负责设备的采购和维护，各部门负责设备的合理使用和维护。

第五条本制度的最终解释权归公司所有。

第二章办公设备的购置
第六条对于新设备的购置，各部门需提前向公司设备管理部门进行申请，并填写设备购置申请表。

第七条设备购置申请表应包括设备类型、数量、用途、预算金额等信息，并附上相关的技术要求和设备供应商的报价。

第八条设备购置申请表需经相关部门负责人审批，并提交公司设备管理部门进行审核。

第九条公司设备管理部门审核通过后，将设备购置申请表交由财务部门进行审批，并根据预算金额进行资金拨付。

第十条设备采购完成后，设备管理部门负责将设备进行登记，并安排安装和调试工作。

第三章办公设备的使用
第十一条在使用办公设备前，工作人员应接受相应的培训，掌握设备的正确使用方法和操作流程。

第十二条在使用设备时，应严格按照操作指南进行操作，并保持设备的清洁和卫生。

第十三条设备的使用维护责任人应及时处理设备故障，并定期对设备进行保养和维修。

第十四条禁止私自拆卸设备，未经设备管理部门同意，禁止将设备外借他人使用。

第十五条设备维修保养工作需建立相应的维修保养记录，并按要求提交设备管理部门。

第四章办公设备的维护
第十六条设备维修保养责任人应定期对设备进行巡检，及时发现并排除设备故障。

第十七条设备维修保养责任人需制定详细的设备维护计划，并按计划进行维护工作。

第十八条设备维修保养责任人需及时采购和更换设备的易损件，并保证备件的质量和及时性。

第十九条设备的维修保养工作需由设备管理部门进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第五章办公设备的处置
第二十条办公设备的报废需经设备管理部门进行确认，并填写设备报废申请表。

第二十一条设备报废申请表应包括设备名称、型号、数量、报废原因等信息，并附上相关的资产处置报告和设备损坏照片。

第二十二条设备管理部门审核通过后，将设备报废申请表交由财务部门进行审批，并进行相应的资产清理。

第二十三条财务部门完成资产清理后，设备管理部门负责将设备进行处置，包括但不限于销售、捐赠、报废等方式。

第六章违反规定的处理
第二十四条发现有违反本办公设备管理制度的行为，将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

第七章附则
第二十五条本办公设备管理制度自颁布之日起执行，以后的修改和解释由公司设备管理部门负责。

第二十六条未尽事宜参照公司其他相关制度执行。

以上是对办公设备管理制度的大致规定，建议根据实际情况进行适当的修改和完善。

办公设备管理制度（2）
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

4.2、流程图相关事项说明
信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签
字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

若出现人事变动，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。

如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。

12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。

修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。

一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。

资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。

附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。

5、本制度相关支持文件及表单
《财务审批制度》
《采购物资验收入库管理制度》
《员工异动、移交管理制度》
《公司奖惩管理制度》
《员工培训管理制度》
《办公设备操作说明书》
《设备保修协议》
《报废物品处理管理制度》
《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
计算机等办公设备申请单
计算机等办公设备入库单
报废物品入库单
报废物品出库单
维修服务联系单
计算机等办公设备领用单
计算机等办公设备报废单
计算机维修记录单
办公设备管理制度（3）
是指为了规范办公设备的使用、保护和维护，制定的一系列管理规定和制度。

办公设备管理制度的目的是提高办公设备的使用效率、保障设备的正常运转、减少设备的故障和损坏，提高办公效率和工作质量。

办公设备管理制度的内容可以包括以下几个方面：
1. 设备购置：规定设备的购置流程和程序，明确设备购置的审批权限和责任人。

2. 设备领用和归还：规定设备的领用和归还程序，明确设备领用和归还的要求和责任。

3. 设备使用：规定设备的使用规范，包括设备的正确使用方法、使用限制等。

4. 设备保护和维护：规定设备的保护和维护措施，包括设备的日常保养和定期维护等。

5. 设备报废和更新：规定设备的报废和更新条件和程序，明确设备报废和更新的责任和程序。

6. 设备处置：规定设备的处置方式和程序，明确设备处置的责任和程序。

7. 设备盘点：规定设备的定期盘点方式和时间，明确设备盘点的要求和责任。

8. 设备借用和使用许可：规定设备的借用和使用许可规定，明确设备借用和使用许可的程序和责任。

办公设备管理制度应该定期进行评估和更新，以适应不断变化的办公环境和设备需求。

同时，应该加强培训和教育，提高员工对设备管理制度的认识和遵守程度，确保制度的有效执行。

办公设备管理制度（4）
是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：
1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。