项目01 Word 2007──制作旅游城市简介

（二） 分栏并添加项目编号
【操作要求】 设置各景点名称的正文字体为“宋体”、字号为“小五”、 分4栏，然后为各个景点的名称加上项目符号。 【操作步骤】 略（请参见教材）。
注意：所有段落分 栏后，如果最后一栏的高度与前一栏不 同，将光标移动到最后一栏的末尾，在【页面布局】选项 卡的【页面设置】逻辑组中单击 按钮，在打开的列表中选 择【连续】命令，则所有栏的高度就相同了。
（二） 退出Word 2007
【操作要求】 本操作要求退出Word 2007。 【操作步骤】 单击Word 2007程序窗口右上角的
按钮，退出Word 2007。
项目小结
本项目通过制作一个旅游城市简介，介绍了设置标题 文本、正文文本以及保存、退出文档的方法。 打开汉字输入法要注意输入法的当前状态，特别是中、 英文标点符号的状态。录入文字时应尽可能使用词组。文 字排版时应先选定文字，段落排版时，要注意光标的位置。 通过本项目的学习，读者可以初步掌握用Word 2007 进行文字处理的基本步骤和方法，为以后的学习打下一个 坚实的基础。
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（二） 录入标题并排版
（一） 打开汉字输入法
【操作要求】 在Windows XP中打开汉字输入法，以便输入汉字。 【操作步骤】 1. 在Windows XP的【开始】菜单中选择【所有程序】／ 【Microsoft Office】／【Microsoft Office Word 2007】命 令，启动Word 2007（后面项目中将省略该操作）。 2. 单击语言栏上的语言指示按钮 ，弹出如图1-2所示的语 言选择菜单（用户的初始设置不同，弹出的菜单也会有所 差异）。 3. 在语言选择菜单中选择【中文（中国）】选项，则当前 输入法是最近一次使用过的汉字输入法（假定为“搜狗” 输入法）时，语言栏如图1-3所示。
（二） 分栏并添加项目编号
【知识链接】 分栏就是将文档的内容分成多列显示，每一列称为一 栏。在【分栏】对话框中可自定义分栏的样式。从中选择 一种分栏类型，当前节内的所有段落或选定的段落被设置 成相应的分栏格式。如果选择【一栏】类型，则取消分栏 的设置。 节是Word 2007文档的一个区域，默认情况下，整个 文档是一节。如果没有选定段落，分栏时当前节内的所有 段落都设置成相应的分栏格式，否则分栏时仅将所选定的 段落设置成相应的分栏格式，并且分栏后各栏的高度相同。
办公自动化软件
WORD EXCEL PowerPoint
OutLook
FontPage Acess
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项目一 Word 2007──制作旅游城市简介
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任务一 设置标题文本
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任务二 设置正文文本
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任务三 保存文档与退出
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项目小结
任务一 设置标题文本
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（一） 打开汉字输入法
办公自动化介绍

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将 现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种 新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义 ，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新 机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动 化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化 叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办 公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现 数字化办公，可以优化现有的管理组织结构， 调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协 同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提 高决策效能的目的。
【操作要求】 输入文档标题并对标题进行排版。 【操作步骤】 1. 在Word 2007文档中，输入文档的标题“游迷人的青岛”。 2. 选定标题，单击【字体】逻辑组（见图1-6）中【字体】 下拉列表 右边的 按钮，在打开的【字体】下拉列表中选择 “黑体”选项，设置字体为“黑体”（后面将该操作简写为： 设置字体为“××”）。 3. 单击【字号】下拉列表 右边的 按钮，在打开的【字号】 下拉列表中选择“四号”选项，设置字号为“四号”（后面 将该操作简写为：设置字号为“××”）。 4. 单击【段落】逻辑组中（见图1-7）的 （居中）按钮，设 置完成后的标题样式见教材上的图1-8。
（二） 录入标题并排版
图1-6 【字体】逻辑组
图1-7 【段落】逻辑组
注意：在文档中选中一段文字后，Word 2007会自 动弹出一个快捷面板，如下图所示，用户可以在 这个快捷面板中对文字的格式进行快速设置。
快捷面板
任务二 设置正文文本
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（一） 录入并排版正文
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（二） 分栏并添加项目编号
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（三） 录入并设置落款
（一） 录入并排版正文
【操作要求】 设置正文首行缩进两个字符，并将正文字体设置为“仿宋 _GB2312”，设置各编号左缩进两个字符。 【操作步骤】 1. 录入文档第1段的文字和标点并将其选定。 2. 设置字体为“仿宋_GB2312”、字号为“五号”。 3. 将光标移动到正文第1段的开始处，单击【段落】逻辑 组中的 按钮。这时整段文字左缩进两个字符，见教材 上的图1-14。 4. 将光标移动到第1段第2行的开始处，向左拖动标尺栏 中的左缩进标记，使该段内容左对齐，设置完成后的 效果见教材上的图1-16。
（三） 录入并设置落款
【操作要求】 设置最后两行落款的字体为“黑体”、字号为“四 号”，段落设置为“右对齐”。 【操作步骤】 略（请参见教材）。
任务三 保存文档 与退出
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Hale Waihona Puke （一） 保存文档2
（二） 退出Word 2007
（一） 保存文档
【操作要求】 将当前文档以“游迷人的青岛.doc”为名保存到“我的文 档”文件夹中。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 注意：Word 2007在处理文档时，文档的内容只驻留在计 算机内存和磁盘的临时文件中，如果不保存文档就退出 Word 2007，文档的内容就会丢失。 在保存文档时一定要记住文档所保存的位置以及文档的 文件名，以免以后使用该文档时找不到。文档的文件名应 尽可能有意义，以便看到文档名后就知道是什么文档。 在文档操作过程中，应养成随时保存文档的习惯，以免 系统出现故障而造成损失。
（一） 打开汉字输入法
图1-2 语言选择菜单
图1-3 中文语言栏
4. 单击输入法指示按钮 ，弹出汉字输入法菜单，如图1-4所示。 5. 在弹出的汉字输入法菜单中，选择【微软拼音输入法2007】 命令，此时语言栏变成图1-5所示状态。
图1-4 输入法菜单
图1-5 微软拼音输入法2007
（二） 录入标题并排版
（一） 录入并排版正文
5. 设置完第1段内容后，开始录入下面的正文罗列内容。输 入完编号“一、”及编号后的内容后按Enter 键，则Word 2007自动产生下一个编号“二、”，继续录入后面的文字。 6. 输入完编号“八、”的内容并按Enter 键后，Word 2007 自动产生下一个编号“九、”，这不是所需要的，按 BackSpace 键将其删除。 7. 完成以上内容的录入后，设置字体为“仿宋_GB2312”， 字号为“五号”。再将光标移动到编号“一、”后，单击【段落】 逻辑组中的 按钮，完成后的效果见教材上的图1-17。