错账更正在会计模拟实训中的训练
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引言 会计模 拟实训 , 主要 是 通过 从 会 计凭 证 的填制 、 簿 的 帐 登 记 、 务会计 报表 的编 制 等会 计 核 算 流程 的仿 真性 练 习 , 财 将 手工会计 与 电算 化有 机结合 的训 练 , 养高 职 院校学 生 掌 培 握会计 专业技 能 的途径 。错 账更 正作 为一项 会计 技 能 , 还应 加强 其在会计 模拟 实训 中的训 练 。
会计与审计
错账更正在会计模拟实训 中的训练
李秀 玲
( 州康 大职业技 术 学院 , 东 广州 5 16) 广 广 133
摘要: 文章介绍了错账更正技能在实际工作 中的重要性 , 回答了什 么是错账更正及种类, 讲述 了如何借助会计模拟实
训 进 行 错 账 更 正 训 练 。 如 “ 账 的 查 找 ” 练 ;预 设 错 账 ” 强 化 训 练 ; 实 际 与 理 论 ” 结 合 训 练 。 错 训 “ 的 “ 的 关键 词 : 错账 更正 ;会 计模 拟 实训 ;训 练
操 作 : 字金额 填写一 张 内容与错 误凭证 相 同 的记账 用红 凭 证 , 摘要 栏 注 明“ 在 冲销 ( 更 正) 或 X月 x日第 X 凭证 的 号 错 误”并 据 以用红字 金 额登 记 入 帐 , , 冲销 原 有错 误 纪 录 ; 然 后 , 蓝字金 额填 制一 张正确 的记账凭 证 , 要栏 注 明“ 用 在摘 更 正 X X日第 X 凭证 的错误 ”并据 以登 记入 帐。 ( 制 的 月 号 , 填 日 是更 正 的 日期 , 期 编号 是更 正的编号 ) 。 2根据 记账凭 证登 记账簿 后 , . 年度 内发现 记账 凭证 中应 借、 应贷的会计科 目、 记账方向都没有错误 , 记账凭证和账簿 记 录的金额 相吻 合 , 只是所 计 的金 额大 于应计 金额 。 操作 : 填写一 张红 字金 额凭证 ( 额为 多记 的差额 ) 金 并据
登 记入账 , 以补充登 记少 记 的金 额 。 要正 确地掌 握错 账更正 方法 , 一方 面必 须分 清是在 结 账
二、 错账 更正
错账更 正是 指根据 记账凭 证登 记账簿 之后 , 现 已登 记 发 的账 簿有错 而采 用的一 种补救 措施 。可见 , 账 的更 正就 是 错 对账 簿 中错 误记 录的更 正 。按《 计基础 工作 规范 》 会 的规 定 , 错账更 正不 准使用 涂改 、 补 、 挖 刮擦或 者用药 水 消除 字迹 , 不 准重新 抄写 , 而必 须采 用规定 的更 正方法 , 即划线 更 正法 、 红 字更 正法和 补充登 记法 。 ( ) 一 划线更 正法 。适用 于记 账凭证 正确 无误 , 只是 登账 时 出现 了差错 , 且发 现错误是 在结账 以前 。 并 操作 : 将错误 的文 字或数 字 ( 先 全部数 字 ) 一条 红线 予 划 以注销 ; 在划线 上方 用 蓝 字填 写 正 确 的记 录 ; 正 后 经 然后 更 办人员应 在划线 上盖 章 以明确责任 。 注意 : 在划 线 时 , 如果 是 文 字错 误 , 只划 错 误 部分 , 可 如 果是 数字错 误 , 应将 全 部数 字 划 销 , 得 只 划错 误 数 字 。划 不 线 时必须注 意使原 来 的错 误字 迹仍 可辨认 。 ( ) 字更正 法 。又 称“ 二 红 红字 冲销法 ” “ 或 红笔 订正 法 ” 。 适用 于记账凭 证 中应借应 贷 的账 户或 科 目名称错 误 , 且 已 并 经登 记入账 , 结账前 后 , 以用 红字更 正法 更 正 , 无论 都可 具体 可分 以下两种 情况 : 1根 据记账 凭证 登记账 簿后 , 当年 内发现 记账 凭证 所 . 在 记 的科 目或金 额有错 误 , 账簿 中的记录 与记账 凭证 中的记 但 录相 吻合 。
前 , 结账后 的更 正方 法 ; 还是 另一 方 面 也 可借 助 对错 账 类别 加 以识别后 再选 用适 当方法加 以更 Байду номын сангаас ( 可将错 账类 型分 为两 大类 , 证 对账错 ” 证 账均错 ” 即“ 和“ 。对 于前 一 类错 账使 用划 线更 正法 , 对于 后一类 视其具 体情 况分别 采用 “ 字更 正 法” 红
一
、
错 账更正 在 实际工 作 中的重 要性
在 会计实 际工作 中, 由于 种 种原 因错 账 现象 时 有发 生 。 发 生 了错 账如何 正 确进 行更 正 ?如 果 错账 更 正 方 法不 够 规 范 , 给相关 财会人 员及 查 账 人 员带 来 一些 认 识 上 的麻 烦 。 会 更 何况是 我们 的在校学 生 , 虽然 错 账更 正 , 基 础会 计 》 是《 教 学 中的内容 , 但是对 于如何 运用错 账更 正 的会 计理 论来 指 导 实 际工作 、 来处 理实 际工作 中面 临的各 种各 样 复杂 问题 如何 ( 如出错账 、 登错账 、 记和漏记账 、 记账 等)则往 往显得 束 少 多 , 手无策 。所 以教 师 可 在 会 计 模 拟 实 训 课 程 中通 过 “ 设 错 预 账”强化错账更 正的训练 , , 以提高学 生应对 实际 工作 的能力 , 帮助学生理 解和吸收错 账更 正 的会 计理 论 知识 , 正培 养 学 真 生综合处理 问题 的能力 , 也是 错 账更 正在 会计 模 拟实 训 中 这 训练的必然要求 。作 为高职 院校 财 会专 业 的学 生 , 必须 熟练 掌握有关错账 的更正方法 , 以便今后 的财会工 作能顺 利进 行 。 因此 , 会计技能训 练也 是会计学科教 学 的客观 需要 。 开展
以登记 入 帐 。
( ) 三 补充 登记 法 。适用 于记 账后 , 现凭证 科 目正 确无 发 误, 只是所 记金额 小于 应记金 额 , 无论 结账前 后 。
操作: 按少记 的金 额用 蓝 字 填 制一 张 应 借 、 贷会 计 科 应 目与原错 误 记账 凭 证 相 同 的会 计 凭 证 , “ 要 ” 中写 明 在 摘 栏 “ 补记 少记 金额” 以及 原错误 记账凭 证 的号数 和 日期 , 并据 以