第二讲电算化会计信息系统
2 第二章 电算化会计信息系统
信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。 对信息使用者来说，信息是有用的数据。 数据被加工处理成信息，以便使管理者、决策者能够更好地进行管理与决 策。信息用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特 征等进行反映。 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，有用 的数据才是信息。 实际工作中，两者经常混用在一起。
第一节 会计电算化相关概念
四、信息系统
信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，通常具有数据收集 和输入、信息存储、信息传输、信息加工和信息输出等基本功能。
五、会计信息
会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产信息、负 债信息、生产费用和成本信息、收入信息以及有关利润实现和分配的信息。 从使用层次看，会计信息可以分力财务信息、管理信息和决策信息。
(六)会计职能及方法的变化
在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在电算化会计 信息系统中，会计职能和方法有了新的变化。电算化会计信息逐渐从核算型转 向管理型，使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段集核算、监督、 控制、分析、预测与一体的全方位、多功能的管理活动。
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（四）会计数据存储
以数据库文件形式保存在磁性介质中。
第二节 电算化会计信息系统
二、电算化会计信息系统对传统会计信息系统的影响 （一）会计科目编码的变化
一个以计算机作为处理工具的会计信息系统，必须有一套科学的会计科目 体系以及一套相应的会计科目编码方案，这对于提高系统的输入效率和处理 效率，对于输出详细而又完整的会计核算资料都有着极为重要的意义。编码 方式的变化，是会计电算化后对会计实务最直接的影响之一。
电算化会计信息系统
1.核算型会计信息系统
早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图2-3
2.管理型会计信息系统 20世纪90年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部 门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图2-4 3决策型会计信息系统
会计信息系统不但解决会计核算、财务管理，还支持管理层决策，解决 半结构化问题。
2.1 电算化会计信息系统的概念
2.1.1 数据和信息 2.1.2系统 2.1.3会计信息系统 2.1.4电算化会计信息系统
2.1.1
数据
数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特 征的符号、并能对客观事物的属性进行描述。 会计数据 经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动 属性（财务状况、经营成果等）的描述。
3.电算化会计信息系统与管理信息系统的关系
管理信息系统（Management Information System， 简称MIS）: 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高 层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系 统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、 工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA） 以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级 机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统 （OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet（企业内部网）的应用。
（2）数据处理流程
工具：算盘和计算器 信息载体：单、证、账、 表 特点：证据性强
会计凭证
登记账簿
编制会计报表
传统手工会计系统的工作方式
（3）人员构成和工作组织
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统是指应用计算机技术和网络通信技术，对会计工作进行自动化、信息化处理的系统。
它通过集成会计学、电子技术、计算机技术和通信技术等多个学科的知识和技术，实现会计的高效、准确、规范化处理，提供及时、可靠、完整的会计信息，为企业决策提供科学依据。
本文将从电算化会计信息系统的定义、作用、特点、应用和发展趋势等方面进行阐述。
电算化会计信息系统是指将电子计算机技术应用于会计工作的一种信息处理系统。
