人事档案管理八项制度（2篇）

人事档案管理八项制度
1. 人事档案建立制度：规定明确的档案建立流程和标准，确保员工档案的及时建立和完整性。

2. 档案保管制度：确立档案保管责任人，并规定档案的存储位置、存放要求和保密措施，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 档案借阅制度：规定借阅档案的流程和条件，明确借阅人员的权限和借阅期限，确保档案借阅的合法性和规范性。

4. 档案查询制度：规定员工查询档案的程序和权限，明确查询档案的目的和方式，保障员工对自己档案的查询权利。

5. 档案编目制度：规定档案编目的规范和准则，明确档案的分类和索引方法，以便于档案的组织和检索。

6. 档案审计制度：定期对人事档案进行审计，核对档案与实际情况的一致性，发现问题及时纠正，保证档案的准确性和可靠性。

7. 档案销毁制度：对于已经失效或不再需要保留的档案，制定明确的销毁程序和规定，确保档案的安全和隐私的保护。

8. 档案安全管理制度：制定档案安全管理措施，包括信息系统安全、网络安全和物理安全等，防止档案的丢失、泄露和非法使用。

人事档案管理八项制度（二）
1. 人事档案建立制度：明确了人事档案的建立流程和标准，包括了个人基本信息、工作经历、资格证书、考核记录等内容的收集和整理方法。

2. 人事档案保密制度：对人事档案的保密性进行规定，明确只有授权人员才能查阅和使用档案信息，并且要求建立安全的档案存储和使用系统。

3. 人事档案借阅制度：规定了借阅人事档案的程序和条件，以及借阅期限和归还要求，确保借阅档案的合法性和及时性。

4. 人事档案审批制度：规定了人事档案的审批程序和权限，确保档案信息的准确和完整。

5. 人事档案归档制度：明确了人事档案的归档标准和方法，包括年度归档、离职归档等，确保档案的分类清晰和便于查阅。

6. 人事档案销毁制度：规定了人事档案销毁的条件和程序，包括了定期销毁和特殊情况下的销毁，确保档案的安全性和合规性。

7. 人事档案移交制度：规定了人事档案移交的程序和要求，包括了内部移交和外部移交，确保档案信息的传承和延续。

8. 人事档案查询制度：明确了档案查询的程序和要求，包括了内部查询和外部查询，确保档案信息的快速和准确提供。