产品认证控制程序

产品认证控制程序= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = ==
文件编号：HK-QP-20
制定部门：技术部
1.目的
规范产品和产品变更的测试、验证，确保认证能顺利通过，对批量生产产品与型式试验合格的产品的一致性和变更进行控制，以使认证产品持续符合规定的要求。

2.适用范围
适用于本公司所有产品的新认证申请及获得认证证书后，对产品名称、型号、工艺结构及关键零部件等的更改。

3.职责
3.1提出部门：负责提供测试样机以及认证所需资料，并对最终资料进行确认和会签；
3.2实验室：负责产品的全项目预检测；
3.3技术部：负责对认证的报价、样机的审查以及认证样机的提交，认证资料的整理以及过
程跟进；
3.4采购员：负责对新产品“安全件清单”上的安全件寻找合适的厂家确认并会签；
3.5采购主管：负责对量产产品“安全件清单”上的厂家确认并会签。

4.定义
无
5.作业内容
5.1认证提出
5.1.1每年11月由OEM及出口、采购提出下一年度的认证计划并经部门负责人审核后交技术
部，技术部根据提出的认证计划制定公司的认证年度计划，计划包括:产品名称、型号、
规格、认证时间、认证原因、认证类别、要求完成时间、预算等内容，技术经理批准。

5.1.2对临时提出的认证，由需求部门填写“认证申请单”，新产品的认证由技术经理审核，
总经理批准后交技术部。

5.2认证报价
5.2.1对于CCC认证则不需要正式报价，待测试完后按实际的费用支付；
5.2.2除CCC认证的其他认证，技术部根据提出的认证申请要求，对其进行正式报价。

5.3测试评估
5.3.1对于新产品认证，由项目组编制“测试委托单”，研发经理审核交实验室进行测试；
5.3.2对于量产产品涉及到关键件和工艺、结构等变更的则需要送实验室评估，由技术部编
制“测试委托单”，提出部门经理审核；
5.3.3对于不涉及到关键件、工艺和结构等变更的则不需要送实验室评估；
5.3.4提出部门提供至少2台样机到实验室进行预测试，对同时报备多家安全件厂家，则每
个安全件厂家需要分开装样机；
5.3.5实验室测试在两个工作日内完成并出具“样机测试评估报告”，品质经理审核，审核后
交申请人；
5.3.6提出部门对预测试的不合格项进行整改，整改后提出部门重新提交测试，具体按5.3.1
与5.3.2执行，实验室针对不合格项进行测试确认，测试合格后方可送外测试；
5.3.7提出部门将完整清洁的测试样机及实验室的“样机测试评估报告”一并提交给技术部，
由技术部送外认证；
5.4认证资料整理
5.4.1提出部门编制“认证资料清单”，根据清单要求提供资料，清单包括（不限于）以下内
容：“安全件清单”，爆炸图，原理图，说明书，铭牌，多个型号之间的差异；
5.4.2若涉及到带线路板的产品，则必须要提供线路板原理图、正反面布板图；
5.4.3“安全件清单”若有新零件或者新供应商，则必须同时提供零件所对应的证书；
5.4.4新产品的“安全件清单”由项目经理确认后，提供给采购员确认厂家并签字；
5.4.5量产产品的“安全件清单”直接由采购员进行最终确认和会签；
5.4.6技术部对认证资料清单里的内容逐一检查并核对，对“安全件清单”上的厂家进行网
上核查确认证书是否有效，铭牌、说明书、差异等内容审核并完善,确认无误后交提交部门会签；
5.4.7 “安全件清单”中的同类件，至少提供2个同类件；
5.5产品检测
5.5.1技术部核实所有的问题点整改完成后，安排送检；
5.5.2技术部安排申请并提供CCC认证申请书或者CCC认证变更申请书等资料给认证机构（只
针对CCC认证）；
5.5.3对于其他认证，技术部确认价格后，填写认证机构提供的申请表以及产品认证资料并
安排送样；
5.5.4在认证过程中若出现问题，技术部必须及时与项目经理沟通，填写“工作联络函”
并协助完成整改，若涉及到整改时间比较长，则项目人必须回复整改完成时间。

5.6发放报告和证书
5.6.1测试完后，技术部向认证机构索要测试报告草稿，按照认证资料清单上的内容逐一核
对，对不确定的内容交提出部门核对，
5.6.2检测完成后，技术部根据产品认证费用结算收费通知填写用款申请单，技术经理审核，
总经理批准后交财务，由财务支付；
5.6.3由认证机构发放试验报告以及证书后再次核对，对有错误的内容向认证机构提出更改；
5.6.4 CCC认证证书的使用、保管、管理见《认证标志和证书使用管理办法》。

5.7标样、封样
对测试完成后，认证机构的封样样品的保管、储存、使用、处置见《CCC认证产品标样/
留样管理办法》
5.8资料归档
所有资料完成后，技术部提供给到资料室归档并发放，具体见《文件控制程序》6. 相关文件：
《文件控制程序》
《CCC认证产品标样/留样管理办法》
《认证标志和证书使用管理办法》
7. 使用表单：
工作联络函
测试委托单
样机测试评估报告
认证申请单
标样/留样清单及记录
安全件清单
认证资料清单
8.流 程：
9.附 件：无
流程图
相关表单
责任部门/人
技术部
认证申请单 认证年度计划
项目经理
技术部 实验室 项目经理 “样机测试评估报告” “试验计划”
技术部 项目经理
认证机构
认证机构
认证机构 技术部
资料室
“标样/留样清单及记录”
CCC 认证申请书 CCC 认证变更申请书 “工作联络函”
认证资料清单 “安全件清单” 用款申请单。