[网络流传版] 河海大学研究生培养费报销指南(2012版)

河海大学研究生培养费，每位全日制学术型硕士共有3000元额度。

每年5月底，研究生院将名单交给财务处，以导师汇总，按每生1000元下拨。

每位研究生的培养费分3年拨入。

但从2010级学生开始，培养经费由学院负责拨入经费本，详询学院研究生辅导员。

【流程】
1、6月以后，可持导师经费本，至财务处/学院，将当年的培养费拨入；
2、将各票据集齐，填写对应的报销单，找导师及其它负责人签字，盖章；
3、至财务处，将报销单及票据交工作人员审核，填写领款单。

工作人员从经费本扣除相应款项；
4、持领款单及对应票据，至相应柜台取款。

建议持工行卡转账，5000元以下可领现金（前提是会计有足够现金）。

【如何填单】
报销培养费时，由于数额巨大，建议只收集以下票据：车票（火车/汽车）；打印复印发票；图书发票。

下面为针对各种票据的报销单填写指南。

1、车票——差旅费报销单
需要填写的内容有：
①报销日期：报销当天如实填写；
②单位：即学院；
③出差即随行人姓名：若车票上有实名信息，请按票面填写；若无请填写报销人名字
④出差事由：调研
⑤用款证编号：参照经费本封面填写
⑥从何处，到何处，车船费：可以参照如下格式填写（按时间顺序）：
从何处 | 到何处| 车船费
月| 日| 时| 地点| 月| 日| 时| 地点| 类型| 金额
1 16 南京武汉火车 180
1 20 武汉南京火车 180
⑦合计金额：可以先空着
⑧报销单位负责人：导师签名
⑨报销人、领款人：如实填写
[注意事项]
①收集实名制火车票时请注意票面乘车人的身份证信息，尽量和报销人年龄相仿。

【亲身经历：导师、父母或其他年长者的车票是报不了培养费的。

②车票必须为包含南京的往返票。

时间顺序无所谓，如（1月16日武汉-南京，1月20日南京-武汉）这样也是可以的。

若只有单程，可写一张证明，将所缺的车票列出，到学院办公室盖公章。

可参考以下格式：
车票遗失证明
外出调研车票不慎遗失，特此证明：
1、某某：南京——某地
2、某某某：某地——南京
③表中金额一栏，可以先按票面金额填写。

但财务处审核时，对于卧铺票一律打5折后再合计。

同学们报销前请注意。

④财务处工作人员审核过车票后，需要将它们贴在纸上汇总。

因此对于蓝色火车票，需要将背面撕开方便粘贴。

此工作可提前完成，以免在财务处柜台耽误时间。

⑤真正出差产生的住宿费也是可以报销的，填在对应的住宿费一栏。

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2、文印费、书本费——河海大学报销汇总单
需要填写的内容有：
①报销单位：学院；
②项目代码：参照经费本封面填写；
③日期：按报销当天如实填写；
④资料印刷费：即打印/复印费
⑤资料费：即书本费
⑥共计：可以先空着
⑦负责人：导师签名
⑧验收人：学院资料室负责人签名
[注意事项]
①书本费的发票上，需要有学院资料室负责人盖章
②仅仅提供发票是不够的，还需要对应的清单。

对于书本费，需要提供购书清单（最好是专业相关）。

如果是网上购书，请打印对应的订单。

【某些网站可开具的发票项目是比较随便的，有可能买的是全套小说、珍藏版光碟甚至化妆品之类，但发票却可以写作“图书”。

这类大额发票不要放过，找高手伪造一个订单吧~
对于文印费，需要提供打印清单。

如几月几日，打印多少本，金额多少。

详询文印店。

3、答辩费—— ______费明细表
* 答辩费
研究生毕业答辩时都要给与会老师一定的“评审费”，可以作为培养费报销的一部分内容。

通常每位研究生的答辩费额度为1000元。

需要填写的内容有：
①抬头：如果按师门汇总，写“答辩费明细表”即可；若是个人报销，横线处可填“XX答辩”
②单位、用款证编号、日期：如实填写
③姓名：请填写答辩当日与会老师的名字【就是收了你红包的老师
④银行卡账号：对于校内老师，即他们的“工资不变号”，财务处柜台上有2本全校老师的工资号汇总表，查询后填写。

⑤标准：200
⑥金额：如果是个人报销，写200即可；如果是师门汇总，请乘以人数，写上总额
⑦签名：各个老师的签名
⑧经办人：报销人的名字
⑨项目负责人、单位负责人：分别是导师、院长签名（好像只要院长签名也可以）
[注意事项]
①为什么填的是老师名字而不是学生名字？答辩费是老师的额外收入，其实填写“工资不变号”的目的就是从老师工资卡里扣除相应的税款。

所以最好能让老师自己签名，知会他们一下，不要随便找个同学帮忙签字。

②随便找个同学签字还有可能会被财务处工作人员发现，不予报销，让你白跑一趟。

【所以伪造签名也请伪造的像一点
③答辩费单子在报销时，财务处需要一份复印件。

因此可以先做好准备。

【FAQ】
1、票据不够怎么办？
找同学凑；联系校外人士购买车票/打印票。

车票税点一般为5%，票面金额大，但汇总车票麻烦；打印发票税点一般为6%，汇总轻松，但发票数量有限。

所以同学们可以自己权衡一下。

2、票据有日期限制吗？
财务处只能报销一年内的的票据（如2012年6月只能报销2011年6月-2012年6月），超出一年的票据无法报销，因此同学们请探清各自师门的报销时间，以免做无用功。

3、报销单用完该去哪里领？
请到财务处领取。

【河海馆2楼财务处尽头的隔间有各种报销单，随便拿】
4、报销有日期限制吗？
每年秋学期结束前半个月（大概在12月底），财务处将要封帐进行年度结算，不再办理报销业务。

5、报销时，只能到自己学院对应的柜台办理吗？
不用，所有柜台都可以办理，但真正能否顺利报销还是需要看运气的。