它通过计算机硬件、软件和网络设备的协同作用，将会计业务处理过程中的数据收集、分类、登记、分析、汇总和报告等环节自动化地完成，提高会计信息的准确性和可靠性。
电算化会计信息系统的主要作用是提高会计工作的效率和准确性，为企业的经营管理提供决策支持。
它可以实现对会计信息的及时处理和快速查询，加快财务报表的编制和审查，提高会计数据的准确和完整性，有力地支持企业的经营活动和决策。
电算化会计信息系统具有以下几个特点。
首先，它能够实现大量数据的自动处理和储存，减少人工录入和处理的工作量，提高工作效率。
其次，它能够提供高质量的会计信息，减少因人为错误而引发的会计差错，提高会计信息的准确性和可靠性。
再次，它拥有较强的适应性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制化的设计和开发，满足不同企业的会计管理需求。
最后，它具备信息化的特点，能够实现会计信息的共享和交流，提高内部的信息共享和跨部门的协同工作能力。
电算化会计信息系统在各行业和部门都得到了广泛的应用。
在企业中，它能够帮助企业实时掌握经营情况，及时制定和调整经营策略，提高企业的竞争力。
在金融机构中，它能够提高金融交易的效率和安全性，有效防范金融风险。
在政府部门中，它能够提高对财政资金的监管和使用效率，提供科学依据和数据支持，提升政府的决策科学性和透明度。
在教育、医疗和科研等领域，它能够提高管理和服务水平，提供质量较高的教育、医疗和科研服务。
未来，电算化会计信息系统将继续发展和完善。
电算化会计信息系统PPT课件
传统手工会计系统的工作方式
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会计信息系统的主要特点
（1）数据量大 （2）数据结构复杂 （3）数据加工处理方法要求严格 （4）数据的及时性、真实性、准确性、
完整性、全面性要求严格。 （5）安全可靠性要求高
92.1.4Fra bibliotek1.电算化会计信息系统的概
念
是以计算机信息处理技术为手段的会 计信息系统（Computer Based Accounting Information)，它是由计算机 硬件、软件、数据、规程和人员等组成
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ERP(Enterprise Resources Planning,企业 资源计划）。
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管 理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管 理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新 一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其 核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从 供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术 与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式， 反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财 富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有 显著作用。
的一个有机整体，构成一个人和计算机 机密结合协同工作的人机系统。
电算化会计信息系统的构成要素如图2-1
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图2-1
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（1）数据处理方式
主要工具：计算机
以文件的形式组织和存放， 磁性介质。
必须对会计原始数据进行标 准化处理，均有计算机集 中记性处理。
强调输入的正确性。
（2）数据处理流程
人工采集、进行标准化处理并输 入计算机
是一种生产管理的计划与控制模式， 因其效益显著而被当成标准管理工具在当 今世界制造业普遍采用。MRPⅡ 实现了 物流与资金流的信息集成，是 CIMS( CIMS,Computer Integrated Manufacturing Systems，计算机/现代集成 制造系统。计算机集成制造----CIM的概念 最早是由美国学者哈林顿博士提出的。
第二讲 电算化会计信息系统
二○○五年二月
四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（三）、电算化会计信息系统中各子系统之间的相互联系 在处理各个子系统相互之间数据的传递关系上，一般
有三种做法 1、集中传递式，指各个子系统之间的数据传递关系，
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自 己眷恋了。2020/5/172020/5/17May 17, 202001:44
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。
