公司培训办公用品管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司培训办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,确保培训活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有培训活动所使用的办公用品。

第三条公司培训办公用品的管理应遵循节约、高效、合理、合规的原则。

第二章办公用品的采购与领用
第四条办公用品的采购由行政部门负责,根据培训需求制定采购计划,经批准后实施。

第五条办公用品的采购应遵循以下原则:
(一)采购渠道正规,确保产品质量;
(二)价格合理,比质比价;
(三)采购流程规范,确保公开透明。

第六条办公用品的领用实行实名制,由培训部门负责人签字确认后,方可领用。

第七条办公用品的领用应按照以下程序进行:
(一)培训部门填写《办公用品领用申请单》;
(二)行政部门审核申请单;
(三)行政部门办理领用手续;
(四)培训部门领取办公用品。

第三章办公用品的使用与保管
第八条办公用品的使用应遵循以下规定:
(一)合理使用,避免浪费;
(二)爱护办公用品,不得随意损坏;
(三)按指定地点使用,保持整洁。

第九条办公用品的保管由培训部门负责,具体要求如下:
(一)办公用品应放置在通风、干燥、防潮的地方;
(二)定期检查办公用品的完好情况,发现问题及时上报;
(三)建立办公用品台账,记录办公用品的领用、使用、维修等情况。

第十条办公用品的维修由行政部门负责,培训部门应及时上报维修需求。

第四章办公用品的报废与处置
第十一条办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时,应予以报废。

第十二条报废的办公用品由行政部门进行审核,确认报废后,由行政部门负责处置。

第十三条处置报废的办公用品,应遵循以下原则:
(一)符合环保要求,不得随意丢弃;
(二)可回收利用的办公用品,应进行回收利用;
(三)不可回收利用的办公用品,应按规定进行无害化处理。

第五章责任与考核
第十四条公司行政部门负责办公用品的采购、领用、保管、维修、报废与处置等工作。

第十五条培训部门负责办公用品的使用,并对其合理使用、爱护保管负有责任。

第十六条公司对办公用品的管理情况进行定期考核,考核结果作为部门绩效考核的一部分。

第十七条对违反本制度规定,造成办公用品浪费、损坏、丢失等情况的,将依法依规追究相关责任。

第六章附则
第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

【注】:本制度内容仅供参考,具体执行时可根据公司实际情况进行调整。

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