信息组织与管理复习概要

信息组织与管理复习概要
Chap1
１.信息：是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。

２.信息的基本特征：客观性、普遍性、时效性、共享性、传递性、转换性、可伪性、寄载性、价值性、等级性（层次性）、不完全性
３.一次文献信息：指一切原始的信息（手稿、已刊未刊稿、档案等）
二次文献信息：指对原始文献信息加工处理后的信息（卡片、目录、索引、文摘等）三次文献信息：指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息（综述、述评。

专题研究报告、百科全书等）
４.广义信息资源的定义：是指人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。

有三部分组成①人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合；②为某种目的生产有用信息的信息生产者的集合；③加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合。

５.信息资源的特征：潜在性、可塑性、共享性、时效性、不可分性（生产过程中＆使用过程中）、不同一性、不均衡性、驾驭性、整体性。

６.信息资源的类别：
①元信息资源：是指信息生产者、信息产生者的集合；
②本信息资源：实质信息内容本身，是信息的集合；
③表信息资源：是指为信息的收集、存储、加工、处理、传递、开发、利用而使用的一切技术和设备的集合。

7．信息资源组织（IRO）包括两层含义：一是信息资源内容本身的组织，另一是开发、利用信息资源的人力组织。

其中，
信息资源内容组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息资源的内容特征进行规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用，以及信息的有效流通和组合；
信息资源人力组织则是通过建立和健全与现代化的信息资源业务管理相适应的组织机构，来实现信息资源的开发、利用、管理和控制。

８．信息资源管理（IRM）的四个发展阶段：P29表1-1
9．信息资源管理（IRM）的定义：是基于信息资源的一种管理模式，它综合利用现代信息技术和管理技术，对信息资源涉及的各个要素（信息、技术、人员、设备、资金、规范、机构等）进行计划、组织、协调和控制，以确保信息资源的有效利用，满足经济社会的各种信息需求。

10．信息资源管理（IRM）的原则：
①共享原则：目标和归宿；
②系统原则：“整体大于部分之和”；
③科学原则：遵循信息运动的客观规律，体现IRM的特殊性；
④安全原则：信息安全问题
Chap2
11．区分信息分类与信息编码
信息分类：将具有某种共同特性或特征的信息归并在一起，把不具有上述共性的信息区分开来的过程。

信息编码：是将表示信息的某种符号体系（如文字、图像）转换成便于计算机识别和处理的另一种符号体系的过程。

12．信息分类的基本方法*：线分类法、面分类法、混合分类法。

①线分类法（等级分类法、层次分类法）：是将初始的分类对象（即被划分的事物和概念）按所选定的若干个属性、特征作为分类的划分基础，逐次的分解成若干个层次类目，并编排成一个逐级展开、有层次分类体系（树形结构）；
优点：容量大、结构清晰、使用方便；
缺点：结构弹性差、效率较低。

②面分类法：按分类对象多个方面的属性与特征的异同来建立分类体系
优点：具有较大的弹性、适应性强、易于增、删、改；
缺点：不能充分利用信息、手工来组成信息类目比较困难。

③混合分类法：用线分类法为主形成的分类体系中有些部分采用面分类法；用面分类法形成的分类体系中存在用线分类法定义的类目。

13．代码分类的标准：一是按组成代码的符号形式来分，一是按组成代码的符号的含义和功能来分。

按组成代码的符号形式来分，可以分成数字型代码、字母型代码和混合型代码三种；
按组成代码的符号的含义和功能来分，可分为无含义代码和有含义代码两种。

14．编码的校验方法：加权和s (Mod11)
①算术级数法：最低位权值为2，向上依次累加1；
②几何级数法：最低位权值为m，向上依次乘方；
③质数法：权值由最低位到高位依次递增2,3,5,7,11,13,17,21
Chap3
15．用户信息需求的共同规律：
①用户信息需求的全面性；
②用户信息需求的集中性；
③用户信息需求的叠加性；
④用户信息需求的阶段性；
⑤用户信息需求的马太效应。

16．信息采集的途径：
（一）内部途径：①管理监督部门；
②研发部门；
③市场营销部门；
④“葡萄藤”渠道；（非正式组织的信息交流网络）
⑤内部信息网络。

（Intranet）
（二）外部途径：①大众传媒；
②政府机关；
③社团组织；
④各种会议；
⑤个人关系；
⑥协作伙伴；Extranet
⑦用户和消费者；
⑧外部信息网络；Internet
17．信息采集的方法：
问卷调查法（调查者就某些问题向有关人员发放调查表，填妥回收后可直接获取调查对象的有关信息的方法）
访问交谈法（通过访问信息采集对象，与采访对象直接交谈而获取有关信息的方法）18．信息整序：把杂乱无序的事物整理为系统有序的状态。

19．信息整序活动包括：优化选择、确定标识、组织排序、改变重组。

①优化选择：对初选信息的鉴别、筛选和剔除，去粗取精、去伪存真。

主要方法有比较法、分析法、核查法、引用摘录法（SCI）、专家评估法。

②确定标识：确定该信息所具有的区别于其他信息的基本特征，并以适当的形式描述之。

数据项的确定----信息外表特征的加工----信息内容特征的加工（信息标引）
信息标引：通过分析信息的主题概念、款日记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够揭示有关特征的简明代码或语词标识，从而为信息揭示、组织、检索提供依据的信息加工方法。

通常可分为分类法和主题法。

分类法：以学科分类代码作为信息标识。

主题法：以主题语词符号作为信息标识。

又可细分为标题法、元词法、关键词法和叙词法。

i标题法：用规范化的自然语言作为标识（主题词）来表达信息内容；
ii元词法：通过若干单元词的组配来表达复杂主题概念；
iii关键词法：指直接从信息资料的标题、正文或文摘中抽取能表达主题概念的具有实质意义的词语作为关键词，然后按字顺轮排以供信息检索；
iv叙词法*：从叙词表中选取叙词，通过概念组配来描述信息资料的主题，使标引和检索达到更高专指度。

③组织排序：按一定规则和方法把所有信息记录排列成一个有序的整体。

主要方法有：分类组织法、主题组织法、字顺组织法、号码组织法、时空组织法、超文本组织法（结点+超文本链接）。

④改变重组*：根据用户需要将分散的信息汇集起来进行深层次加工处理，提取有关信
息并适当改编和重新组合，形成各种精约化的优质信息产品。

主要方法有：汇编法、摘要法和综述法。

20．信息预测的方法：
①德尔菲法：选择专家群体----设计调查表----分析归纳反馈
匿名性、反馈性、统计性。

②专家会议法：人数较多，集思广益
③头脑风暴法：公平讨论，创造性思维
21．网络信息评估方法：分为定性评估（问卷调查、专家评议）和定量评估（数量分析）用户：查看网站首页描述----阅读帮助文件----查看FAQ----观看记录----查看内容更新周期----发现有无空链、错链、死链---关注评价、综述。