学校部门采购管理制度范本

学校部门采购管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范学校部门采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称采购，是指学校各部门为教育教学、科研、管理等各项活动所需物品、设备和服务的行为。

第三条学校部门采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效益性。

第四条学校部门采购活动应严格遵守国家法律法规，符合学校发展规划和预算要求，确保采购资金的合理使用。

第二章采购管理组织
第五条学校成立采购管理领导小组，负责学校部门采购的监督管理工作。

采购管理领导小组由校长、财务处长、审计处长、监察处长、相关部门负责人组成。

第六条各部门根据采购需求，设立采购小组，负责本部门采购活动的组织实施。

采购小组由部门负责人担任组长，成员由部门相关人员组成。

第七条采购小组成员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉采购流程和政策法规，廉洁自律，严守工作纪律。

第三章采购程序
第八条采购计划
各部门在年初根据预算和实际需求，制定采购计划，报财务处统筹安排。

采购计划应包括采购项目、数量、预算金额、预计采购时间等内容。

第九条采购审批
采购项目经财务处审核后，提交采购管理领导小组审批。

审批通过后，各部门方可按照采购计划进行采购。

第十条采购实施
采购小组根据采购需求，进行市场调研，选择合适的供应商。

采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第十一条采购评审
采购评审应按照公平、公正、透明的原则进行。

评审委员会由专家和相关部门代表组成，负责对供应商的资质、产品和服务质量、价格等进行评审。

第十二条采购合同
采购评审结束后，采购小组与中标供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量要求等内容。

第十三条采购验收
采购物品到达学校后，由采购小组和使用者共同进行验收。

验收合格的物品予以入库或使用，不合格的物品及时退换货。

第四章采购资金管理
第十四条采购资金按照预算和财政拨款规定进行管理。

财务处负责对采购资金的
支付和结算工作进行监督管理。

第十五条采购资金的支付应严格按照采购合同约定的付款方式和时间进行。

支付
过程中，需提供合法、真实的发票和支付凭证。

第五章监督与考核
第十六条审计处、监察处负责对学校部门采购活动进行审计和监察，确保采购过
程的合法性、合规性和效益性。

第十七条采购管理领导小组定期对采购活动进行考核，对采购小组成员的工作绩
效进行评价，对存在的问题及时进行整改。

第六章附则
第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度的解释权归学校采购管理领导小组。

第二十条各部门可根据本制度制定具体的实施细则，报采购管理领导小组备案。