高中信息技术第四章第二节表格数据的处理学案

表格数据的处理学案
教学重点：数据的计算、排序
教学难点：数据透视表的使用
教学目的：使学生能选择合适的图表处理软件；会利用表格进行数据的计算操作及分析；培养学生自主探索能力和解决实际问题的能力。

【预习、实践】
阅读课本P68-71页内容，打开“成绩.xls”，在“记录”工作表完成下列任务
任务1、计算出中每个学生的总分，改变其中的某个值，看看总分有没有变化。

任务2、(1)筛选出英语成绩=99.5分的记录。

(2)利用高级筛选，筛选出女同学语文成绩优秀的记录。

（分
数>100的为优秀）。

任务3、按照总分给学生排名次；按照B1-1，B1-2，A1-1，A1-2，A1-3排序。

任务4、用分类汇总统计出每个班级语文总成绩。

（部分做法指导）
任务1、求和：单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择一个函数sum，然后输入公式“=sum(D2：I2)”，单击“确定”按钮，即可得出结果。

任务2、操作步骤提示：（高级筛选）
先建立条件表格(输入内容，K1:语文，K2:>100，L1:性别，L2:女)
(1)数据—筛选—高级筛选，出现“高级筛选”对话框；
(2)选择工作表中整个数据区作为高级筛选的数据区域；
(3)选择条件表格作为条件区域。

在“高级筛选”对话框中，选择“方式”中的“将筛选结果复制到其它位置”单选钮，在“复制到”的文本框中选择L2单元格，按“确定”即可。

任务3：操作提示：（1）对总分排序：选择整个单元格（除标题一栏）|“数据”菜单|“排序”命令||“主要关键字：总分”，递减（降序）。

（2）排名次
（3）班级排序操作方法：
选中整个单元格（除标题一栏）|“工具”菜单|“选项”命令|“自定义序列”选项卡|在“输入序列”一栏中输入“B1-1,B1-2,A1-1,A1-2,A1-3”（每输入一个名词，回车，在输入最后一个名词时，切记不要再用鼠标单击，直接单击“添加”按钮），在“自定义序列”一栏中会添上刚才所输入字样。

单击“数据”菜单|“排序”命令|“选项”按钮|在“排序选项”对话框中，选择“B1-1,B1-2,A1-1,A1-2,A1-3”|单击确定按钮，返
回“排序”对话框|选择“主要关键字”：班级|单击“确定”按钮。

【拓展提高】
1、除了EXCEL，还能使用哪些软件解决上面表格中的总分问题？
试一下word中的相关功能。

（成绩.doc）
2、除了EXCEL，还能使用哪些软件可以进行数据的排序，试一
下WORD中的相关功能。

（成绩.doc）
3、在对学生排名时，若总分分数相同如何处理（手动处理、非手
动处理）？
（做法指导）
总分：操作步骤提示：将光标定位在与崔喜同学的总分处|单击“表格”菜单|“公式”命令|在“公式”对话框中将公式部分输入“＝sum(left)”|单击“确定”按钮。

排序：操作提示：选中整个表格，单击“表格”菜单|“排序”命令|在“排序”对话框，选择主关键字、类型及升、降序|单击“确定”按钮
分数相同的处理：
（1）手动：把分数相同的改成相同的名次
（2）非手动：用到的函数是“Rank()”。

方法很简单：在K2单元格中输入公式“=Rank(J2，$J$2:$J$32)”(假定共有31个成绩)。

这个公式的功能是：返回J2单元格中的值在从J2到J32所有单元格数据即所有成绩中的排位。

需要注意的是，一定不要忘了那两个美元号”。

【练习】
利用求和公式sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)等完成成绩.xls中的“练习”工作表内容。

【知识链接】
1、自动计算
函数是公式的特殊形式，是excel自己带有的内部公式。

函数的一般表达形式是：函数名(参数l，参数2，……)。

例如：sum(c3，D3，E3)是一个求和函数，表示要对c3，D3，E3三个单元格中的数值求和，其中sum为函数名，c3，D3，E3是表示为单元格地址的三个参数。

对指定的单元格区域进行求和是最常用的计算功能之一，我们来看看Excel 是怎样完成自动求和操作的：
a．单击要放置求和结果的单元格，一般是求和区域的右方或下方b．单击常用工具栏中的“自动求和”按钮(如上图)，Excel将自动搜寻出当前单元格上方或左边区域作为求和对象，该区域被一个流动的虚线框标识． c．如果该区域正是所需的求和区域，按回车键确认；否则，可用鼠标在窗口中重新拖动出要对之进行求和的数值区域，然后按回车键确认，求和结果显示在放置公式的单元格中；
2、输入函数
输入函数与输入公式类似，可以在单元格中直接输入函数名字和参数。

但要完全记得函数格式和对应参数的用法是比较困难的，为此，Excel提供了一个帮助输入函数的工具——“函数指南”，在“函数指南”的指导下一步—步地输入函数和参数，事情就简单多了。

下面我们以输入“求平均数”函数为例，介绍如何通过“函数指南”输入一个函数。

a．单击选择需要输入函数的单元格；
b．单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮，进入下图所示的“粘贴函数”对话框;
c．选择所需要的函数：在“函数分类(C)”列表框中选择函数类别，在其右侧的“函数名(N)”列表框中单击相应函数名；在这里，我们选择了“常用函数”下的“AVERAGE'’，用于求平均数；
d．单击[确定]按钮，编辑栏下方出现如图4-1-6所示的输入参数对话框；
e．输入函数所引用的参数，一般是输入引用数据所在的单元格地址：
直接在“Numberl”框中输入单元格地址，用冒号“：”分隔表示—个连续区域，如E3：E6代表从E3到E6之间的单元格区域；用逗号“，”分隔表示几个分离的区域，如E3,E6只代表E3和E6两个单元格。