任务分解法及下属激励员工入职培训PPT
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二〇二〇年作品二〇二〇年作品
原则 02
原则 03
一、分解原则（图解）
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
主体目标二〇二〇年作品二〇二〇年作品
（任务）
个人
一步步分解
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
个人
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
个人
-5-
二、任务分解的方法
-6-
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
找了好一阵，最后拿着一件东西躬身 二〇二〇年作品二〇二〇年作品 递给科学家说：“这个给你！”这东西非
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
金非银，而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了，而科学家也
为此感动。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
因为这表示他所取得的成果已得到了承认。从此以后，该公司授予攻克重大技术难 题的技术人员一只金制香蕉形别针。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
种瓜得瓜，种豆得豆。渔夫的激励起到了作用，但这和渔夫 的初衷是背道而驰的，本想救青蛙一命的渔夫，却不想由于 不当的激励，却使更多的青蛙遭了殃。奖励得当，种瓜得瓜， 奖励不当，种瓜得豆。经营者实施激励最犯忌的，莫过于他 奖励的初衷与奖励的结果存在很大差距，甚至南辕北辙。
04 奖励正确的事情
-12-
激励应注意的原则一
激励要因人而异
-13-
由于不同员工的需求不同，所以，相同的激励政策起到的激
励效果也会不尽相同。即便是同一位员工，在不同的时间或
环境下，也会有不同的需求。由于激励取决于内因，是员工
的主观感受，所以，激励要因人而异。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
对策
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
危险源 员工行为 现场预案
设备管理
设备选型、购置
安装、调试、报修、更换、 报废
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
点检、保养、 合理使用
小发明、小改革
质量管理
体系、方法
措施保证
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
制度落实
检查点（频度）
作业指导书 按要求操作 自检与他检
任务分解的重点
激励应注意的原则三
激励的公平性
公平性是员工管理中一个很重要的原则
员工感到的任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作 情绪，并且影响激励效果。
取得同等成绩的员工，一定要获得同等层次的奖励； 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
同理，犯同等错误的员工，也应受到同等层次的处罚。
如果做不到这一点，管理者宁可不奖励或者不处罚。 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
会让员工轻视错误的严重性，可能 还会犯同样的错误。
奖励 过轻
奖励 过重
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
惩罚 过轻
惩罚 过重
奖励过重会使员工产生骄傲和满足的 情绪，失去进一步提高自己的欲望
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
会让员工感到不公，或者失去对公司 的认同，甚至产生怠工或破坏的情绪
Contents
目 录
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
1 任务分解的定义
2 分解原则
3
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
任务分解的方法
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
4 任务分解的标准
5 激励应注意的原则
任务分解 的定义
<简称WBS>
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
任务分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个总任 务，按一定的原则分解，总任务分解成“小”任务，“小”任务再分 解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常工作中，直到 分解不下去为止。
监控点
所有活动 全部定义 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
资金 投入
人 时间
在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局， 安排人力和财力资源，把握任务的进度。
任务分解实例（1 )
（公司级任务分解）
-9-
高层
中层
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
基层
安全管理 方针、指标
使其他人看到，只要按制度要求去做，就
可以立刻受奖，这说明制度和领导是可信
赖的，因而大家就会争相努力，以获得肯
定性的奖
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
THANKS
培训人：XXX
培训部门：人力资源部
案例思考？
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
总裁的激励方式都有什么好处？ 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
激励应注意的原则五 “金香蕉奖”的启示
-22-
肯定激励的适时性表现为“赏不逾时”的及时性，公司总裁在没有别的东西， 只有一只香蕉也要拿出来作为奖品。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
小任务
一项 工作 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
分配到 日常工作
总任务
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
小任务
一项 工作
··· 分配到
日常工作
小任务
一项 工作
分配到 日常工作
工作分解基本内容
