周例会管理制度范文(2篇)

周例会管理制度范文
一、会议制度
1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容，会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容
____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。

做到每周有计划，每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律
1.每次开会需提前____分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚
1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间
1.每周五下午15：00，预计会时约____小时
2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度范文（2）
周例会管理制度
一、制度目的
周例会是组织内部一种常规性的工作会议，旨在促进组织内各部门之间的沟通与协作，解决工作中出现的问题，推动项目的顺利进行。

本制度的目的是规范周例会的流程和内容，提高会议效率，确保会议的产出能够有效地被落实和执行。

二、适用范围
本制度适用于组织内各级部门的周例会管理。

三、会议时间与地点
1. 周例会原则上每周举行一次，具体时间和日期由各部门负责人确定。

2. 会议地点可根据需要灵活调整，可以选择在实体会议室、视频会议、电话会议等形式举行，确保参会人员的参与性和信息的传达效果。

四、会议组织与参会人员
1. 会议组织者：由组织内特定的负责人担任，负责会议的组织、协调和主持工作。

2. 参会人员：原则上应该包括各部门负责人及相关工作人员，确保会议的全面性和各项工作的协调性。

五、会议议程与内容
1. 会议议程：每次会议前，组织者需提前制定会议议程，明确会议的主题、目的和预期结果，并将议程提前发送给参会人员。

2. 会议内容：根据会议议程，组织者主持会议，对各项议题进行讨论和决策。

会议内容主要包括以下几个方面：
（1）上周工作回顾：各部门负责人对上周的工作进行总结、分析与评估，包括完成情况、问题与困难、经验与教训等。

（2）本周工作安排：各部门负责人根据工作计划，对本周工作进行安排和分配，并明确责任人、时间节点和目标。

（3）重大问题讨论与解决：对当前工作中出现的重大问题进行讨论，寻求解决办法并明确责任。

（4）项目进展汇报：各项目负责人对项目的进展情况进行汇报，包括进度、质量、成本等方面的情况，以及遇到的问题和需求支持。

（5）其他事项：讨论其他与工作相关的事项，如人员调整、资源需求、外部联系等。

六、会议记录与决议
1. 会议记录：每次会议由专门的人员负责记录，并及时整理成会议纪要。

会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、议题讨论的过程和结果、决策意见等内容。

2. 会议决议：会议决议是指会议对某一问题达成的共识或决策。

会议决议应明确表达，并由主持人在会议结束后统一发布给与会人员，并跟踪执行情况。

七、会议评估与改进
1. 会议评估：每次会议结束后，组织者应向与会人员发放会议评估表，以了解参会人员对会议的评价和意见。

并根据评估结果及时改进会议管理和流程。

2. 会议改进：根据评估结果和与会人员的反馈意见，组织者应及时对会议管理和流程进行改进，提高会议效率和质量。

八、违纪处罚
对于违反本制度的行为，根据具体情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评等。

九、附则
本制度由组织相关部门负责解释和修改，经批准后施行。

以上是关于周例会管理制度的范文，供参考使用。

实际应用时，可以根据组织的实际情况进行适当的调整和修改。