谢谢大家 5/17/2020 1:44 AM5/17/2020 1:44
AM2020/5/172020/5/17
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。17-May20May 17, 20202020/5/17
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Sunday, May 17, 202017May-202020/5/17
第二讲、电算化会计信息系统
本讲主要介绍电算化会计信息系统的一些基本概 念，以及其特征和数据流程，最后将电算化会计信息 系统按照功能模块做了一个子系统的划分，通过本讲 的学习，同学们能够对电算化会计信息系统有一个深 入的理解。
二○○五年二月
第二讲、电算化会计信息系统
一、会计信息系统一些基本概念 二、会计信息系统的特征 三、电算化会计信息系统数据处理流程 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
二○○五年二月
一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其特定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。
实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
会计电算化信息系统
再次，会计软件直接使用计算机系统时钟将会计数据记录到相应的会计期 间，所以必须校准计算机系统时钟，以保证会计数据记录的正确性。
（4）单击【下一步】按钮，打开“选择目的地位置”对话框，选择文 件地安装路径（也可单击【浏览】修改安装路径）；
（5）单击【下一步】按钮，在“安 装类型”界面中选择所要的安装类型， 系统提供了七种类型，建议选择“单机 版安装”。
（6）单击【下一步】按钮，选择要 安装的组件，进入“选择程序文件夹”， 默认程序文件夹为“用友ERP－U8普及 版3.0”； （7）单击【下一步】按钮， 进入“开始复制文件”界面，查看相关 信息；单击【下一步】按钮，开始安装， 安装完成后，系统提示是否重启计算机， 建议选择【是】，单击【完成】。
以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为会计电算化信息系 统。从会计实务的角度来说，会计电算化信息系统是指用计算机代替手工处理会 计业务的会计信息系统；从计算机应用的角度来说，会计电算化信息系统是一个 计算机信息处理系统。
依据会计的职能，会计电算化信息系统相应的划分为电算化会计核算系统、 会计管理系统和会计决策支持系统，后两部分合并为电算化会计管理系统。通过 会计数据处理反映企业经营活动，通过会计管理来监督企业的经营情况，通过会 计决策参与企业的经营管理。其中，会计核算系统是基础，一般可分总账处理、 报表、工资、固定资产、存货、销售等模块，它们之间以总账处理为核心，机制 转账凭证为接口，相互链接起来，构成一个完整的会计电算化信息系统。
安装类型
产品安装完后需选择重启计算机，重启后在右下角能看到U8服务的图标， 表示SQL Server数据服务管理器安装成功， 表示U8加密服务管理器安装成功。
电算会计化会计信息系统概论PPT课件
数据备份与恢复
定期对财务数据进行备份， 确保数据安全；在必要时 进行数据恢复。
审计跟踪
通过系统日志和操作记录， 对财务数据进行审计跟踪， 确保数据真实可靠。
03 电算会计化会计信息系统 的优势与挑战
提高工作效率与准确性
自动化处理
电算会计化信息系统通过自动化处理，减少了手工输入和计算的 错误，提高了工作效率和准确性。
数据备份与恢复
系统定期对数据进行备份，并具备快速恢复功能，确保数据安全可 靠。
安全审计与监控
系统对所有操作进行安全审计和监控，及时发现并防范潜在的安全 威胁。
04 电算会计化会计信息系统 的未来发展
云计算技术的应用
云计算技术将为企业提供更加灵活、高效的会计信息系统资源，实现数据共享和远 程访问，降低企业运营成本。
政府机构C的电算会计化改革取得了 显著成效，财务管理效率得到了大幅 提升，数据透明度和监管力度得到了 有效加强，为政府决策提供了更有力 的支持。
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人员培训
对财务人员进行软件培训，提高 其操作技能和业务水平，确保软 件的有效使用。
日常账务处理
凭证录入
将日常经济业务数据录入系统，生成相应的会计凭证。
账簿登记
根据凭证信息，系统自动登记总账、明细账等账簿。
日Байду номын сангаас对账
定期核对现金、银行日记账与实际库存和银行账户余 额是否相符。
报表生成与分析
报表生成
01
特点
高效性、准确性、集成性、共享性、 开放性。
系统构成与功能
系统构成
硬件、软件、数据文件、人员和规章制度。
功能
账务处理、报表编制、工资核算、固定资产管理、往来账管理等。
会计信息系统
会计信息系统一、概述会计信息系统是指应用计算机技术和信息管理理论，为企业提供全面、准确、及时的会计信息，并实现信息的采集、传输、处理和输出的一种系统。
它不仅仅是会计部门的工具，更是企业管理的重要支撑。
二、会计信息系统的功能1. 信息采集：会计信息系统通过采集各种经济业务数据、交易记录等信息，实现数据的收集和整合。