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
01
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
分解原则
02
任务分解 二〇二〇年作品二〇二〇年作品 的方法
03
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
任务分解 的标准
一、分解原则
-4-
将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直 接分派到个人去完成；
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
日常活动要对应到人、时间和资金投入。
原则 01
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
管理者在处理员工问题时，一定要有一种公平的心态，不应有任何的偏见 和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢，有些你不太喜欢，但在工作中，一 定要一视同仁，不能有任何不公的言语和行为。
-16-
激励应注意的原则四
奖励正确的事情
如果我们奖励错误的事情，错误
的事情就会经常发生。这个问题虽然
1 采用树状结构进行分解；
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
2 以团队为中心，自上而下与自下而上 的充分沟通，一对一分别交流与讨论， 分解单项工作。
三、任务分解的标准
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
标准1
分解后的活动结构清晰
从树根到树叶
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
（总结）
-10-
公平 公正
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
结构Байду номын сангаас晰
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
分工明确
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
如何激励下属
对于员工的激励问题，每个公司由于实际情况不同，都会有自己的激励政策和措施。
激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于：激励政策有更大的风险性，如果它不给公司带来正面的影 响，就很可能带来负面的影响。所以，在制定和实施激励政策时，一定要谨慎。 如果在制定和实施激励政策时能够注意一些必要原则，则有助于提高激励的效果。
一目了然
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
尽量避免盘根错节；
-7-
三、任务分解的标准
-8-
逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包 含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚， 要细化到人、时间和资金投入。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
临时的 里程碑
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
对上有老母、下有儿女的职业妇女而言，
给予他们一天在家工作的奖励，比大幅
加薪或许更有吸引力。
激励应注意的原则二
奖惩适度
-15-
奖励和惩罚不适度都会影响激励效果，同时增加激励成本。
奖励过轻起不到激励效果，或者让 员工产生不被重视的感觉。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
看起来很简单，但在具体实施激励时却被管理 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
者所忽略。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
-17-
激励应注意的原则四
奖励正确的事情（实例）
-18-
渔夫在船上看见一条蛇口中叼着一只青蛙，青蛙正痛苦地挣扎。渔夫非常 同情青蛙的处境，就把青蛙从蛇口中救出来放了生。但渔夫又觉得对不起饥饿 的蛇，于是他将自己随身携带的心爱的酒让蛇喝了几口，蛇愉快地游走了。渔 夫正为自己的行为感到高兴，突然听到船头有拍打的声音，渔夫探头一看，大 吃一惊，他发现那条蛇抬头正眼巴巴地望着自己，嘴里叼着两只青蛙。
当事人的行为受到肯定后，有利于他继续 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
重复所希望出现的行为。这正如小孩学走 路时，当他走出一步姿态并不雅的第一步
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
后，就立即鼓励他走出第二步、第三步， 直到他真正学会走路为止；
这样做至少 有两个好处 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
在制定和实施激励政策时
首先要调查清楚每个员 工真正需求的是什么
并将这些需求 整理归类
然后制定相应的激励政策，帮 助员工满足这些需求。
激励应注意的原则一
激励要因人而异
-14-
公司提供的奖励必须对员工具有意义，针对员工的需求量身定制激励措施。否则效果不大。每位员工能 被激励的方式不同，公司应该模仿自助餐的做法，提供多元激励，供员工选择。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
激励应注意的原则
激励要因人而异
01
激励的公平性
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
02 奖惩适度
03
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
及时激励
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
05
一个流传 很广的 故事说：
激励应注意的原则五
及时激励
-19-
不要等到发年终奖金时，才打算犒赏员工。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
在员工有良好的表现时，就应该尽速给予 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
奖励。等待的时间越长，奖励的效果越可
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
能打折扣。
激励应注意的原则五
及时激励案例：“金香蕉奖”
-20-
美国一家名为福克斯波罗的公司，专门生产精密仪器制设备等高技术产品。
