公文处理办法

公文处理办法
一、总则
第一条为使XXXXXXX公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《XXXXXXX公司管理制度》的有关规定，制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，知道、不知何商洽工作，报告情况，交流经验的重要工作。

第三条在公文处理工作中，必须严格执行《XXXXXXX公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。

二、公文种类
第四条公司的公文种类主要包括
（一）条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质:
（二）规定：对待定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；
（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；
（四）通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所
属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他
事务性内容的传达;
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级上上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议。

答复上级的询问；
（八）批复：对请示事项予以答复；
（九）会议纪要:记载和传达会议情况，及主要认定事项。

三、公文归档和销毁
第五条公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料礼券归档。

第六条调取、查阅存档公文须经公司领导或办公室主任批准。

没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。

销毁秘密文件，应当进行注销登记，有二人监销，保证不丢失，不漏销。