这包括财务记账、发票索取、银行对账等过程。
2. 信息处理：会计信息系统通过对采集到的数据进行分类、加工、计算和分析，生成各类财务报表、管理报表和决策分析报告。
3. 信息传输：会计信息系统支持内部各个部门之间、企业与外部机构之间的信息传输和共享，促进信息的流通和共享。
4. 决策支持：会计信息系统通过对会计数据和财务信息进行分析和评估，帮助企业管理层进行决策，提供可靠的依据。
5. 风险控制：会计信息系统能够及时监控企业的财务状况，发现潜在的风险，并提供预警措施，帮助企业避免财务风险。
三、会计信息系统的优势1. 提高信息处理效率：会计信息系统能够自动化处理大量的会计数据，比传统手工处理方式更快捷、准确、高效。
2. 提升决策质量：会计信息系统提供准确、全面的财务信息，有利于管理层做出科学决策，降低决策风险。
3. 加强内部控制：会计信息系统通过对数据的验证和审计，帮助企业建立健全的内部控制机制，减少内部失误和舞弊行为的发生。
4. 降低成本：会计信息系统减少了人工处理的工作量，降低了企业的财务成本。
5. 促进信息共享：会计信息系统能够实现不同部门之间的信息共享，提高了企业内部沟通和协作的效率。
四、会计信息系统的应用1. 财务会计：会计信息系统可以完成企业的记账、总账、辅助账簿等财务核算工作，生成各类财务报表。
2. 成本会计：会计信息系统可以跟踪和分析企业的成本信息，帮助企业进行成本控制和决策。
3. 预算管理：会计信息系统可以协助企业编制预算，监控预算执行情况，并提供预算执行分析报告。
4. 税务管理：会计信息系统可以帮助企业及时准确地计算和申报税款，降低税务风险。
会计信息系统与电算化会计
会计信息系统与电算化会计会计信息系统（AIS，Accounting Information System）是指利用计算机技术和信息系统理论与方法，以编制、记录、报告和控制会计信息为目的的一种专门的信息系统。
电算化会计则是指将传统的手工会计业务改变为计算机自动处理的会计业务。
会计信息系统与电算化会计的发展是现代企业信息化建设的重要组成部分，对企业的财务管理和决策具有重要意义。
通过应用会计信息系统和电算化会计，企业可以实现会计业务的快速、准确处理，提高财务报告的准确性和及时性，优化财务决策的效果。
一、会计信息系统的概念和作用会计信息系统是指在财务会计、管理会计、成本会计等会计领域中，利用计算机和信息技术，对会计信息进行处理、记录、存储、报告和分析的系统。
会计信息系统通过数据采集、数据处理、数据存储和数据输出等环节，实现财务信息的自动化处理和管理。
会计信息系统的作用主要体现在以下几个方面：1. 提高会计业务处理效率：会计信息系统可以实现会计业务的自动化处理，提高处理效率和准确性，减少人为错误和漏报。
2. 改善财务报告质量：通过会计信息系统，财务报表的编制和报告可以更加准确、规范，并及时提供给相关用户，提高财务报表的质量和可靠性。
3. 加强内部控制：会计信息系统可以建立各种审计跟踪和内部控制机制，减少内部舞弊和误操作的风险，提高企业的内部控制水平。
4. 支持决策分析：会计信息系统可以提供大量的财务数据和分析报告，为管理层的决策提供科学依据和参考。
二、电算化会计的特点和优势电算化会计是将传统的手工会计业务应用计算机技术进行自动化处理的会计方式。
与传统的手工会计相比，电算化会计具备以下特点和优势：1. 自动化处理：电算化会计利用计算机进行数据的自动采集、计算、处理和存储，大大提高了会计业务处理的效率和准确性。
2. 数据共享：电算化会计可以实现数据的共享和集中管理，不同部门之间可以共享同一份数据，减少了数据重复录入和不一致的情况。
会计电算化第二讲电算化原理课件
1、自行开发会计软件 ❖完全由自己组织开发会计软件、与开发单位联合开发会计软件、完全由开发单 位开发会计软件三种方式。 ❖自行开发会计软件的优点
✓自行开发会计软件的优点 ✓应用单位的业务处理及管理功能可以直接真实地体现在软件设计中 ✓软件是根据应用单位的具体情况贴身定做的，软件的实用性、功能、针对 性强 ✓贴近企业实际且简单易用，软件的初始化工作少。 ✓软件具有自主知识产权和源代码，便于维护。 ✓在软件开发过程中，锻炼了一支电算化队伍。
录入期初 余额
录入辅助 核算项目 期初余额
设置常用 摘要
设置内部 部门
重庆银通职业学校《会计电算化》课件 主讲人：唐德斌
1、建账（选择或输入系统参数；生成一个数据库文件
操作：① 确定账套名（一般用单位全称） ② 确定会计科目的结构 ③ 记 账本位币 ④ 凭证类型的确定
注意：账套一旦建立部分参数不能修改
▪
应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能
▪
结账前，应当自动检查凭证是否全部登记入账
▪
结账后，不允许再输入上一期间的会计凭证
▪
应具有自动编制会计报表功能。对根机内账簿生成的报表数据，不能
提供直接修改功能
▪
应当具有确保会计数据安全保密
重庆银通职业学校《会计电算化》课件 主讲人：唐德斌
三、 会计软件操作流程及基本功能
法、折旧率、残值、累计折旧等
固资增加
固资减少
其它变动
固资变动台账
固资卡片
折旧汇总表
各种汇总表
图5-9 固定资产系统处理流程
重庆银通职业学校《会计电算化》课件 主讲人：唐德斌
2、固定资产系统的主要内容 ✓固定资产编码设置 ✓固定资产卡数据初始化 ✓固定资产变动输入 ✓计提折旧 ✓固定资产折旧分配和转账 ✓固定资产账查询