在创业初期，一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的
难题。一天晚上，正当公司总裁为此冥思苦想时，一位科学家闯进办公室阐述
他的解决办法。
总裁听罢，觉得其构思确实非同一般，便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻
原则 02
原则 03
一、分解原则（图解）
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
主体目标二〇二〇年作品二〇二〇年作品
（任务）
个人
一步步分解
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
个人
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
个人
-5-
二、任务分解的方法
-6-
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
找了好一阵，最后拿着一件东西躬身 二〇二〇年作品二〇二〇年作品 递给科学家说：“这个给你！”这东西非
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
金非银，而仅仅是一只香蕉。这是他当时所能找到的唯一奖品了，而科学家也
为此感动。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
因为这表示他所取得的成果已得到了承认。从此以后，该公司授予攻克重大技术难 题的技术人员一只金制香蕉形别针。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
种瓜得瓜，种豆得豆。渔夫的激励起到了作用，但这和渔夫 的初衷是背道而驰的，本想救青蛙一命的渔夫，却不想由于 不当的激励，却使更多的青蛙遭了殃。奖励得当，种瓜得瓜， 奖励不当，种瓜得豆。经营者实施激励最犯忌的，莫过于他 奖励的初衷与奖励的结果存在很大差距，甚至南辕北辙。
04 奖励正确的事情
-12-
激励应注意的原则一
激励要因人而异
-13-
由于不同员工的需求不同，所以，相同的激励政策起到的激
励效果也会不尽相同。即便是同一位员工，在不同的时间或
环境下，也会有不同的需求。由于激励取决于内因，是员工
的主观感受，所以，激励要因人而异。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
对策
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
危险源 员工行为 现场预案
设备管理
设备选型、购置
安装、调试、报修、更换、 报废
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
点检、保养、 合理使用
小发明、小改革
质量管理
体系、方法
措施保证
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
制度落实
检查点（频度）
作业指导书 按要求操作 自检与他检
任务分解的重点
激励应注意的原则三
激励的公平性
公平性是员工管理中一个很重要的原则
员工感到的任何不公的待遇都会影响他的工作效率和工作 情绪，并且影响激励效果。
取得同等成绩的员工，一定要获得同等层次的奖励； 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
同理，犯同等错误的员工，也应受到同等层次的处罚。
如果做不到这一点，管理者宁可不奖励或者不处罚。 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
会让员工轻视错误的严重性，可能 还会犯同样的错误。
奖励 过轻
奖励 过重
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
惩罚 过轻
惩罚 过重
奖励过重会使员工产生骄傲和满足的 情绪，失去进一步提高自己的欲望
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
会让员工感到不公，或者失去对公司 的认同，甚至产生怠工或破坏的情绪
Contents
目 录
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
1 任务分解的定义
2 分解原则
3
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
任务分解的方法
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
4 任务分解的标准
5 激励应注意的原则
任务分解 的定义
<简称WBS>
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
任务分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个总任 务，按一定的原则分解，总任务分解成“小”任务，“小”任务再分 解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常工作中，直到 分解不下去为止。
监控点
所有活动 全部定义 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
资金 投入
人 时间
在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局， 安排人力和财力资源，把握任务的进度。
任务分解实例（1 )
（公司级任务分解）
-9-
高层
中层
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
基层
安全管理 方针、指标
使其他人看到，只要按制度要求去做，就
可以立刻受奖，这说明制度和领导是可信
赖的，因而大家就会争相努力，以获得肯
定性的奖
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
THANKS
培训人：XXX
培训部门：人力资源部
案例思考？
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
总裁的激励方式都有什么好处？ 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
激励应注意的原则五 “金香蕉奖”的启示
-22-
肯定激励的适时性表现为“赏不逾时”的及时性，公司总裁在没有别的东西， 只有一只香蕉也要拿出来作为奖品。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
小任务
一项 工作 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
分配到 日常工作
总任务
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
小任务
一项 工作
··· 分配到
日常工作
小任务
一项 工作
分配到 日常工作
工作分解基本内容
