酒店备用金管理制度范文

酒店备用金管理制度范文
酒店备用金管理制度
一、总则
为规范酒店备用金的使用和管理，减少风险，保证酒店正常经营，特制定本备用金管理制度。

本制度适用于酒店所有员工，包括但不限于经营部门、财务部门、人力资源部门等。

二、备用金的定义和种类
1.备用金指为了应对紧急情况和小额支出而存放在酒店内部的一定金额的现金。

备用金可以分为固定备用金和临时备用金两种。

2.固定备用金是指长期存在且用于日常开支的备用金，由财务部门根据酒店经营需要和财务状况确定其金额。

3.临时备用金是指在紧急情况下使用的备用金，由经理或者财务部门根据紧急情况的性质和金额确定其使用金额和期限。

三、备用金的申请和审批
1.固定备用金的申请和审批：
（1）固定备用金的申请需要提前向财务部门递交申请，申请
包括备用金金额、用途和期限等。

（2）财务部门要根据酒店经营状况、财务状况和备用金的用
途等因素进行评估和审批。

审批通过后，备用金将由财务部门统一保管和发放。

2.临时备用金的申请和审批：
（1）临时备用金的申请需要由申请人填写申请单，注明金额、用途、期限以及紧急情况的说明等。

（2）申请人需要向经理或财务部门提出申请，并说明紧急情
况的性质和金额。

（3）经理或财务部门要根据紧急情况的实际情况和金额进行
评估和审批。

审批通过后，备用金将由财务部门提供给申请人。

四、备用金的使用和归还
1.固定备用金的使用：
（1）固定备用金的使用必须符合酒店的规章制度和经营需要。

申请人需要填写资金申请单，注明用途和金额，并交给财务部门。

（2）财务部门要根据申请单上的信息进行核对和审批。

审批
通过后，备用金将由财务部门发放给申请人。

（3）备用金的使用必须及时登记和报销。

申请人在使用备用
金后，必须及时向财务部门提供相关的发票和证明文件，并按照财务部门的要求进行登记和报销。

（4）备用金的使用不得超出申请人所申请的用途和金额。

如
需要超额使用，必须重新向财务部门申请。

2.临时备用金的使用：
（1）临时备用金的使用必须符合紧急情况的需要和酒店的规
章制度。

申请人在使用临时备用金前，必须提供相关的紧急情况的说明和解释，并经由经理或财务部门的评估和审批。

（2）备用金的使用必须及时登记和报销。

申请人在使用备用
金后，必须及时向财务部门提供相关的发票和证明文件，并按照财务部门的要求进行登记和报销。

3.备用金的归还
（1）固定备用金归还：固定备用金归还必须经过财务部门的
审批。

归还时，申请人需要填写归还申请单，并提供相关的归还凭证。

归还后，备用金将由财务部门进行核对和登记。

（2）临时备用金归还：临时备用金的归还必须在规定的期限
内完成。

归还时，申请人需要向财务部门提供相关的归还凭证。

归还后，备用金将由财务部门进行核对和登记。

五、制度的执行和违规处理
1.制度的执行
所有员工都必须遵守和执行本备用金管理制度。

对于申请、审批、使用和归还备用金的过程，必须按照相关的规定和流程进行操作。

2.违规处理
（1）对于未经审批或违规使用备用金的情况，责任人将被追究相应的责任，包括但不限于调离职位、处罚款项等。

（2）对于故意或严重违规使用备用金的情况，可能被辞退并承担法律责任。

六、附则
本制度自颁布之日起施行，如有需要修改或补充，应经财务部门和经理的审批后方可生效。