电算化会计信息
电算化会计信息概述电算化会计信息是指通过计算机技术和信息系统对会计信息进行处理、存储和传输的过程。
它使得会计工作更加高效、准确和可靠，提高了会计信息的处理速度和质量。
本文将从电算化会计信息的定义、优势和挑战等方面进行阐述。
定义电算化会计信息是指利用计算机和信息系统对会计数据进行处理、存储和传输的信息。
通过电算化会计信息系统，公司可以进行财务管理、预算编制、成本控制、财务报表编制等会计工作。
优势电算化会计信息系统具有许多优势，包括：电算化会计信息系统可以自动化地完成大量重复和繁琐的会计工作，提高工作效率。
它能够实时处理会计数据，并自动生成各种会计报表，大大减少了人工操作的时间和劳动力。
2. 准确性电算化会计信息系统能够准确地计算和记录会计数据，避免了人为因素对会计信息的干扰。
它可以自动检查数据的合理性和准确性，并及时发现和修正错误，确保会计信息的准确性。
电算化会计信息系统具有高度稳定性和可靠性，能够确保会计信息的安全和保密。
它采用多层次的数据备份和安全策略，防止数据丢失和泄露，并能在系统故障时快速恢复。
4. 可追溯性电算化会计信息系统能够追踪和记录会计数据的变更历史和操作轨迹，便于审计和监管。
它可以提供详细的操作日志和审计报告，帮助公司满足法规和合规要求。
5. 管理决策支持电算化会计信息系统能够提供各种报表和分析工具，帮助管理人员进行决策分析和风险评估。
它可以根据公司的需求定制各种财务报表和管理报告，为管理层提供及时的决策支持。
挑战电算化会计信息系统面临着一些挑战，包括：1. 技术要求电算化会计信息系统需要具备一定的技术能力和专业知识才能操作和维护，需要专门的技术人员进行系统的安装、配置和维护工作。
2. 数据安全电算化会计信息系统需要采取有效的数据安全措施，防止数据泄露和非法访问。
同时，需要备份和恢复系统数据，以应对系统故障和数据丢失的风险。
3. 系统集成电算化会计信息系统需要与其他系统进行集成，以便实现数据的共享和交互。
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第二讲电算化会计信息系统
•一、会计信息系统一些基本概念
（五）、会计信息系统的概念 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业
管理者、投资人、债权人、政府部们提供财务信息、分 析信息和决策信息的实体；该系统通过收集、存储、传 输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为 经营和决策活动提供帮助。
节，其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、 成本核算、报表、财务分析和领导查询等子系统。
商业企业经营活动的特点是包括进、销、存3个环 节。其电算化会计信息系统一般划分为账务处理、工资 核算、固定资产核算、采购核算、库存核算、销售核算、 报表、财务分析与领导查询等子系统
（二）、电算化会计处理流程 1、数据输入 2、会计数据处理 3、会计信息输出 4、会计数据存储
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第二讲电算化会计信息系统
• 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（一）、电算化会计信息系统的划分 电算化会计信息系统的划分带有明显的行业特点，
行业不同子系统的划分亦不完全相同； 工业企业经营活动的特点使包括供、产、销3个环
1、数据的准确性明显提高 2、数据的处理速度明显提高 3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 4、各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预测
和决策能力
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第二讲电算化会计信息系统
• 三、电算化会计信息系统数据处理流
（一程）、手工会计处理流程
1、数据收集 2、会计数据处理 3、会计信息报告 4、会计数据存储
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第二讲电算化会计信息系统
• 二、会计信息系统的特征
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有）
3、数据加工处理方法要求严格 4、数据的及时性要求高 5、数据的全面性、完整性、真实性和准确性要求严格 6、数据的安全可靠性要求高 7、数据具有可校验性 8、同其他子系统联系紧密 （三）、电算化会计系统的特征
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第二讲电算化会计信息系统
•一、会计信息系统一些基本概念
（二）、信息的概念 2、会计信息 特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资 产信息、负债信息、生产费用和成本信息、收入信息、 以及有关利润实现和分配的信息。会计信息可分为财务 信息、管理和决策信息。 （1）财务信息，反映已经发生的经济活动的信息，如 凭证、账簿所反映的内容。 （2）管理和决策信息，指管理和决策所需要的特定 信息，如标准成本和实际成本对比分析信息、历史资料 比较分析信息、客户信用登记信息、会计预算中的各年 度规划等