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
01
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
分解原则
02
任务分解 二〇二〇年作品二〇二〇年作品 的方法
03
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
任务分解 的标准
一、分解原则
-4-
将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直 接分派到个人去完成；
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
日常活动要对应到人、时间和资金投入。
原则 01
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
管理者在处理员工问题时，一定要有一种公平的心态，不应有任何的偏见 和喜好。虽然某些员工可能让你喜欢，有些你不太喜欢，但在工作中，一 定要一视同仁，不能有任何不公的言语和行为。
-16-
激励应注意的原则四
奖励正确的事情
如果我们奖励错误的事情，错误
的事情就会经常发生。这个问题虽然
1 采用树状结构进行分解；
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
2 以团队为中心，自上而下与自下而上 的充分沟通，一对一分别交流与讨论， 分解单项工作。
三、任务分解的标准
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
标准1
分解后的活动结构清晰
从树根到树叶
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
（总结）
-10-
公平 公正
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
结构Байду номын сангаас晰
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
分工明确
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
如何激励下属
对于员工的激励问题，每个公司由于实际情况不同，都会有自己的激励政策和措施。
激励政策与其他人力资源政策的不同之处在于：激励政策有更大的风险性，如果它不给公司带来正面的影 响，就很可能带来负面的影响。所以，在制定和实施激励政策时，一定要谨慎。 如果在制定和实施激励政策时能够注意一些必要原则，则有助于提高激励的效果。
一目了然
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
尽量避免盘根错节；
-7-
三、任务分解的标准
-8-
逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包 含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚， 要细化到人、时间和资金投入。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
临时的 里程碑
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
对上有老母、下有儿女的职业妇女而言，
给予他们一天在家工作的奖励，比大幅
加薪或许更有吸引力。
激励应注意的原则二
奖惩适度
-15-
奖励和惩罚不适度都会影响激励效果，同时增加激励成本。
奖励过轻起不到激励效果，或者让 员工产生不被重视的感觉。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
看起来很简单，但在具体实施激励时却被管理 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
者所忽略。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
-17-
激励应注意的原则四
奖励正确的事情（实例）
-18-
渔夫在船上看见一条蛇口中叼着一只青蛙，青蛙正痛苦地挣扎。渔夫非常 同情青蛙的处境，就把青蛙从蛇口中救出来放了生。但渔夫又觉得对不起饥饿 的蛇，于是他将自己随身携带的心爱的酒让蛇喝了几口，蛇愉快地游走了。渔 夫正为自己的行为感到高兴，突然听到船头有拍打的声音，渔夫探头一看，大 吃一惊，他发现那条蛇抬头正眼巴巴地望着自己，嘴里叼着两只青蛙。
当事人的行为受到肯定后，有利于他继续 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
重复所希望出现的行为。这正如小孩学走 路时，当他走出一步姿态并不雅的第一步
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
后，就立即鼓励他走出第二步、第三步， 直到他真正学会走路为止；
这样做至少 有两个好处 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
在制定和实施激励政策时
首先要调查清楚每个员 工真正需求的是什么
并将这些需求 整理归类
然后制定相应的激励政策，帮 助员工满足这些需求。
激励应注意的原则一
激励要因人而异
-14-
公司提供的奖励必须对员工具有意义，针对员工的需求量身定制激励措施。否则效果不大。每位员工能 被激励的方式不同，公司应该模仿自助餐的做法，提供多元激励，供员工选择。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
激励应注意的原则
激励要因人而异
01
激励的公平性
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
02 奖惩适度
03
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
及时激励
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
05
一个流传 很广的 故事说：
激励应注意的原则五
及时激励
-19-
不要等到发年终奖金时，才打算犒赏员工。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
在员工有良好的表现时，就应该尽速给予 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
奖励。等待的时间越长，奖励的效果越可
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
能打折扣。
激励应注意的原则五
及时激励案例：“金香蕉奖”
-20-
美国一家名为福克斯波罗的公司，专门生产精密仪器制设备等高技术产品。
在创业初期，一次在技术改造上碰到了若不及时解决就会影响企业生存的
难题。一天晚上，正当公司总裁为此冥思苦想时，一位科学家闯进办公室阐述
他的解决办法。
总裁听罢，觉得其构思确实非同一般，便想立即给予嘉奖。他在抽屉中翻