采购采购决策与风险评估

采购采购决策与风险评估
一、背景与目的
为了确保企业在采购过程中能够做出合理的决策，降低采购风险，提高采购效率，保证采购和供应链的可连续发展，订立本规章制度。

本规章制度的目的是：
1.确保采购部门具备有效的决策标准和风险评估方法，能够依据企业的
需求和资源情形进行决策；
2.减少风险并优化采购流程，降低采购本钱，提高采购效率；
3.对采购决策和风险评估进行考核，评估采购部门的绩效，推动部门的
连续改进。

二、采购决策标准
1. 采购需求确认
在确定采购需求时，采购部门应充分了解企业的实际情况和业务需求，并与相
关部门进行充分沟通和协商。

采购部门应依据以下几个方面进行需求确认：•了解采购目标和战略，确保采购与企业的整体目标和战略保持全都；
•充分了解采购物品的技术要求、数量需求、质量标准、交货时间等方面的实在要求；
•考虑物品的供应周期、采购频率和批量，以便确定合适的采购方式。

2. 供应商选择
在供应商选择过程中，采购部门应依据以下几个方面进行评估：
•供应商的资质和信誉度，包含企业的规模和实力、财务情形、经验与专业本领等；
•供应商的产品质量和性能，包含产品的质量证书、检测报告等；
•供应商的交货本领和供应本领，包含供应商的生产本领、库存情形等；
•供应商的价格和支出条件，包含报价的合理性、支出方式和支出期限等。

3. 合同签订
在签订合同时，采购部门应确保合同条款和内容合理、合法、有效，明确双方
的权责和义务。

采购部门应依据以下几个方面进行评估：
•合同的内容，包含产品的精准明确描述、数量、质量标准、交付时间、支出方式等；
•合同的条款和条件，包含保修期限、违约责任、索赔和争议解决等；
•合同的风险分析，包含供应商的信誉度、交货本领、技术本领等方面的评估；
•合同的合规性，包含符合法律法规、政策要求和企业内部制度等。

三、风险评估
采购过程中存在各种潜在风险，为了最大限度地降低采购风险，采购部门应从
以下几个方面进行风险评估：
1. 供应商风险评估
采购部门应对供应商进行风险评估，包含但不限于以下方面：
•供应商的资信情形，包含财务情形、信用记录、经营本领等；
•供应商的供货本领，包含生产本领、库存情形、交货本领等；
•供应商的质量掌控本领，包含企业的质量管理体系、现场质量掌控本领等；
•供应商的可连续发展本领，包含企业的环境保护措施、社会责任履行等。

2. 市场风险评估
采购部门应对市场进行风险评估，包含但不限于以下方面：
•物品的市场供需情形，包含市场价格、供应充分程度等；
•市场竞争情形，包含竞争对手的实力、价格策略、产品质量等；
•相关政策和法律法规对市场的影响，包含政府采购政策、关税政策等。

3. 内部风险评估
采购部门应对内部风险进行评估，包含但不限于以下方面：
•内部采购过程的合规性，包含采购程序是否符合规定、采购记录是否完整等；
•内部员工的素养和本领，包含采购人员的专业水平、诚信度等；
•内部采购决策的合理性，包含是否遵从采购决策标准、是否满足采购需求等。

四、管理标准和考核标准
1. 管理标准
•采购部门应建立健全采购流程和规范，明确决策过程和责任分工；
•采购部门应建立供应商管理制度，定期评估供应商绩效，并与之保持连续合作；
•采购部门应建立合同管理制度，确保合同的执行和履行；
•采购部门应建立风险管理制度，及时发现和应对采购风险。

2. 考核标准
•采购部门应定期进行采购绩效评估，包含本钱掌控、供应商绩效、采购流程的改进等方面；
•采购部门应乐观参加采购项目的审计，遵守相关监管要求；
•采购部门应定期向上级部门报告采购决策和风险评估结果，及时汇报问题和解决措施；
•采购部门应通过培训和学习来提高采购决策和风险评估本领，保持连续改进。

五、总结
本规章制度的订立旨在提高企业采购决策的合理性和风险评估的准确性，保障
企业采购的顺利进行和供应链的可连续发展。

采购部门应严格遵守相关规定和流程，充分利用评估方法和工具，做出科学、合理的采购决策。

同时，采购部门应不绝加强自身本领和素养的提升，连续改进采购流程和风险管理机制，为企业的发展做出贡献。