3、信息的特点，信息一般具有可靠性、相关性、时效性、 完整性、易理解性，以及可校验性等特点
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第二讲电算化会计信息系统
•一、会计信息系统一些基本概念
（三）、系统的概念 1、系统是由两个或两个以上要素相互联系，相互作用而构成的有机体 2、系统的分类 （1）、人工系统 （2）、自动系统 （3）、计算机系统 3、系统的特点 （1）、独立性：每个系统都是一个相对独立的个体 （2）、目的性：每个系统都有其特定的目的 （3）、层次性：每个系统可以划分为许多子系统 （4）、运动性：系统总是不断同外界有数据交流 （5）、适应性：每个系统都能根据需要扩充和压缩自己，以适应系 统变化的需要
（一）、数据的概念 数据是对客观事物属性的描述，是反映客观
事物的性质、形态、结构和特征的符号。如： 描述物体的面积：200平方米。数据可以是具 体的数字，也可以是文字或图形。 （二）、信息的概念
1、信息是反映客观世界中各种事物特征和 变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用 者来说，信息是有用的数据。信息必然是数据， 但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集， 有用的数据才成为信息。
（二）、会计信息系统的特点（手工和电算化系统共有） 1、信息量大：约占整个管理信息系统的70% 2、数据结构复杂：会计信息系统对经济活动的反映主要 从资产、负债、所有者权益、成本和损益5个方面进行， 这5个方面包含了许多层次的内容，每一个方面又细分 为多个分支（多个下级科目），五个方面不仅有内部的 增减变化，而且五个方面之间也有增减变化，其变化呈 现相互联系的网状结构
第二讲电算化会计信息 系统
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2020/12/11
第二讲电算化会计信息系统
•第二讲、电算化会计信息系统
一、会计信息系统一些基本概念 二、会计信息系统的特征 三、电算化会计信息系统数据处理流程 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
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第二讲电算化会计信息系统
•一、会计信息系统一些基本概念
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第二讲电算化会计信息系统
•一、会计信息系统一些基本概念
（四）、信息系统的概念 1、信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统， 即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控 制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目 标； 2、信息系统的功能 可以归纳为以下5个方面： （1）、数据的收集和输入； （2）、信息的存储； （3）、信息的传输； （4）、信息的加工； （5）、信息的输出
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第二讲电算化会计信息系统
• 四、电算化会计信息系统的划分及其关系
（二）工业企业电算化会计信息系统各子系统的基本功能结构 1、账务处理子系统 是电算化会计信息系统中的一个主要子系统，它以凭证为原始 数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账；银行对账；账簿 查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。 2、工资核算 是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算； 工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各 种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理子 系统 3、固定资产核算子系统 存储和管理固定资产卡片，进行固定资产的变动核算，，输入 固定资产增减变动或项目内容的变化原始凭证以后，自动登记固 定资产明细账，更新固定资产卡片
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计 信息系统。随着计算机在会计信息系统中的广泛应用， 目前人们把基于计算机的会计信息系统成为电算化会计 信息系统，或者简称为会计信息系统
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第二讲电算化会计信息系统
• 二、会计信息系统的特征
（一）、会计信息系统中会计数据处理方式的演变 1、手工会计信息系统阶段 2、机械会计信息系统阶段 3、电算化会计信息系统阶段