培训中心秘书岗位说明书
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一、基本信息
所在部门：培训中心
岗位名称：秘书
直接上级（岗位名称）：中心负责人
岗位编制：1
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：理晨会会议纪要，并按时上交；
2、汇总培训中心所有人员的3S日报表，并及时整理上报；
3、汇总培训中心每月工作月计划，每月25号前上交；
2、汇总各类资料无遗漏、无错误发生率；
3、日常严格按领导指示执行
四、工作权限
1、对工作内容改进的建议权；
2、对部门员工执行公司制度情况的监督权；
3、对与工作相关的资源的使用权
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
文秘、营销、工商等相关专业
语言水平:
普通话标准
计算机水平:
熟练使用各类办公软件
工作经验:
1-2年相关工作经历
知识与技能:
1、熟练运用会议记录方法；
2、熟悉档案归类、管理方法；
3、执行能力、沟通交流能力好。
培训中心秘书岗位说明书
4、负责部门日常费用报销、借款及相关合作公司费用付款流程跟进及处理等工作；
5、负责中心间、中心内部各类文件的上传下达，并对文件进行整理、保管；
6、进行领导交代的需要上传下达的相关工作；
7、参与辅助教学，保障教学效果；
8、领导安排的临时性的其他工作
三、关键绩效指标
1、文件上传下达无延时，无错误发生率，；
所在部门：培训中心
岗位名称：秘书
直接上级（岗位名称）：中心负责人
岗位编制：1
直接下级（岗位名称）：无
所辖人数：0
二、岗位目的：理晨会会议纪要，并按时上交；
2、汇总培训中心所有人员的3S日报表，并及时整理上报；
3、汇总培训中心每月工作月计划，每月25号前上交；
2、汇总各类资料无遗漏、无错误发生率；
3、日常严格按领导指示执行
四、工作权限
1、对工作内容改进的建议权；
2、对部门员工执行公司制度情况的监督权；
3、对与工作相关的资源的使用权
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
无
所需专业:
文秘、营销、工商等相关专业
语言水平:
普通话标准
计算机水平:
熟练使用各类办公软件
工作经验:
1-2年相关工作经历
知识与技能:
1、熟练运用会议记录方法；
2、熟悉档案归类、管理方法；
3、执行能力、沟通交流能力好。
培训中心秘书岗位说明书
4、负责部门日常费用报销、借款及相关合作公司费用付款流程跟进及处理等工作；
5、负责中心间、中心内部各类文件的上传下达，并对文件进行整理、保管；
6、进行领导交代的需要上传下达的相关工作；
7、参与辅助教学，保障教学效果；
8、领导安排的临时性的其他工作
三、关键绩效指标
1、文件上传下达无延时，无错误发生率，；