调度记录台账范文

调度记录台账范文
一、基本信息。

台账日期：[具体年月日具体年月日]
调度员：[名字]
二、调度事项记录。

# （一）[日期1]
上午。

9:00刚上班，就接到销售部门的紧急电话，说客户A突然要求提前交付一批货物，原本定在下周五的，现在想这周三就要。

我一听，这可有点赶鸭子上架啊。

我赶紧联系仓库那边，仓库的老张一开始还抱怨说这么突然怎么搞得定。

我就跟他说：“老张啊，这客户A可是咱的大客户，这次要是弄好了，以后订单肯定源源不断。

你就像超级英雄一样，拯救一下这个紧急情况呗。

”老张被我这么一说，也来劲了，说尽量安排。

10:30 再跟老张确认，他说正在盘点库存，发现有一部分货物还在生产线上没完成包装呢。

我又赶紧联系生产车间的李主任，李主任一听就炸毛了：“这怎么回事，怎么到现在还有没包好的？”我就好言相劝：“李主任，这事儿有点意外，但现在咱们得一起想办法啊。

你看能不能先停下其他不是特别急的活儿，集中力量把客户A的货包装好？”李主任虽然还是有点生气，但也答应优先处理。

下午。

14:00 生产车间传来好消息，货物包装已经基本完成，就差最后的质检了。

我又给质检部门的小王打了个电话，小王倒是很淡定，说：“哥/姐，你放心，我们会尽快的。

”我就打趣他：“小王啊，你这速度得像火箭一样，不然客户A那边要着急上火啦。

”
15:30 质检通过了，我赶紧通知仓库老张安排装车发货。

老张说：“你这一通催啊，不过总算是搞定了。

”我笑着说：“多亏你老张啊，这可真是帮了大忙了。

”这时候感觉自己就像个接力赛的组织者，每个环节都在拼命冲刺。

# （二）[日期2]
上午。

11:00 公司内部有个部门会议需要安排会议室。

我先查看了会议室预定系统，发现几个大会议室都被预定了，只有小会议室还空着。

我想这小会议室可能不够坐啊，就开始打电话协调。

先给预定了大会议室的部门A打过去，我说：“亲，你们今天的会议能不能换个小会议室呀，我们有个紧急的部门会议，实在找不到大会议室了。

”部门A的负责人还挺好说话，说可以调整一下，把大会议室让给我们。

我心里那个感激啊，就像在沙漠里突然发现了绿洲。

12:00 会议室安排好了，我又开始通知各个参会人员会议的时间、地点。

还特别提醒大家别迟到，就像个操心的老妈子一样，反复叮嘱：“这次会议很重要啊，大家可别让我一个人唱独角戏啊。

”
下午。

14:30 会议开始了，我在旁边待命，以防有什么突发情况，像设备出问题之类的。

结果还真出了个小插曲，投影仪突然闪了一下。

我眼疾手快，赶紧检查连接线，发现是松动了。

我把线插紧后，投影仪又正常工作了。

这时候我就跟大家开玩笑说：“看吧，我这个调度员还兼职电工呢。

”
16:00 会议顺利结束，我又开始收拾会议室，把椅子摆放整齐，擦干净黑板。

感觉自己从调度员又变成了保洁员，不过只要事情顺利就好啦。

# （三）[日期3]
上午。

9:30 接到行政部门的通知，说公司要来一批重要的访客，需要安排车辆接送。

我赶紧联系车队的赵队长，赵队长说：“行，你把人数、时间和地点告诉我就行。

”我问清楚访客的情况后，告诉了赵队长。

赵队长说：“放心吧，保证准时把人接来。

”我就笑着说：“赵队长，你这就是我们公司的专车司机大佬啊，全靠你撑场面了。

”
10:30 我又和前台联系，告诉他们要做好接待准备，准备好茶水、资料之类的。

前台的小妹很可爱，说：“哥/姐，你就放心吧，我们肯定把访客招待得舒舒服服的。

”
下午。

13:00 车队赵队长打电话说已经接到访客，正在回来的路上。

我又跑去前台确认了一下接待的准备工作，一切都井井有条。

14:00 访客到公司了，我在旁边看着前台小妹热情地接待，心里的石头也落了地。

感觉自己像个幕后的导演，虽然不出现在舞台上，但每个环节都得把控好。

三、总结。

这个时间段的调度工作就像一场又一场的小战斗，每个任务都有不同的挑战。

不过通过和各个部门的沟通协调，总算是把事情都搞定了。

虽然中间有一些小波折，但也让我学到了不少东西，比如说怎么更好地跟不同性格的人打交道，怎么在紧急情况下快速做出决策。

希望以后的调度工作能越来越顺利，我也能像个超级调度侠一样，轻松应对各种状况。