新闻策划会工作制度
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新闻策划会工作制度
一、总则
新闻策划会是我公司围绕新闻宣传、媒体合作、品牌推广等方面进行讨论、策划和决策的重要会议。
为确保新闻策划会的顺利进行,提高会议效率,特制定本制度。
二、组织机构
1. 新闻策划会由公司总经理或总经理指定的负责人主持,参会人员包括各部门负责人、项目经理、媒体代表等。
2. 新闻策划会设立秘书处,负责会议的组织、协调和记录等工作。
秘书处设秘书长一名,由公司指定,秘书长负责组织策划会的日常工作。
三、会议议程
1. 新闻策划会原则上每月召开一次,必要时可随时召开。
2. 会议议程包括:
(1)分析当前新闻宣传形势,研究制定宣传策略;
(2)讨论媒体合作事宜,拓展公司品牌影响力;
(3)评估策划活动的效果,提出改进措施;
(4)研究公司对外新闻发布及危机公关策略;
(5)其他与新闻宣传相关的事项。
四、会议筹备
1. 秘书处负责提前征集会议议题,并在会议前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等内容。
2. 参会人员应提前准备相关材料,并对议题进行研究,确保会议高效进行。
3. 秘书处负责会议现场的布置、设备检查等准备工作。
五、会议纪律
1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议讨论时,参会人员应积极发言,遵守会议秩序,确保会议顺利进行。
4. 会议记录由秘书处负责,会议结束后及时整理会议纪要,分发给相关部门及人员。
六、决策与执行
1. 会议讨论形成的决策意见,由主持人汇总并提出执行方案,经参会人员确认后实施。
2. 会议决策事项由相关部门负责落实,并按时向秘书处报告执行情况。
3. 秘书处负责对会议决策的执行情况进行跟踪、监督,确保会议决策落地。
七、考核与激励
1. 对会议决策的执行情况进行定期考核,对优秀部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对会议组织不力、决策执行不到位的情况进行问责,严肃处理。
八、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
新闻策划会工作制度的制定和实施,旨在提高我公司新闻策划会的效率和质量,确保会议决策的执行力度,进一步提升公司的新闻宣传和品牌推广能力。
全体参会人员应严格遵守本制度,共同努力,为公司的发展贡献力量。