文件筐面试

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文件筐模拟测试题
【情境】
华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。

今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。

现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。

文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。

11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。

【回复表示例】
【文件一】
类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好我是国际事业部的刘
增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。

由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。

此外,由
于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。

为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。

但是,到底该如何操作,尚无具体方案。

我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。

参考答案
参考答案
回复方式:电话回复。

作如下考虑后约刘增面谈: 1、派员去国际业务部作已人员流失调查,并分析原因; 2、派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况; 3、派员与流失人员面谈,了解流失原因; 4、指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划; 5、修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训; 6、派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性; 7、建立吸引员工、留住人才的机制; 8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度。

【文件二】
类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月9日李总:您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车
相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。

目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。

参考答案
参考答案
回复方式:电话回复立即电话联系王睿,并作如下安排: 1、立即向主管总裁汇报; 2、立即根据公司应急预案组成事故处理小组; 3、联系相关医院和郑州交警部门,确保伤病员的全力救治; 4、联系伤亡员工家属; 5、联系郑州交警部门,确定事故责任,全力维护公司利益; 6、与销售部门联系,确保货物安全,做好工作交接,处理好与供应商的关系,求得理解; 7、做好伤亡员工家属前往郑州的准备; 8、联系保险公司,协商理赔事宜; 9、事故处理完后,要召开一次会议,分析事故原因,修改应急预案,防止事故再次发生。

【文件三】
类别:电子邮件来件人:张玲绩效主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月7日李总:您好!公司今年结束年中的绩效考核后,准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统,从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标,按原定计划,该项工作应在下周三前完成,绩效监督小组对工作进程进行了检查,发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作,大部分经理尚未开始进行目标设
定,当我们希望他们加快进度时,很多部门经理抱怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督小组是在干涉他们的工作。

目前工作进展很不顺利,请您能给我们一些支持。

张玲
参考答案
参考答案
回复方式:书面回复书面回复张玲并作如下安排: 1、请在近期内根据工作安排继续落实新方案; 2、召开各部门会议,分析绩效考核系统进展缓慢的原因; 3、向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求; 4、肯定四个已完成方案制定部门的成绩,推广他们的做法; 5、派员协助各部门制定新考核体系; 6、在原定时间基础上,适当延长2-3天时间,让各部门能充分结合公司要求做好新方案; 7、监督小组及时加强与各部门的沟通和协调,确保新考核体系的制定与公司提出的总目标的一致性;; 8、决心绩效考核方案的制定必须有员工参加,确保公平与效率,发挥好激励作用。

公文筐测试的特点
1、适用对象为中高层管理人员(一般测评时间为2个小时),常被作为选拔和考核的最后一个环节加以使用
2、从两个角度测查:技能角度(主要考察管理者的计划、预测、决策和沟通能力)与业务角度(对多方面管理业务具有整体运作的能力,包括对人、财、物流程的控制)
3、对评分者要求较高
4、考察内容范围广泛
5、情境性强,预测效度

常见测评维度:
个人自信心组织领导能力计划安排能力书面表达能力分析决策能力风险态度信息敏感性
投射技术
广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。

狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、录音、哑剧等呈现在被测评者面前,不给任何提示、说明或要求,然后问被测者看到、听到或想到什么。

特点:1、测评目的的隐蔽性。

2、内容的非结构性与开放性。

3、反应的自由。

投射技术在招聘中的应用
1.你到我们公司来工作的主要原因是什么? A:收入高 B:有发展前途 C:公司理念符合个人个性 D:有住房 E:工作轻松
2.你认为跟你一起应聘的人到我们公司来工作的主要原因是什么? A:收入高 B:有发展前途 C:公司理念符合个人个性 D:有住房 E:工作轻松
有一幅画,画中一个人坐在工作台前,工作台上放着合家欢照片,要求被试者根据画中相关的内容编写故事。

成就需要低的人编出的故事可能是甜蜜的家庭生活故事,不包含任何有关成就的思想;而成就需要强烈的人编出的故事可能说这个人正在
思考一个问题,并如何解决了问题,而对合家欢照片一笔带过
投射测试
1、联想法
2、构造法
3、绘画法(画树测验)
4、完成法
5、逆境对话法无领导小组讨论法
无领导小组讨论(简称LGD)是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6-9人),在规定时内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。

一般情况下,无领导小组讨论都要进行录像,然后评价人员根据录像内容进行评分。

无领导小组讨论法运用松散群体讨论的形式,快速诱发人们的特定行为,并通过对这些行为的定性描述、定量分析以及人际比较来判断。

无领导小组讨论题目的设计
1.开放式问题
2.两难式问题
3.排序选择型问题
4.资源争夺型题目
5.实际操作型题目
设计题目的原则
1.联系工作内容
2.难度适中
3.具有一定的冲突性。

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